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Come esportare o importare regole in Outlook 2016

Come smistare la posta in arrivo in cartelle specifiche automaticamente

Come smistare la posta in arrivo in cartelle specifiche automaticamente

Sommario:

Anonim

Microsoft Outlook è un client di posta popolare che viene utilizzato da milioni di utenti Windows. Quelli che usano il pacchetto di Microsoft Office usano spesso anche Outlook. Le persone usano Outlook a causa del supporto via email e della facilità d`uso. Puoi utilizzare quasi tutti i tipi di account abilitati per IMAP tramite Outlook 2016/2013. Allo stesso tempo, Outlook è dotato di alcune fantastiche funzionalità. Ad esempio, puoi impostare regole diverse. È quasi uguale al filtro di Gmail.

Puoi utilizzare le regole per eseguire varie attività più velocemente e automaticamente. Supponiamo che tu voglia vedere tutte le email di una persona in una cartella o directory diversa. In questo momento, è possibile impostare una regola che verrà utilizzata da Outlook per spostare tale e-mail in quella cartella predefinita. Oppure, supponiamo, desideri spostare i messaggi con parole specifiche nell`oggetto in una cartella, spostare l`e-mail inviata a un gruppo pubblico in una cartella o contrassegnare messaggi da qualcuno per il follow-up o spostare elementi RSS da un feed RSS specifico a un cartella o fare qualcosa di simile. c`è solo una soluzione. Cioè - Regole in Microsoft Outlook .

Supponiamo che tu abbia impostato alcune regole. Ora, vuoi cambiare il PC o semplicemente vuoi reinstallare Windows. In seguito, se installi Outlook, non otterrai quelle regole perché Outlook salva le regole localmente. Per risolvere questo problema, ecco una soluzione. Puoi esportare o importare facilmente le regole in Outlook. Pertanto, se utilizzi Outlook 2016 o 2013, puoi seguire questi passaggi per esportare o importare regole in Outlook .

Esportare o importare regole in Outlook

Entrambe le cose possono essere fatte senza qualsiasi software di terze parti. Outlook ha l`opzione per impostazione predefinita.

Esporta regole: Per esportare le regole da Outlook, in un primo momento, apri Outlook e fai clic su File . Qui otterrai un`opzione chiamata Gestisci regole e avvisi . In alternativa, puoi anche fare clic sulla cartella Regole nella scheda Home e selezionare Regole e avvisi gestore .

Qui otterrai un pulsante chiamato opzioni . Basta fare clic su

Nella schermata seguente, puoi trovare due opzioni, ad esempio Esporta e importa.

Fai clic su Esporta per raccogliere le regole esistenti. Ora seleziona una posizione per salvare il file esportato. Puoi trasferire quel file ovunque per poterlo importare successivamente.

Importa regole: Anche questo è un compito facile. Per prima cosa, vai alla sezione Regole di gestione e avvisi e fai clic su Opzioni . Nella schermata successiva, selezionare Importa . Ora, dovrai selezionare il file esportato.

Tutto qui! Hai finito!

Spero che questo piccolo tutorial ti sia di grande aiuto.