Come automatizzare gli orari delle riunioni sul calendario Android

Come parte del mio lavoro, vengo invitato a molti eventi, conferenze e incontri. Le agenzie di PR di solito mi chiamano o mi inviano un'e-mail con i dettagli della sede e dei tempi dell'evento. Controllo il mio calendario e rispondo con un sì o un no. Quindi aggiungi l'evento al calendario solo per non perderlo.

Il giorno dell'evento, per ogni evenienza se corro in ritardo, lo comunico ai membri. Oh dimenticalo, sono sicuro che devi sapere come vanno queste cose.

Tutto è così manuale e non efficace. Siamo passati solo da penna e diari ad app ed e-mail, ma l'intero processo è sempre lo stesso.

Bene, Kono è un'app che mira a cambiare le cose quando si tratta di pianificare eventi, incontri, pranzi di lavoro aziendali o anche se vuoi semplicemente uscire con gli amici. L'app automatizza il processo di creazione di eventi, gestione del calendario e persino avvisi per i prossimi eventi. Lascia che ti mostri come utilizzare l'app per automatizzare l'intero compito in una certa misura.

Pianificazione di riunioni tramite Kono

Dopo aver installato l'app e averla avviata, ti verrà chiesto di creare un account. Per me, l'opzione di Facebook è stata disattivata, non so perché. Quindi ho usato l'opzione di accesso di Google per creare un account.

Una volta caricato Kono, avrà i dettagli dal tuo calendario Android. Puoi anche toccare l'icona Calendario nell'angolo in basso a destra per visualizzare il Calendario Android completo. Quindi tocca l'icona Aggiungi per creare un evento e cominciamo il divertimento.

Kono ti darà il tipo di incontro per cui puoi andare, come riunioni, teleconferenze, pranzo o se vuoi semplicemente uscire con un paio di amici che hanno un programma intenso. Una volta effettuata una selezione, ti verrà chiesto di selezionare le persone dai tuoi contatti a cui desideri inviare l'invito. Se una persona non è i tuoi contatti, digita l'intero indirizzo e-mail e selezionalo.

Successivamente, l'app ti fornirà tre luoghi consigliati che puoi incontrare. La posizione può essere modificata insieme al tempo. Le tre opzioni rendono più facile per la persona scegliere il tempo libero possibile. È possibile modificare la posizione e l'ora come desiderato.

Infine, seleziona tutte le opzioni che desideri offrire al tuo amico e tocca successivamente. Invia l'invito finale ed è tempo di aspettare.

Rispondere alle riunioni

Gli utenti che stanno già utilizzando Kono riceveranno un avviso istantaneo sui loro telefoni. Nell'app possono rispondere alla riunione e anche scegliere l'ora e il luogo impostati da te. Se stanno bene con più di un'opzione, controlla entrambi e lascia il resto. Una volta confermato da entrambe le parti, l'evento viene aggiunto direttamente al calendario.

Per coloro che non sono ancora su Kono, riceveranno un'e-mail di conferma e saranno in grado di rispondere sul Web. Dopo la conferma, riceveranno un file che può essere importato nel calendario del desktop. Piuttosto una caratteristica interessante, direi.

Non è tutto, anche dopo aver fatto tutto, Kono ti ricorderà quando è il momento di partire per la riunione. Oppure, se sei in ritardo, invierà un'e-mail o lascerà un messaggio alle persone che stavano partecipando con il tuo ETA.

Inizia a usare Kono oggi

Quindi tutto riguardava Kono. Le riunioni sono programmate facilmente, gli inviti sono stati inviati rapidamente e ti è stato persino risparmiato di arrivare in ritardo. Kono copre tutto quando si tratta di lavorare su riunioni e piccoli incontri. L'app funziona per gli utenti che non hanno ancora adottato Kono, ma è incredibile se entrambe le parti sono su Kono. L'app è gratuita, quindi provalo.