Crea o modifica avvisi di posta desktop predefiniti per MS Outlook

Le notifiche sono un modo per far sapere immediatamente alle persone che si è verificato un determinato evento. E devi averne sperimentati molti su siti di social network. Personalmente, li trovo davvero utili con le e-mail.

Uso MS Outlook come client di posta elettronica e il modo in cui funziona il suo sistema di avviso di posta mi aiuta a rimanere aggiornato sulle mie e-mail. A colpo d'occhio, conosco la scorza del messaggio e posso decidere cosa farne. Tuttavia, a volte ho perso la concentrazione per compiti importanti a causa di email non così importanti.

Quindi, ho considerato di disattivare la funzione di avviso di posta predefinito e di creare regole / avvisi personalizzati per determinati tipi di messaggi (considerando cose come mittente, oggetto, ecc.). Ecco come puoi fare lo stesso.

I passaggi per disattivare la funzione di avviso predefinita

Se si desidera creare avvisi per un tipo specifico di messaggi, è necessario disattivare l'impostazione predefinita. Altrimenti ci sarebbero due avvisi per ciascuno di questi messaggi.

Passaggio 1: vai su Strumenti -> Opzioni per avviare la finestra di dialogo Opzioni. Qui, evidenzia la scheda Preferenze e premi il pulsante Opzioni e - mail nella sezione E - mail.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni e - mail, fare clic su Opzioni e-mail avanzate.

Passaggio 3: deselezionare l'opzione Visualizza avviso desktop New Mail per disattivare gli avvisi desktop predefiniti.

Passaggi per creare regole di avviso personalizzate

In questa sezione definiremo le regole per i messaggi per i quali vorremmo ricevere avvisi e-mail.

Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio (dalla persona della regola per avvisare il mapping) e selezionare Crea regola.

Passaggio 2: selezionare le caselle per i parametri che si desidera applicare, quindi selezionare la casella Visualizza nella finestra Avviso nuovo elemento. Inoltre, è possibile riprodurre un suono selezionato, il che significa che è possibile mappare toni diversi a persone diverse.

Passaggio 3: è inoltre possibile accedere a Opzioni avanzate per applicare più parametri di filtro e aggiungere eccezioni alla regola.

È inoltre possibile eseguire immediatamente la regola per verificare se funziona. Al termine, la regola di avviso personalizzata sarà pronta per essere visualizzata.

Suggerimento rapido: non è necessario creare sempre una nuova regola. Se ne hai uno esistente (ad esempio, per il filtraggio della posta) puoi semplicemente aprire quella regola andando su Strumenti -> Regole e avvisi e selezionare le caselle corrette / richieste.

Tuttavia, c'è qualche differenza nel pop-up predefinito e nella finestra di avviso personalizzata. Mentre il pop-up predefinito viene visualizzato nella parte inferiore destra dello schermo, la finestra di avviso viene visualizzata in cima a qualsiasi cosa tu stia eseguendo.

Conclusione

È un buon gesto partecipare alle e-mail quasi istantaneamente e anche rispondere alle loro richieste il prima possibile. Le notifiche desktop aiutano in questa attività in larga misura. Tuttavia, non tutte le e-mail sono importanti e non tutte richiedono una risposta immediata e la deviazione dalle attività correnti a portata di mano.

La creazione di regole di avviso personalizzate può davvero aiutarti in questo scenario. Dicci se lo trovi utile.