Come creare e utilizzare la firma e-mail in Outlook 2013

Se usi Outlook 2013 molto (o qualsiasi altro client di posta elettronica, per quella materia), una firma è un must, in quanto conferisce ai tuoi messaggi quel tocco personale.

Rende più facile per il destinatario del messaggio sapere esattamente da chi proviene il messaggio, anche se non si comunica così spesso.

Mentre la firma dovrebbe essere breve (non credo che nessuno apprezzerà molto testo in una firma e-mail), dovrebbe includere i dati più importanti su di te: il tuo nome e il titolo del lavoro, nonché i dati di contatto che desideri utilizzare. Non inserire l'ID Skype se non desideri che le persone a cui stai inviando e-mail possano contattarti in quel modo; lo stesso vale per il tuo numero di telefono o indirizzo.

Le tue pagine sui siti di social media preferiti sono perfettamente a posto, purché si adattino al tipo di indirizzo e-mail per cui stai creando la firma, ad esempio se pubblichi foto delle parti che stai frequentando con gli amici, il tuo Facebook il link al profilo non dovrebbe essere nella firma e-mail del tuo lavoro. È possibile creare più di una firma, da utilizzare in diverse situazioni.

La creazione di una firma in Outlook 2013 è un processo diverso rispetto a una volta per la firma di Outlook 2010, ma ciò non significa che sia difficile. Finché segui i passaggi seguenti, ne utilizzerai uno in pochissimo tempo.

Creazione di una firma in Outlook 2013

Ecco i passaggi per creare una firma e-mail in Outlook 2013.

Passaggio 1: fare clic su File nel menu in alto.

Passaggio 2: nel menu visualizzato sul lato sinistro della schermata di Outlook 2013, fare clic su Opzioni.

Passaggio 3: verrà visualizzata una finestra. Nel menu a sinistra, fai clic su Posta.

Passaggio 4: scorrere fino a trovare la sezione mostrata di seguito e fare clic sul pulsante Firme …

Passaggio 5: nella finestra visualizzata, fai clic su Nuovo nella scheda Firma e-mail.

Passaggio 6: ora creerai la tua firma, che è ciò su cui hai lavorato. Inizierai dando un nome alla tua firma: questo nome non comparirà nelle tue e-mail, è solo usato in modo da poter distinguere tra le tue firme.

Passaggio 7: ora che la tua firma ha un nome, puoi andare avanti e aggiungere ciò che desideri. Ma prima di farlo, assicurati che il nome che hai appena digitato sia selezionato nell'elenco sul lato sinistro della finestra. La mia nuova firma si chiama "Firma principale", quindi è quello che ho selezionato.

Step 8: Ora, sul lato destro della finestra, seleziona a cosa servirà la firma. Probabilmente vorrai che appaia su nuovi messaggi ma, se non vuoi che venga aggiunto quando rispondi a un messaggio o lo inoltri, non è necessario. È qui che prendi quelle decisioni essenziali.

Passaggio 9: creiamo la firma stessa. Digita quello che vuoi nella casella nella parte inferiore della finestra. Puoi usare i caratteri che ti piacciono, quindi sentiti libero di essere creativo sulle cose!

Suggerimento interessante: è possibile aggiungere un collegamento alla firma selezionando il testo a cui si desidera ancorarlo e quindi utilizzando il pulsante dedicato (è l'ultimo a destra nella barra degli strumenti mostrato sopra) per inserire l'indirizzo.

Questo è tutto! Dopo aver fatto clic su Salva e poi su OK, la tua firma apparirà automaticamente in tutte le situazioni che hai selezionato. Se si desidera inserirlo da soli, è possibile farlo facilmente facendo clic sul pulsante Firma, nella scheda Messaggio, quando ci si trova in una finestra di modifica della posta elettronica, come mostrato nella schermata sopra.

Spero che i passaggi siano stati semplici e di facile comprensione. Facci sapere se hai qualche domanda.