Come inviare per e-mail un documento direttamente da Microsoft Word

Di recente ti abbiamo mostrato come personalizzare i nastri sugli strumenti di MS Office e come aggiungere loro nuove schede e gruppi. Oggi faremo un'aggiunta a quella barra multifunzione aggiungendo un comando e-mail.

Prima di entrare nei dettagli, discutiamo uno scenario. Stai lavorando a un documento e quando hai finito vorresti inviarlo come allegato e-mail. Hai due scelte: -

1. È possibile seguire il metodo convenzionale in cui si dovrebbe iniziare componendo una nuova posta e quindi aggiungere il documento come allegato manualmente.
2. Puoi accedere alla directory in cui hai il documento. Quindi, è possibile fare clic con il tasto destro su di esso e scegliere Invia a -> Destinatario posta.

Che ne dici di essere in grado di innescare un'azione del genere dal tuo documento Word direttamente? Questo è esattamente quello che ti mostreremo oggi.

Passaggi per aggiungere lo strumento e-mail alla barra multifunzione di Word 2013 (e precedente)

Useremo Word 2013 per la dimostrazione in questo tutorial. I passaggi sono più o meno gli stessi su tutte le versioni precedenti.

Passaggio 1: fare clic su File per passare alla vista backstage.

Passaggio 2: nel riquadro sinistro, fare clic su Opzioni per aprire la finestra Opzione di Word.

Passaggio 3: dalla finestra, sul lato sinistro, premi sull'opzione di menu con la voce Personalizza barra multifunzione.

Passaggio 4: Ora puoi creare una nuova scheda e / o gruppo (come spiegato nel post precedente) o aggiungere lo strumento e-mail a una sezione esistente. Sento che si adatta bene nella scheda Mailings.

Quindi, ho intenzione di creare un nuovo gruppo al suo interno. Nella finestra Opzioni di Word, sul lato destro, seleziona Mailing e fai clic sul pulsante Nuovo gruppo.

Passaggio 5: potresti voler rinominarlo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo gruppo appena creato e quindi assegnargli un nuovo nome.

Passaggio 6: ora è necessario aggiungere lo strumento e-mail. Mantieni selezionato il nuovo gruppo. Dai comandi popolari selezionare Email e fare clic su Aggiungi.

Il risultato è come mostrato nell'immagine qui sotto.

Ora, torniamo al nostro nastro e vediamo cosa è cambiato. Ha una nuova sezione che legge le nuove e-mail insieme a uno strumento per creare un'e - mail.

Cosa fa lo strumento Email

La prossima volta che si digita un documento e si desidera inviarlo come e-mail, non è necessario uscire dal proprio lavoro. Tutto quello che devi fare è passare alla scheda Mailings e fare clic sullo strumento Email. Il risultato comporrebbe una nuova e-mail utilizzando il client di posta elettronica predefinito e inserendo il documento come allegato.

Nota che questo processo non ti aiuterà se non vedi l'ora di una bozza automatica sulle interfacce web dei servizi di posta elettronica. Avresti sempre bisogno di un intercettore IMAP impostato come client di posta elettronica.

In poche parole, l'elenco dei destinatari e puoi fare clic sul pulsante Invia scusandoti da molte altre attività manuali. Immagino abbia senso attivare lo strumento sulla barra multifunzione se sei qualcuno che si affida ai client di posta elettronica desktop per le e-mail.