Come utilizzare al meglio la funzionalità di richiesta file di Dropbox

La condivisione di file con l'aiuto dei servizi cloud non è mai stata così facile e recentemente Dropbox ha annunciato una nuova funzionalità che lo renderà ancora più semplice. Anche se la procedura generale è abbastanza semplice, dobbiamo prima capirlo chiaramente in modo da poter quindi esplorare come utilizzarla al meglio.

Iniziare

Il processo inizia accedendo al tuo account Dropbox sul Web. A sinistra, ora vedrai una nuova opzione per le richieste di file . Cliccandolo ti darà la possibilità di creare una richiesta di file .

Dopo aver fatto clic su di esso, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di digitare il nome del file richiesto. Dropbox suggerirà di creare una nuova cartella in cui inserire questo file, sebbene sia possibile selezionare una cartella esistente in cui aggiungere questo file.

Successivamente, Dropbox recupererà l'URL che è stato creato per questa specifica richiesta. Puoi copiare e incollare il link su qualsiasi altra app di messaggistica istantanea o di posta elettronica o semplicemente digitare l'indirizzo e-mail della persona che ha detto file e Dropbox lo notificherà.

Nota: è anche possibile integrare la propria rubrica per l'immissione dell'ID e-mail qui, il che è più conveniente soprattutto quando si invia la stessa richiesta a più persone.

Copia e incolla dell'URL è un processo molto più semplice, ma l'immissione dell'ID e-mail invia una e-mail alla persona con le opzioni mostrate di seguito.

Una volta che l'utente fa clic sull'opzione Carica file , si aprirà la pagina Web di Dropbox con una richiesta di caricamento del file.

Indipendentemente dal fatto che l'utente disponga o meno di un account Dropbox, sarà comunque in grado di caricare i file, tuttavia l'utente riceverà comunque la richiesta di inserire il proprio nome e cognome insieme al proprio ID e-mail. Sembra un passaggio non necessario, soprattutto considerando la prossima schermata sfacciata che verrà visualizzata da un utente, che sarà quella di iscriversi a Dropbox se non ha un account.

Questo è tutto. La persona che ha dovuto caricare i file ora ha fatto il suo lavoro e quella che ha richiesto i file riceve un'email di notifica che conferma che i file sono stati ricevuti, con un collegamento diretto ai file in questione.

Ma è davvero utile?

Ah, sì, questa è la vera domanda qui. Ho sentito che questa funzione è sicuramente utile per le persone che stanno lavorando a qualsiasi progetto di collaborazione che coinvolge il lavoro delegato a varie persone. Se non hai tutte le informazioni per il lavoro assegnato a te, puoi semplicemente richiedere i file che ritieni utili per completare l'attività assegnata. Inoltre, aiuterà anche gli amici che vogliono condividere immagini / video dai propri dispositivi per la festa alla quale hanno partecipato insieme.

Anche gli insegnanti possono raccogliere incarichi da tutti i loro studenti utilizzando questa funzione in quanto non vi è alcun limite al numero di persone a cui viene inviata la richiesta.

Suggerimento utile: se desideri ripristinare file cancellati accidentalmente (o modificati) su Dropbox, allora abbiamo coperto anche te.

Evita il disordine, organizza ordinatamente

Potrebbe esserci uno scenario nel prossimo futuro quando si utilizza questa funzione da un po 'e si continua ad aggiungere nomi di cartelle alle attività più recenti. Ciò aggiungerà semplicemente più disordine al tuo account Dropbox, soprattutto considerando che i file aggiunti per impostazione predefinita vanno nella cartella Richieste di file .

Per evitarlo, utilizza le cartelle esistenti che potresti avere sul tuo account Dropbox, che sono già collegate ai progetti su cui stai lavorando.

Se desideri che le immagini / i video di un gruppo di file vengano aggiunti alla tua raccolta, sarà comunque meglio non aggiungerlo alla cartella dei caricamenti della fotocamera in quanto ciò non ti darà una chiara separazione tra le altre foto e le foto per un particolare evento. Puoi ordinare per data e ora, ma non è la soluzione ottimale. Sarebbe meglio, in questi casi, assegnare una nuova cartella e persino aggiungere le tue foto / video locali a questa raccolta.

Potrebbe anche essere una buona idea creare una ricetta IFTTT utile, che ti aiuterà non solo a rimanere organizzato ma anche ad automatizzare la maggior parte delle cose per te.

Fine del gioco

Sembra che Dropbox abbia aggiunto questa funzione per coinvolgere più utenti, che possono vedere quanto sia facile condividere file sul cloud con più utenti. Ma non c'è dubbio che sia una caratteristica utile che farà molto per facilitare la vita delle persone che lavorano su progetti collaborativi con dozzine di file che devono essere condivisi.

Mentre la posta elettronica non è più efficace, i servizi di messaggistica istantanea hanno delle limitazioni, come il backup dei file condivisi. Inoltre, ci sono altri servizi che si integrano bene con Dropbox che ti offre più opzioni con cui giocare.