Come creare e utilizzare la riga della firma in MS Outlook

Molti di noi quando scrivono e-mail considerano un punto includere una firma e-mail. In realtà è una buona pratica quando si tratta di corrispondenza e-mail. Ciò che non è una buona pratica, tuttavia, è digitare la riga della firma ogni volta che crei una nuova posta. Piuttosto, dovresti impostare una firma come predefinita e apparirebbe con ogni tua posta.

Quasi tutti i servizi di posta elettronica hanno questa opzione. E oggi vedremo come creare e utilizzare lo stesso su MS Outlook.

I passaggi per creare la riga della firma in MS Outlook

MS Outlook ti consente di creare o configurare più firme e di usarle / alternarle molto facilmente.

Passaggio 1: vai su Strumenti> Opzioni per avviare la finestra di dialogo Opzioni. Qui, evidenzia la scheda Formato posta e premi il pulsante Firme nella sezione Firme.

Passaggio 2: questo farà apparire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi. Evidenziare nella scheda Firma e -mail e fare clic su Nuovo per iniziare a creare la riga della firma.

Passo 3: Apparirà un pop-up in cui devi dare un nome alla tua firma. Dagli un nome proprio in modo che l'identificazione successiva sia più facile.

Passaggio 4: nella sezione Modifica firma è possibile creare la propria firma. Tieni presente che puoi modellare la tua firma applicando font, allineamenti e formati diversi. In questo modo è possibile creare più firme.

Passaggio 5: Successivamente, è possibile associare le firme predefinite a account diversi e anche scegliere quelli diversi per Nuovi messaggi e risposte / Inoltra. Salva le impostazioni al termine.

Utilizzando la linea di firma

Non appena crei una nuova posta, la tua firma verrà allegata al messaggio. Ciò significa che devi solo digitare il messaggio e premere Invia.

Ho creato un modello diverso per le risposte e gli inoltri, ed è abbastanza ovvio che vorresti fare lo stesso (non è molto piacevole inviare la firma completa ogni volta).

Inoltre, se non ti piace il valore predefinito, puoi sempre cambiare la firma per il tuo messaggio corrente navigando su Firma e scegliendo il modello desiderato.

Conclusione

Questo mi fa risparmiare molto tempo. La cosa migliore è che puoi creare un numero di firme e attivarle in movimento secondo i requisiti. Se non ne hai ancora uno, ti consiglio di crearne uno immediatamente.