Modifica il tempo di controllo automatico per l'invio di messaggi di posta in arrivo

Con quale frequenza accedi al tuo account e-mail e controlli la presenza di nuove e-mail? Per me è come ogni 5 minuti (giusto, ho sicuramente intenzione di andare a comprare il libro 'The Email Addict's Guide to Life' dopo aver finito con questo post). E, poiché utilizzo MS Outlook come client di posta elettronica desktop, ho impostato la sincronizzazione automatica con i miei account ogni 5 minuti.

Per impostazione predefinita, lo strumento è impostato per inviare e ricevere e-mail ogni 30 minuti. Se non lo preferisci in questo modo, continua a leggere e impara come modificare le impostazioni.

Suggerimento interessante: sei un utente di Windows Phone 8? Scopri come configurare e gestire la sincronizzazione della posta elettronica sul tuo dispositivo.

I passaggi per modificare Invia Intervallo di tempo di ricezione su MS Outlook

Utilizzeremo MS Outlook 2013 per la dimostrazione in questo tutorial. I passaggi sono più o meno gli stessi su tutte le versioni precedenti.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione backstage facendo clic su File.

Passaggio 2: nel riquadro sinistro della vista backstage, fare clic su Opzioni. Questo aprirà la finestra modale delle Opzioni di Outlook.

Passaggio 3: vedrai un menu allineato a sinistra. Fai clic su Avanzate.

Passaggio 4: scorrere verso il basso fino a visualizzare la sezione di invio e ricezione nel riquadro destro della finestra.

Nota: la selezione di Invia immediatamente quando connesso significa che quando si è connessi a Internet, la regola dell'intervallo di tempo non si applica ai messaggi inviati dal sistema. Sarà sempre attivo per l'invio.

Passaggio 5: fare clic sul pulsante Invia / Ricevi per avviare la finestra Invia / Ricevi gruppi. In alternativa puoi saltare tutto quanto sopra e usare Ctrl + Alt + S per aprire direttamente questa finestra.

Passaggio 6: selezionare il gruppo per il quale si desidera apportare la modifica. Un gruppo è definito dall'insieme di account ad esso collegati. Tutto il gruppo Account esiste per impostazione predefinita e contiene tutti gli account. Puoi creare i tuoi gruppi e scegliere quali account ne fanno parte.

Innanzitutto, è necessario selezionare la casella Pianifica un invio / ricezione automatico ogni N minuti. Ha anche una versione per le impostazioni offline e spero che tu possa averne un senso.

Apporta le modifiche all'intervallo di tempo che ritieni opportuno.

Devi aver notato che ho selezionato Includi questo gruppo in invio / ricezione (F9) selezionato. Ciò significa che in qualsiasi momento posso semplicemente premere F9 e sincronizzare tutti gli account ad-hoc (indipendentemente dall'intervallo di tempo). Le opzioni dell'interfaccia utente per lo stesso sono mostrate nell'immagine seguente.

Conclusione

Se non sei un utente di MS Outlook, ora hai un motivo. Rende il processo di sincronizzazione veramente automatico e anche con una frequenza definita dall'utente. Inoltre, le notifiche desktop fungono da meravigliose interruzioni per aiutarti a rimanere sempre aggiornato sulle tue e-mail.