Come creare, gestire e utilizzare i gruppi di contatti su Gmail

In passato abbiamo visto come creare e utilizzare un elenco di distribuzione in MS Outlook. L'ovvio vantaggio è che possiamo inviare un'e-mail a più persone senza dover digitare ogni indirizzo e-mail nel campo A. Inoltre, azzera il rischio di perdere qualcuno nell'elenco durante l'invio di messaggi.

Tuttavia, non tutti usano un client di posta elettronica desktop come MS Outlook, e quindi impareremo come creare e gestire i gruppi di contatti su Gmail (un servizio che immagino che la maggior parte di noi usi).

Passaggi per creare un gruppo di contatti Gmail

Esistono diversi modi per creare un nuovo gruppo di contatti su Gmail e aggiungere contatti allo stesso. Dai un'occhiata a un processo da zero.

Passaggio 1: accedi al tuo account Gmail e passa alla visualizzazione dei contatti facendo clic su Gmail nella parte superiore sinistra della schermata di Gmail.

Passaggio 2: fare clic sull'opzione che legge Nuovo gruppo sotto i contatti nel riquadro sinistro dell'interfaccia.

Passaggio 3: verrà richiesto di assegnare un nome al gruppo appena creato. Dai un nome pertinente che puoi facilmente mettere in relazione con i contatti all'interno. Fai clic su OK quando hai finito.

Passaggio 4: ora è necessario aggiungere contatti al gruppo. Espandi Contatti personali e fai clic sul gruppo appena creato nel riquadro a sinistra. Il clic sul

pulsante e inizia ad aggiungere contatti al gruppo.

In alternativa, è possibile iniziare selezionando i contatti da I miei contatti e quindi fare clic su

per aggiungerli a un gruppo esistente o crearne uno nuovo.

Gestione di un gruppo di contatti

Per aggiungere più contatti al gruppo esistente, seguire la procedura sopra descritta dal passaggio 2 al passaggio 4 o utilizzare il metodo alternativo che abbiamo dichiarato.

Per qualsiasi altra cosa come rinominare un gruppo, eliminare un gruppo o rimuovere i contatti dall'elenco scegliere la scheda Altro. In caso di eliminazione dei contatti dal gruppo sarà necessario prima selezionare i contatti e poi passare.

C'è un'altra opzione che a volte è utile e utile: ripristinare i contatti. Se ritieni di aver eseguito una serie di passaggi indesiderati (aggiungendo contatti, rimuovendoli o qualsiasi altra cosa) puoi facilmente ripristinare le preferenze e le impostazioni del gruppo in una fase precedente.

Utilizzando un gruppo di contatti

Per inviare un'e-mail al gruppo, vai semplicemente a comporre un messaggio come fai sempre. Nel campo A non appena si inizia a digitare il nome del gruppo, verranno visualizzati i suggerimenti. Oppure puoi sempre cercare anche nell'elenco dei contatti.

Conclusione

È sempre una buona idea creare gruppi per le persone a cui è necessario contattare come gruppo o tramite un'unica e-mail. E credimi, questa pratica finirà per farti risparmiare un sacco di tempo e fatica. Conosci altri trucchi e funzionalità in questo contesto? Condividi con noi nella sezione commenti.