Excel name manager: come creare, utilizzare, gestire i nomi

Per utilizzare correttamente le formule di MS Excel dobbiamo avere chiarezza sui diversi tipi di riferimenti di cella. Ne abbiamo già discusso alcuni. Ma oggi discuteremo il concetto di nomi, che semplifica la costruzione, l'uso e la comprensione di formule.

I nomi possono essere usati per nominare oggetti MS Excel come celle, intervalli di celle, tabelle, formule, costanti, ecc. Questi possono quindi essere referenziati in qualsiasi altro oggetto.

Cerchiamo di approfondire la nostra comprensione con l'aiuto di un esempio. Devo calcolare l'interesse semplice per i seguenti dati. Ho dato nomi alle celle B1, B2 e B3. Quindi, quando scrivo la formula per SI, posso semplicemente usare i nomi anziché i riferimenti di cella.

Come creare nomi

1. Esistono molti modi per creare nomi. Il primo e il metodo più semplice è utilizzare la casella di testo Nome nella parte superiore sinistra del foglio, appena sotto la barra multifunzione e la barra delle attività. Dopo aver selezionato una cella, un intervallo o qualsiasi oggetto, digita un nome nella casella e premi Invio.

Nota: quando si crea un nome in questo modo, l'ambito del nome è limitato al foglio di lavoro corrente. Quindi, se vuoi usarlo in un altro foglio devi precederlo con il nome del foglio.

2. Proviamo il secondo metodo. Per questo, seleziona un intervallo, vai a Formule -> Nomi definiti e fai clic su Definisci nome.

Assegna un nome all'oggetto selezionato e fai clic su OK. Qui è possibile selezionare l'ambito del nome per l'intera cartella di lavoro anziché solo un foglio.

3. Crea dalla selezione è il modo migliore per creare nomi. Generalmente, abbiamo la tendenza a nominare i dati (righe e colonne) in base all'intestazione. Quando è necessario, seleziona i tuoi dati e premi su Crea da selezione.

Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona le intestazioni di riga / colonna che desideri utilizzare per i dati. In questo caso, voglio usare solo la riga superiore.

Come usare i nomi

È semplice: ogni volta che vuoi usare un nome in una formula, inizia a digitare e vedrai apparire nell'elenco dei suggerimenti che puoi selezionare.

Altrimenti vai a Formule -> Nomi definiti e seleziona il nome richiesto dal menu a discesa Usa in formula.

Come gestire i nomi

È inoltre necessario avere la possibilità di modificare ed eliminare i nomi nel caso in cui si desideri modificare alcune definizioni o eliminarle del tutto. È qui che entra in scena il Name Manager.

Mostra anche i dettagli di valori, riferimenti a celle e fogli e l'ambito del nome.

Suggerimento interessante: quando si creano tabelle su un foglio di lavoro, vengono assegnati automaticamente i nomi. I nomi automatici saranno Table1, Table2 e così via. Tuttavia, è possibile modificare i nomi dalla finestra Gestione nomi.

Conclusione

Queste sono le basi per l'implementazione e la gestione dei nomi che ogni utente di Excel dovrebbe conoscere. Una volta che ti sei abituato ai nomi, puoi creare e usare le formule con facilità. Potrebbe volerci del tempo per imparare e prendere questa abitudine, ma ti suggerisco di impegnarti. Ne vale la pena!