30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Sommario:
- I passaggi per disattivare la funzione di avviso predefinita
- Passaggi per creare regole di avviso personalizzate
- Conclusione
Le notifiche sono un modo per far sapere immediatamente alle persone che si è verificato un determinato evento. E devi averne sperimentati molti su siti di social network. Personalmente, li trovo davvero utili con le e-mail.
Uso MS Outlook come client di posta elettronica e il modo in cui funziona il suo sistema di avviso di posta mi aiuta a rimanere aggiornato sulle mie e-mail. A colpo d'occhio, conosco la scorza del messaggio e posso decidere cosa farne. Tuttavia, a volte ho perso la concentrazione per compiti importanti a causa di email non così importanti.
Quindi, ho considerato di disattivare la funzione di avviso di posta predefinito e di creare regole / avvisi personalizzati per determinati tipi di messaggi (considerando cose come mittente, oggetto, ecc.). Ecco come puoi fare lo stesso.
I passaggi per disattivare la funzione di avviso predefinita
Se si desidera creare avvisi per un tipo specifico di messaggi, è necessario disattivare l'impostazione predefinita. Altrimenti ci sarebbero due avvisi per ciascuno di questi messaggi.
Passaggio 1: vai su Strumenti -> Opzioni per avviare la finestra di dialogo Opzioni. Qui, evidenzia la scheda Preferenze e premi il pulsante Opzioni e - mail nella sezione E - mail.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni e - mail, fare clic su Opzioni e-mail avanzate.
Passaggio 3: deselezionare l'opzione Visualizza avviso desktop New Mail per disattivare gli avvisi desktop predefiniti.
Passaggi per creare regole di avviso personalizzate
In questa sezione definiremo le regole per i messaggi per i quali vorremmo ricevere avvisi e-mail.
Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio (dalla persona della regola per avvisare il mapping) e selezionare Crea regola.
Passaggio 2: selezionare le caselle per i parametri che si desidera applicare, quindi selezionare la casella Visualizza nella finestra Avviso nuovo elemento. Inoltre, è possibile riprodurre un suono selezionato, il che significa che è possibile mappare toni diversi a persone diverse.
Passaggio 3: è inoltre possibile accedere a Opzioni avanzate per applicare più parametri di filtro e aggiungere eccezioni alla regola.
È inoltre possibile eseguire immediatamente la regola per verificare se funziona. Al termine, la regola di avviso personalizzata sarà pronta per essere visualizzata.
Suggerimento rapido: non è necessario creare sempre una nuova regola. Se ne hai uno esistente (ad esempio, per il filtraggio della posta) puoi semplicemente aprire quella regola andando su Strumenti -> Regole e avvisi e selezionare le caselle corrette / richieste.
Tuttavia, c'è qualche differenza nel pop-up predefinito e nella finestra di avviso personalizzata. Mentre il pop-up predefinito viene visualizzato nella parte inferiore destra dello schermo, la finestra di avviso viene visualizzata in cima a qualsiasi cosa tu stia eseguendo.
Conclusione
È un buon gesto partecipare alle e-mail quasi istantaneamente e anche rispondere alle loro richieste il prima possibile. Le notifiche desktop aiutano in questa attività in larga misura. Tuttavia, non tutte le e-mail sono importanti e non tutte richiedono una risposta immediata e la deviazione dalle attività correnti a portata di mano.
La creazione di regole di avviso personalizzate può davvero aiutarti in questo scenario. Dicci se lo trovi utile.
Il servizio di posta elettronica Gmail di Google è rimasto inattivo per quasi due ore per quasi tutti i suoi utenti in tutto il mondo, colpendo non solo le persone che utilizzalo per questioni personali ma anche per organizzazioni e dipendenti che dipendono da questo sistema di posta elettronica aziendale.
![Il servizio di posta elettronica Gmail di Google è rimasto inattivo per quasi due ore per quasi tutti i suoi utenti in tutto il mondo, colpendo non solo le persone che utilizzalo per questioni personali ma anche per organizzazioni e dipendenti che dipendono da questo sistema di posta elettronica aziendale. Il servizio di posta elettronica Gmail di Google è rimasto inattivo per quasi due ore per quasi tutti i suoi utenti in tutto il mondo, colpendo non solo le persone che utilizzalo per questioni personali ma anche per organizzazioni e dipendenti che dipendono da questo sistema di posta elettronica aziendale.](https://i.joecomp.com/business-software-2018/gmail-service-returns-after-widespread-outage-2.jpg)
Crea avvisi personalizzati di vibrazione specifici per contatto su iPhone
![Crea avvisi personalizzati di vibrazione specifici per contatto su iPhone Crea avvisi personalizzati di vibrazione specifici per contatto su iPhone](https://i.joecomp.com/alerts/284/how-create-custom-contact-specific-vibration-alerts-your-iphone.png)
Una guida approfondita su come creare avvisi di vibrazione personalizzati specifici per contatto sul tuo iPhone per contatti diversi.
Rifiuta le chiamate con un testo e modifica i testi predefiniti in wp8
![Rifiuta le chiamate con un testo e modifica i testi predefiniti in wp8 Rifiuta le chiamate con un testo e modifica i testi predefiniti in wp8](https://i.joecomp.com/sms/485/how-reject-calls-with-text.png)
Ecco come rifiutare le chiamate con un testo e modificare i testi predefiniti nei dispositivi Windows Phone 8 (WP8).