Come gestire o lavorare con più documenti su ms word in modo produttivo

Lavorare su più documenti non è un compito facile. Soprattutto, quando è necessario confrontare, modificare e passare da una all'altra molto frequentemente. Ma se stai lavorando su MS Word, ci sono pochi strumenti interessanti che potrebbero alleviarti da questa complessità.

Parleremo di tutti questi strumenti collocati nella scheda Visualizza, nella sezione Finestra. Esploriamo ciascuno e vediamo quali di questi possono tornare utili per te.

Aggiungi nuova finestra

Come si crea una copia del documento corrente su cui si sta lavorando? Chiudete il documento, copiate l'originale e incollate la copia? Ora, questo non è il modo migliore … Basta andare su Visualizza e fare clic sul pulsante Nuova finestra. Questo crea un clone del documento corrente e lo apre in una nuova finestra.

Cambia Windows

Potrebbe non essere sempre piacevole utilizzare la combinazione Alt + Tab per passare da una finestra all'altra per più documenti MS Word aperti contemporaneamente. Inoltre, è necessario passare il tempo sopra la barra delle applicazioni e scegliere il documento richiesto. Un modo più semplice e migliore è utilizzare lo strumento Cambia Windows che mostra tutti i documenti attualmente aperti.

Organizza tutto

Personalmente non lo trovo così utile, ma forse puoi metterlo in pratica. Facendo clic su questa icona, tutte le copie del documento corrente vengono suddivise in divisioni orizzontali. Date un'occhiata alla foto qui sotto.

Dividi finestra

È un fantastico strumento per guardare contemporaneamente due parti diverse (o due pagine diverse) dello stesso documento. Divide la finestra (o meglio il documento) in due metà per aiutarti. Puoi scegliere la posizione della divisione da solo.

Visualizza fianco a fianco

Hai due documenti da confrontare o modificare contemporaneamente. Quando premi questo pulsante ti verrà chiesto di selezionare un documento con cui desideri confrontare il presente.

Al termine, entrambi i documenti verranno visualizzati come divisioni verticali come quando si divide verticalmente lo schermo del desktop.

A questa funzione sono associati altri due strumenti: -

Scorrimento sincrono: anche se il nome si spiega da solo, lascia che ti dica che puoi accenderlo o spegnerlo facendo clic su di esso. Quando è attivo, lo scorrimento di una barra di scorrimento farà scorrere entrambi i documenti insieme.

Ripristina posizione finestra: in qualsiasi momento potresti sentire la necessità di ingrandire una finestra o minimizzare l'altra. Ti chiedi come riportarli? Fare clic su questo pulsante e saranno nuovamente disposti in spaccature verticali.

Conclusione

Non pensi che questa sezione di strumenti sia sorprendente da usare mentre lavori su più documenti? Li ho trovati piuttosto fighi quando li ho scoperti per la prima volta. E suggerisci di provare anche tu. Non dimenticare di dirci quale tra i migliori sopra ti aiuta.