Tutorial: Come creare etichette e filtri su Gmail
L'organizzazione della posta elettronica è un compito doloroso; uno che normalmente eviteresti. Ma grazie all'introduzione delle etichette in Gmail, la gestione delle e-mail ha assunto un aspetto piuttosto colorato. L'etichettatura a colori delle e-mail in arrivo è automatica; usare le etichette nidificate per creare semplici gerarchie all'interno delle singole etichette è fantastico.
Le etichette nidificate sono state introdotte l'anno scorso e hanno fatto molto per soddisfare le richieste di categorizzazione e sottocategoria della posta in arrivo. Ecco un esempio di come funzionano le etichette nidificate:
Le etichette sono come cartelle per le e-mail in arrivo. Ma le etichette sono più flessibili perché un'e-mail può essere contrassegnata con più di un'etichetta (non è possibile inserire un'e-mail in più di una cartella). Le etichette nidificate sono come sottocartelle. Le etichette nidificate possono essere utilizzate per contrassegnare ulteriormente le e-mail che rientrano in un'etichetta comune. Le etichette possono essere continuamente divise quando ciascuna etichetta "nidifica" con quelle sopra di essa.
Nested Labels si è recentemente laureato presso Labs ed è diventato una vera e propria caratteristica. Ora, è possibile crearli facilmente con un solo clic. Facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso di un'etichetta sulla barra laterale di Gmail, viene visualizzata l'opzione Aggiungi etichetta secondaria nel menu.
Puoi vedere quanto è facile creare un'etichetta secondaria e annidarla sotto un'altra etichetta. In questo caso, ho creato un'etichetta secondaria contrassegnata come "Urgente" per tutte le e-mail che vengono etichettate come "Cose importanti".
Allo stesso modo, puoi creare più etichette secondarie e annidarle sotto una qualsiasi delle etichette sopra di esse. Ne ho creati altri due: "Warm" e "Cold" e li ho annidati sotto l'etichetta principale di "Important Stuff".
Le etichette secondarie consentono di creare un potente sistema di posta elettronica automatizzato. Ad esempio, puoi utilizzare i filtri per setacciare le tue e-mail non appena arrivano e utilizzare le combinazioni di etichette con etichetta secondaria per contrassegnarle.
Il mio esempio è un sistema GTD di base. Puoi nidificare insieme etichette simili e ridurre il disordine nella barra laterale di Gmail. Ad esempio, puoi avere un'etichetta denominata "Social" e sotto quella puoi nidificare etichette per Digg, Facebook, Flickr et al. Quando devi controllare le notifiche social, espandi l'etichetta social e fallo.
Le etichette nidificate creano una casella di posta colorata e meglio organizzata. Raccontaci come giochi con le etichette nidificate in Gmail.
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Notificatore di posta elettronica Howard: Notificatore di posta elettronica per Outlook.com
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