Ottieni quasi tutti i servizi Google nell'account Google Apps

Se possiedi un sito Web / un'organizzazione e utilizzi Google Apps per gestire le tue email, il calendario e altri servizi simili per collaborare con i dipendenti, probabilmente sapresti che l'anno scorso Google ha parlato dell'introduzione di una nuova infrastruttura di Google Apps che non è altro che l'integrazione con l'infrastruttura che gestisce Gmail, Google Reader e tutti gli altri servizi Google.

Che cos'è la nuova infrastruttura di Google Apps?

Quello che Google sta facendo è che sta integrando Google Apps con Google Account. Perché? Perché in precedenza, Google Apps non disponeva di tutti i servizi Google, inclusi importanti prodotti Google come Google Reader, Google Adwords, Google Adsense e molti altri. E questo è sempre stato un fastidioso pet-peeve di quasi tutti gli utenti di Google Apps. Quindi Google ha deciso di occuparsene finalmente integrando Google Apps con la principale infrastruttura di Google Account.

Negli ultimi mesi, Google ha chiesto ai webmaster di iniziare la transizione mostrando le notifiche nella dashboard di Google Apps. Google eseguirà presto la transizione automatica di ciascun account Google Apps, quindi è tempo che l'utente di Google Apps lo faccia da solo prima che Google lo faccia da solo, perché ci sono problemi come account in conflitto, trasferimento di dati e altro che devono essere compresi chiaramente.

Una parola sui conti in conflitto

Non tutti gli utenti di Google Apps avrebbero un account in conflitto, ma è importante capire il concetto e cosa si può fare se ne hai uno, dopo la transizione. Per questo sito, utilizziamo Google Apps e ho un account in conflitto. Pertanto, il mio indirizzo email principale @ guidingtech.com è associato all'account Google Apps, tuttavia, poiché volevo utilizzare tutti i servizi Google con quell'indirizzo, ho creato un altro account Google con lo stesso indirizzo.

Ora, poiché Google Apps sarà quasi uguale a Google Account, il mio account Google above @ guidingtech.com, che utilizzo per servizi come Google Reader, strumenti per i Webmaster di Google ecc., Verrà considerato come un account in conflitto e dopo il passaggio al nuovo Google Apps, avrei bisogno di associare questo account in conflitto a un nuovo indirizzo email (è una seccatura, lo so!).

Per quanto riguarda i dati, rimarranno in quell'account ma se si desidera trasferirli completamente su Google Apps perché ora ha anche tutti gli altri servizi Google, ci sono modi per farlo e ne parleremo nel prossimo post in questa serie.

Processo di transizione passo dopo passo

Diamo ora un'occhiata ai vari passaggi coinvolti nella transizione.

Passaggio 1. Accedi al tuo account Google Apps, accetta il contratto e fai clic su Salva questa preferenza nella parte inferiore della pagina.

Passaggio 2. Google ti informerà delle modifiche. Fai clic su Inizia.

Passaggio 3. Vedrai Comprendere la pagina di transizione. Ti consigliamo di fare clic sui collegamenti forniti da Google e di controllare la panoramica della transizione per avere un quadro chiaro di ciò che cambierà nel tuo account Google Apps.

Passaggio 4. La pagina Rivedi nuovi servizi mostrerà i nuovi prodotti Google che ora faranno parte del tuo account Google Apps. È importante attivare un servizio che desideri utilizzare con Google Apps A DESTRA, perché non credo che ci sia un modo per farlo in seguito al termine della transizione.

Passaggio 5. In questo passaggio, è possibile selezionare gli utenti per i quali la transizione dovrebbe avvenire ora. Come amministratore dell'account, potresti passare automaticamente a tutti, ma non è qualcosa che dovresti fare senza prima discuterne con gli utenti perché potrebbero voler gestire prima i loro account in conflitto.

Passaggio 6. Questo è l'ultimo passaggio in cui si controlla se tutto va bene e quindi si conferma l'inizio della transizione.

Al termine della transizione, riceverai un'email da Google che informa che il tuo account Google Apps si comporterà come un account Google d'ora in poi.

Ciò significa che sarà necessario abilitare l'accesso multiplo se si desidera accedere al proprio account App insieme al proprio account Google / Gmail personale nello stesso browser. Inoltre, puoi accedere a Google Apps semplicemente accedendo agli URL regolari come mail.google.com o google.com/calendar. Non c'è bisogno di andare agli URL specifici per il tuo dominio come facevi prima. Assicurati di utilizzare l' indirizzo e-mail completo @ domain.com durante l'accesso.

Questo riguardava la transizione. Nel prossimo post, parlerò in dettaglio degli account in conflitto e su come gestire o migrare i dati dopo la transizione. Rimanete sintonizzati!