Personalizza i riquadri di navigazione, lettura e cose da fare di MS Outlook

Adoro usare MS Outlook e uno dei miei motivi preferiti è che ha tutte le mie e-mail sotto un unico ombrello e in modo organizzato. Questo mi fa risparmiare tempo dall'aprire ciascuno dei miei account e-mail separatamente.

Inoltre, posso personalizzare quasi tutto in base a ciò di cui ho bisogno e al modo in cui voglio che il comportamento sia. Cose come la creazione di regole di filtro e-mail e la configurazione di avvisi desktop mi aiutano a rimanere aggiornato sulle mie e-mail. Da non dimenticare, mi permette anche di personalizzare l'intera interfaccia per una migliore produttività.

Contando da sinistra (nell'immagine sopra), ho attivato il riquadro di navigazione, il riquadro dei messaggi, il riquadro di lettura e la barra delle cose da fare. Bene, potresti non aver bisogno di tutti loro o di tutti gli elementi al loro interno. Non preoccuparti, ti diremo come modificare le visualizzazioni.

Nota: è possibile rimuovere o disabilitare tutti i riquadri tranne Riquadro messaggi poiché lo strumento non avrà alcun significato senza quello.

C'è un modo rapido e un modo collettivo (con opzioni avanzate) di personalizzare questi riquadri. Daremo un'occhiata a entrambi. Nel modo rapido puoi navigare su Visualizza e selezionare il riquadro che desideri personalizzare.

Per il riquadro di navigazione è possibile ridurlo a icona o disattivarlo. E puoi anche abilitare / disabilitare il riquadro di visualizzazione corrente e le cartelle preferite.

Per la barra Da fare sono disponibili opzioni per ridurre a icona o disattivarla. Inoltre puoi scegliere quali oggetti elementari vuoi conservare.

Per il riquadro di lettura è possibile selezionare la sua posizione sull'interfaccia o averlo spento completamente.

Passiamo a un modo diverso di personalizzare le funzionalità con alcune opzioni e capacità avanzate. Questa volta vai su Strumenti -> Opzioni -> Altro. Nella sezione relativa ai riquadri di Outlook è possibile fare clic su qualsiasi pulsante e selezionare un riquadro per modificare le impostazioni.

Per il riquadro di navigazione, vedrai che puoi cambiare la posizione (spostandoti su o giù relativamente) degli elementi oltre a poterli rimuovere / attivare.

Per la barra Da fare avrai opzioni aggiuntive per impostare il numero di mesi da visualizzare e il numero di appuntamenti che dovrebbero apparire.

Per il riquadro Lettura è possibile selezionare come e quando contrassegnare un messaggio come letto. Puoi anche abilitare o disabilitare la lettura di un solo tasto usando la barra spaziatrice.

Conclusione

In genere amo gli strumenti che mi consentono di configurare le cose a modo mio. E MS Outlook è un capolavoro nel consentire all'utente di impostare quasi tutto. Ho ragione? ????