Ottieni di più da e-mail e contatti in MS Outlook con xobni

Sto usando MS Outlook da un po 'di tempo e uno dei motivi principali per cui mi sono bloccato finora è la sua interfaccia incredibilmente flessibile e personalizzabile. Ad esempio, quando abbiamo parlato del riquadro di navigazione, del riquadro dei messaggi, del riquadro di lettura e della barra delle cose da fare, abbiamo anche appreso i vantaggi di ciascuno.

Oggi siamo pronti ad aggiungere un altro riquadro che converge insieme quasi ognuno di questi e porta molto di più dal web. E lo faremo con l'aiuto di un plug-in di Outlook chiamato Xobni. Mentre Xobni si occupa principalmente del miglioramento e della semplificazione della ricerca di e-mail, contatti e allegati, il suo riquadro gadget promette molto di più.

Introduzione a Xobni

Prima di iniziare, è necessario chiudere Outlook se è aperto. Quindi, scarica il plug-in dal sito Web di Xobni e installalo sul tuo computer. Quando riapri MS Outlook sarai in grado di vedere un riquadro aggiuntivo tra il riquadro di lettura e la barra delle cose da fare.

Come si evince dall'immagine, sarà necessario registrarsi con un account Xobni. In seguito Xobni inizierà a indicizzare le tue e-mail e i tuoi contatti (potrebbe richiedere del tempo a seconda della quantità di dati).

Dettagli sul pannello Xobni

Il riquadro ha quattro sezioni principali che sono (dall'alto verso il basso) barra di ricerca, informazioni di contatto, barra dei gadget e barra dei dati.

La sezione Contatti mostra i dettagli sul contatto e-mail selezionato. Controlla l'immagine qui sotto per vedere come appare.

Se lo desideri, puoi modificare i dettagli del contatto (facendo clic sull'icona a forma di matita). Avrai anche opzioni per scegliere la fonte preferita per quello.

Una delle caratteristiche più interessanti di Xobni è la sua barra dei gadget. Ti consente di integrare molti account e servizi online nell'interfaccia. L'ho provato con Facebook.

Come per le normali regole, dovrai accedere all'app e consentirgli di accedere alle tue informazioni, dare il permesso e cose simili.

Dopo averlo fatto, ho potuto vedere il profilo del contatto selezionato in un colpo solo. Inoltre ho avuto accesso al mio nuovo feed e ad altre informazioni sul profilo. È interessante notare che ho notato che se avessi selezionato un contatto che non era stato aggiunto sul mio profilo Facebook, avrei potuto farlo proprio qui.

Suggerimento interessante: se desideri aggiornare lo stato di Facebook utilizzando Outlook, puoi leggere la nostra guida.

Puoi personalizzare ulteriormente la barra dei gadget e aggiungere altri gadget facendo clic sulla freccia (a destra) posizionata sulla barra.

La barra dei dati (come ho chiamato) ti consente di dare una rapida occhiata a Riepilogo, Conversazioni, Allegati, Contatti, Link e Appuntamenti (solo nella versione pro). Per ciascuno di questi elementi sarai in grado di eseguire una ricerca rapida.

Passando alla barra di ricerca in alto , è un'interfaccia di ricerca all-in-one per tutte le e-mail e i contatti. Questa è la funzione più pratica da avere a bordo poiché mi sono reso conto che cerca più velocemente della barra di ricerca predefinita di Outlook.

Conclusione

La funzione di ricerca non mi ha divertito tanto quanto il pacchetto completo. Considerando tutti i vantaggi, e se dovessi prendere il mio suggerimento, dovresti provarlo. E se scopri di più nell'estensione non dimenticare di condividerlo con noi.