Come Trasformare un File Word in PDF o Salvare un Word direttamente in PDF
Qui a odiamo il lavoro manuale per la semplice ragione che spesso c'è un modo migliore per fare le cose quando si tratta dell'interoperabilità dei programmi nella suite di Microsoft Office.
È possibile ridurre il tempo impiegato per creare una presentazione da zero utilizzando il comando Invia a Microsoft PowerPoint in MS Word.
Il comando Invia a Microsoft PowerPoint è nascosto per impostazione predefinita e se lo si utilizza regolarmente, è possibile includerlo nella barra degli strumenti Accesso rapido. Ecco i semplici passaggi per attivare la funzione …
Passaggio 1. Fare clic sulla piccola freccia a discesa accanto alla barra degli strumenti Accesso rapido e fare clic su Altri comandi …
Passaggio 2. Selezionare Tutti i comandi tra le opzioni disponibili in Personalizza la barra degli strumenti Accesso rapido. Scorri verso il basso fino a Invia a Microsoft PowerPoint e aggiungilo alla barra degli strumenti Accesso rapido.
Passaggio 3. Vedrai la nuova funzionalità aggiunta a quelle rimanenti sulla barra degli strumenti Accesso rapido.
Passaggio 4. Ora, imposta il contenuto che desideri includere nella presentazione. Scoprirai che digitare per natura è più veloce in MS Word che in PowerPoint perché non ci stiamo ancora preoccupando della formattazione. Ma come puoi vedere dallo screenshot, ho prestato attenzione al rientro e all'uso dei punti elenco in modo da allineare strutturalmente il contenuto nei due strumenti di Office.
L'altro vantaggio dell'utilizzo di Word qui è che ogni intestazione principale nel documento di Word verrà automaticamente trasportata in una nuova diapositiva nuova. Ecco come PowerPoint rileva i livelli di intestazione:
- Il testo formattato con l'intestazione 1 diventa il testo del titolo in PowerPoint.
- Il testo formattato con Titolo 2 viene convertito in punti elenco di primo livello.
- Il testo formattato con la rubrica 3 viene convertito in sotto-proiettile (proiettile di 2 ° livello), la rubrica 4 verrà convertita in proiettile di 3 ° livello, e così via.
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante Invia a PowerPoint nella barra degli strumenti Accesso rapido per creare rapidamente le diapositive della presentazione con tutto il testo copiato automaticamente. Le intestazioni principali hanno anche le loro diapositive come puoi vedere.
La funzione Invia a Microsoft PowerPoint consente di costruire rapidamente la struttura portante della diapositiva in MS Word (ad esempio, basta creare il contorno) e quindi passare alla progettazione della presentazione finale con formattazione e grafica.
Concorderesti che questo è un modo più rapido ed efficiente per creare le tue presentazioni? L'hai usato finora?
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