Proteggere con password i documenti di ms office (2007) senza strumenti di terze parti

Tutti noi non abbiamo l'abitudine di mantenere i blocchi delle cartelle o crittografare intere unità per proteggere i dati o limitare la visualizzazione dei file. Ma ci sono momenti in cui abbiamo bisogno di un certo livello di sicurezza su alcuni documenti. Ho bisogno di molti di quelli sui miei documenti Word, Excel e PowerPoint e lo faccio proteggendoli con password.

Il vantaggio aggiuntivo è che posso facilmente condividere i file con lo stesso livello di sicurezza. Pertanto, le persone che non conoscono le rispettive password non sarebbero in grado di visualizzare e / o modificare i file protetti. I passaggi sono piuttosto semplici e non necessita di raggruppamenti con strumenti di terze parti.

I passaggi per applicare la password sui documenti MS Office 2007

Potrebbero esserci più modi per applicare le password ai documenti, ma il processo qui elaborato non può essere più semplice. Si applica solo ai documenti MS Office.

Passaggio 1: aprire un documento esistente o crearne uno nuovo. Fai clic sul pulsante MS Office (in alto a sinistra) e scegli Salva come documento.

Passaggio 2: nella finestra Salva con nome, espandere l'elenco Strumenti (posizionato accanto al pulsante Salva) e selezionare Opzioni generali.

Passaggio 3: ti sarà permesso di creare e proteggere con password il tuo documento con due tipi di password. Uno è Password per aprire il documento e l'altro, Password per modificare il documento.

• Prendi il primo se vuoi che le persone siano in grado di aprire il documento solo con l'aiuto di una password. Per impostazione predefinita utilizza un metodo di crittografia avanzato per rendere il documento più sicuro.
• Prendi la seconda se vuoi mantenere un pubblico aperto ma vuoi proteggerlo da modifiche dannose. Non vi è alcuna sicurezza in questo, tranne le restrizioni di scrittura.
• Ovviamente puoi prenderli entrambi contemporaneamente. E consiglierei di usare due password diverse altrimenti il ​​significato si perde.

Nota: se si perde la password non è possibile recuperarla. Quindi fai attenzione a sceglierne uno. Inoltre, assicurati di eseguire il backup delle cose.

Passaggio 4: quando si procede ulteriormente dopo aver digitato una o entrambe le password, verrà richiesto di immettere nuovamente e confermare le rispettive password. Quindi, c'è un doppio controllo per impedirti di fare errori.

Passaggio 5: non dimenticare di nominare il documento e salvarlo in una posizione nota. Per timore, potresti finire per cercare il file stesso:).

Esperienza del recensore

Quando un utente tenta di aprire un documento protetto da password, gli verrà chiesto di inserire la password e il documento non sarà disponibile fino a quando non viene fornito correttamente.

Lo stesso vale per la modifica della password. O l'utente dovrebbe saperlo o sarebbe autorizzato a visualizzarlo in modalità di sola lettura.

Conclusione

Preferisco proteggere i miei documenti e dati importanti in questo modo. Tuttavia, mantengo anche alcune cartelle bloccate, questo mi dà un ulteriore livello di protezione. Tuttavia, la condivisione di cartelle bloccate è piuttosto difficile ed è qui che conta la protezione dei file.