MasterExcel.it - Menu a Tendina Excel: come creare un Elenco a Discesa Excel
Sommario:
La maggior parte delle persone, in ufficio e in altri luoghi di lavoro, gestisce Fogli Excel per tenere traccia di determinati record e voci di dati. A volte dobbiamo anche condividere le cartelle di lavoro. In ogni caso, è molto difficile incrociare le voci e verificarne la correttezza (specialmente quando c'è un enorme volume di dati).
Invece di preoccuparsi degli errori, sarebbe una buona pratica creare la cartella di lavoro o i fogli in modo tale da convalidare automaticamente le voci e impedire a un utente di immettere input errati. Questo è esattamente ciò che lo strumento di convalida dei dati, nella scheda Dati in MS Excel, ti aiuta a fare.
E oggi esamineremo una delle sue funzionalità in cui è possibile creare un menu a discesa per qualsiasi cella, riga o colonna e limitare la voce della cella ai dati dall'elenco. Ciò significa anche che l'utente non sarà mai in grado di fare un errore.
I passaggi per creare un elenco a discesa
Passaggio 1: selezionare la cella, la riga o la colonna in cui si desidera creare l'elenco di convalida o l'elenco a discesa. Nel mio esempio ho selezionato la colonna no E. Pertanto, l'utente deve inserire i valori a cui la colonna E è limitata.
Passaggio 2: vai alla scheda Dati e cerca lo strumento di convalida dei dati nella sezione Strumenti dati. Fare clic su questa icona e selezionare Convalida dati per iniziare.
Passaggio 3: nel popup visualizzato, selezionare Elenco da Consenti elenco indirizzi collocato nella scheda Impostazioni.
Passaggio 4: Successivamente, sarà necessario immettere la Sorgente, ovvero i valori che fanno parte dell'elenco o i valori che possono essere selezionati o immessi. Puoi inserirli direttamente nella casella di testo Sorgente (separati da virgole).
In alternativa, è possibile selezionare un intervallo di celle dal foglio corrente nella cartella di lavoro e i valori di tali celle verranno considerati come elenco. Tuttavia, se si desidera utilizzare questa opzione, è necessario preparare l'elenco anche prima del passaggio 1.
Nota: mantenendo selezionato il menu a discesa nella cella viene visualizzato il menu a discesa nella cartella di lavoro. Altrimenti, funziona solo la convalida mentre l'utente deve digitare i valori.
Con questo il menu a discesa viene creato e pronto per l'uso. L'utente può selezionare qualsiasi valore dall'elenco. E il bello è che riduce così tanti sforzi per digitare manualmente.
Tuttavia, se un utente tenta di immettere valori (digitando manualmente) che non fanno parte dell'elenco di convalida, verrà richiesto un messaggio di errore.
Conclusione
Questo è solo uno dei metodi per convalidare le voci di dati. Lo strumento ha ancora più potenziale di quanto tu possa immaginare. Parleremo di più delle sue funzionalità nel prossimo futuro. Fino a quel momento fai uso del menu a discesa e facci sapere delle tue esperienze.
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