Come importare, esportare e fare il backup delle regole e-mail di ms outlook - guida tecnica

Coloro che usano MS Outlook come client di posta elettronica desktop devono anche aver appreso che Regole e Avvisi svolgono un ruolo importante nella strutturazione e organizzazione delle caselle di posta. La funzione consente di creare azioni da applicare ai messaggi in arrivo. E, in base alle condizioni corrispondenti, possono essere spostati in cartelle specificate, risposto automaticamente e molto altro.

In breve, ti aiutano a ridurre lo sforzo manuale. Ora, è sempre probabile che si finisca per perdere queste regole a causa di un malfunzionamento.

Queste regole vengono archiviate come parte del profilo di Outlook. Inoltre, qualsiasi danno o perdita di profilo può uccidere l'insieme di regole accumulate nel tempo.

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Quindi, se ti affidi fortemente alle regole della posta elettronica di Outlook, dovresti prendere in considerazione la possibilità di eseguire un backup in modo da poterle sempre importare se dovessi perderle. In questo post impareremo come esportare / eseguire il backup e importare le regole di MS Outlook.

Tipo di file di backup, esportazione, importazione: viene eseguito il backup delle regole di MS Outlook come file *.rwz.

Per eseguire una delle due azioni, seguire i passaggi seguenti. Il nostro tutorial si basa su MS Outlook 2013. I passaggi sarebbero praticamente gli stessi nelle versioni inferiori.

Passaggio 1: accedere al menu File sulla barra multifunzione e aprirlo.

Passaggio 2: verrai indirizzato alla pagina Informazioni sull'account. Fai clic sull'icona Gestisci regole e avvisi.

Passaggio 3: si aprirà la finestra di dialogo Regole e avvisi. Fai clic sul pulsante Opzioni.

Passaggio 4: in base a ciò che si desidera fare, scorrere fino a una delle due sezioni descritte di seguito.

Come esportare le regole di posta elettronica di Outlook

Quando sei nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sul pulsante Esporta regole.

Quindi, selezionare un percorso di archiviazione, assegnare al file un nome appropriato e salvarlo. Esportare regole e salvare una copia locale equivale a fare un backup.

Nota: se si desidera esportare regole compatibili solo con le versioni precedenti di MS Outlook, selezionare il tipo di file appropriato.

Come importare le regole

Quando sei nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sul pulsante Importa regole.

Quindi, passare alla posizione in cui è archiviato il file di backup o esportato. Scegli il file corretto e fai clic su Apri.

Nota: se si utilizza una versione precedente di MS Outlook, è possibile importare regole compatibili solo con quello strumento. In tal caso, selezionare il file.rwz e quindi scegliere il tipo di file appropriato.

Conclusione

La prossima volta che il tuo profilo incontra un malfunzionamento e finisci per perdere le regole che hai creato nel tempo, non hai motivo di preoccuparti. Ora sai come eseguirne il backup.

Inoltre, se si desidera disinstallare il software e installarlo di nuovo, la funzionalità potrebbe essere la cosa necessaria. Inoltre, prendere le regole da una macchina all'altra o condividerle con amici e familiari può essere più semplice.