IRIDE - Firma Elettronica dei documenti con SignPad Wacom (tramite Wacom Sign Pro Pdf)
Sommario:
- Guida introduttiva alla firma digitale di documenti con SignNow
- Creazione di firma elettronica (o digitale) mediante disegno o digitazione
- Digitare testo normale
- Mettere una nota adesiva in cui gli altri devono mettere la loro firma digitale
- Passo finale
- Legale e sicurezza
Non esiste un numero enorme di strumenti (desktop o Web) che consentono la creazione rapida e senza problemi di una firma digitale o elettronica per la firma di documenti. La maggior parte dei buoni strumenti disponibili ha anche un buon prezzo.
In passato ho affrontato diverse occasioni in cui dovevo firmare digitalmente un documento e la mancanza di uno strumento buono e gratuito (o la mancanza della mia consapevolezza della sua esistenza) per farlo mi ha costretto a prendere le stampe, firmare manualmente e scansionarli di nuovo sul computer. Di recente mi sono imbattuto in SignNow che alla fine ha concluso la mia ricerca di uno strumento di firma elettronica utile e gratuito / economico.
Vediamo come funziona questo servizio basato sul web. Parleremo anche un po 'delle implicazioni legali e di sicurezza di questo servizio alla fine.
Guida introduttiva alla firma digitale di documenti con SignNow
Passaggio 1. Visita il sito SignNow. Scoprirai che c'è un grande pulsante Upload & Go e non c'è posto per registrarti. Questo perché non è necessario che tu ti registri. È veloce, facile e gratuito!
Passaggio 2. Carica il documento necessario per ottenere la firma digitale. Funziona meglio con i PDF (e di solito il PDF è il formato preferito per i documenti che richiedono firme elettroniche) ma è possibile caricare anche altri formati.
Ho caricato un documento di esempio e lo screenshot seguente mostra come appare nell'interfaccia dello strumento.
Passaggio 3. Concentriamoci su alcuni degli elementi dell'interfaccia utente di SignNow. Nella parte superiore, ci sono strumenti che ti aiutano a firmare, digitare il testo o inserire note adesive nel documento.
La barra laterale contiene informazioni su come procedere dopo aver completato la firma. Devi inserire la tua e-mail, puoi condividerla con qualcun altro la cui firma elettronica è necessaria anche sullo stesso documento e aggiungere ulteriori note. Una volta terminato, puoi premere Completa per inviarti il documento con firma digitale.
Ora vediamo come usare il segno e digitare gli strumenti per creare facilmente una firma digitale.
Creazione di firma elettronica (o digitale) mediante disegno o digitazione
Quando fai clic sullo strumento Firma in alto, ti dà la possibilità di disegnare manualmente la firma o digitarla. La prima schermata di seguito mostra un esempio del disegno manuale. La seconda immagine mostra come è probabile che appaia quando scegli l'opzione di tipo.
È disponibile un pulsante Cancella per aiutarti a cancellare il segno e digitare o disegnare di nuovo fino a quando non sei soddisfatto di come appare. Quando si preme Fatto, inserisce il segno nel documento in cui era stato originariamente puntato il cursore del mouse.
La casella rossa che vedi sopra può essere trascinata e ingrandita. Rende anche la firma di dimensioni maggiori.
Digitare testo normale
Puoi anche usare SignNow per digitare il testo normale per campi come Data, Ora, ecc. Basta premere lo strumento Testo in alto per farlo.
Mettere una nota adesiva in cui gli altri devono mettere la loro firma digitale
Come hai visto prima, c'è un modo per aggiungere note adesive al documento. Ora, questa nota adesiva non mi ha permesso di scrivere nulla su di essa. Potrebbe essere perché c'è l'opzione Aggiungi note nella barra laterale. Questa nota adesiva ha principalmente lo scopo di indicare i campi in cui l'altra persona deve firmare il documento.
Passo finale
I passaggi finali sono ciò che mostra sulla sua barra laterale. Inserisci la tua e-mail, condividila se necessario e premi completa. L'e-mail arriverà in pochi secondi con il documento firmato elettronicamente allegato.
Legale e sicurezza
SignNow utilizza la crittografia a 256 bit sull'intero sito e afferma che si sbarazza immediatamente dei documenti dopo averli inviati via e-mail. Utilizza inoltre i certificati di protezione digitale emessi da Symantec.
Oggigiorno le firme elettroniche sono considerate legali nella maggior parte dei paesi. Dovrai comunque verificare se è valido nel tuo paese. Maggiori informazioni sono disponibili sulla pagina legale e di sicurezza di SignNow.
Nel complesso, è uno strumento ben costruito che risolve definitivamente la creazione di una firma elettronica. Provalo e facci sapere come ha funzionato per te.
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