Come stampare da un Chromebook

I Chromebook sono laptop portatili economici che troverai ovunque dall'aula alla sala riunioni. Sono un laptop portatile ovunque, ma se devi stampare non è così facile. A differenza di un Mac o un PC, non è possibile collegare una stampante e farlo funzionare. Per stampare, devi considerare alcune alternative.

Condividi una stampante con un Mac o un PC

Se disponi già di una stampante per Mac o PC, puoi collegare il tuo account Google a quella stampante. Per prima cosa dovrai installare Chrome su un computer che già stampa su quella stampante. Non preoccuparti, Chrome non deve essere in esecuzione per condividere la stampante con il tuo Chromebook.

Dopo aver installato Chrome, accedi al tuo account Google. Di solito è solo Gmail, ma se hai un dominio gestito da Google, accedi a quell'email. Una volta effettuato l'accesso, dovresti vedere un pulsante con il tuo nome nell'angolo in alto a destra.

Non ti piace il pulsante del nome? Ecco alcuni suggerimenti su come rimuoverlo.

Proprio sotto il tuo nome c'è l'icona dell'hamburger per il menu. Fai clic su quel menu e seleziona Impostazioni. Scorri un po 'verso il basso e vedrai Mostra impostazioni avanzate … Seleziona quell'opzione.

Scorri verso il basso e vedrai Google Cloud Print e il pulsante Gestisci sotto quel titolo. Vai avanti e fai clic su Gestisci, quindi vedrai tutte le stampanti già collegate a Google Print.

Se hai già elencato una stampante che desideri stampare dal Chromebook, hai terminato l'installazione. Altrimenti, selezionare Aggiungi stampanti. Chrome elencherà tutte le stampanti su cui il tuo Mac o PC stampa e le aggiungerà per impostazione predefinita. Rimuovi i segni di spunta dalle stampanti a cui non desideri connetterti a Google Cloud Print.

Ti consiglio solo di aggiungere le stampanti che potresti utilizzare dal Chromebook e di rimuovere il segno di spunta da Registra automaticamente nuove stampanti a cui mi collego. Troppe stampanti mi confondono, quindi provo a mantenere il minimo indispensabile elencato.

Come dice lo schermo, questa è una beta e non è completamente affidabile. Occasionalmente potrebbe essere necessario attivare e disattivare la stampante. Alcune volte ho dovuto rimuovere la mia stampante da Google Cloud Print e aggiungerla di nuovo.

Funzione bonus: dopo aver configurato Google Cloud Print, puoi stampare da qualsiasi dispositivo che esegue Chrome. Chrome per Android e iOS supporta Google Cloud Print.

Abilita Google Cloud Print sulla tua stampante (o acquistane uno che lo possiede)

Le stampanti di rete realizzate negli ultimi anni hanno funzionalità Cloud Print integrate. Google ha un elenco completo di stampanti Cloud Ready. Ogni configurazione della stampante sarà diversa, quindi segui i collegamenti per configurare la tua stampante per il tuo account Google. Alcune stampanti potrebbero richiedere un aggiornamento del firmware per abilitare Google Cloud Print.

Supporto HP ePrint: molte stampanti HP lo hanno a disposizione, quindi consulta la nostra guida alla configurazione.

Se la tua stampante non supporta Google Cloud Print, potrebbe essere il momento di acquistarne una nuova. Se controlli l'elenco di Google rispetto ai prezzi al dettaglio, ne vedrai decine per meno di $ 100. Google aggiorna l'elenco regolarmente, ma controlla sempre la documentazione della stampante prima di acquistare solo per assicurarti che il supporto di Google Cloud Print sia presente.

Acquista un adattatore per convertire le tue stampanti in Google Cloud Print

Se la tua stampante non supporta Google Cloud Print o se hai un sacco di stampanti, prendi in considerazione l'acquisto di un adattatore per stampante cloud. Ho testato xPrintServer Cloud Print Edition ($ 149, 95). XPrintServer aggiunge automaticamente stampanti basate su rete e qualsiasi stampante connessa alla sua porta USB. Non supporta tutte le stampanti, quindi controlla l'elenco di compatibilità.

Lantronix crea anche xPrintServer Office che aggiunge AirPrint per iOS e Google Cloud Print alla base di stampa esistente. Se stai solo collegando una stampante a getto d'inchiostro di base economica, probabilmente xPrintServer non ne vale la pena. Questi dispositivi sono utilizzati al meglio in un ambiente di ufficio o in luoghi in cui si dispone di molte stampanti di fascia alta.

Viaggio con il mio xPrintServer perché mi consente di stampare su quasi tutte le stampanti dal mio Chromebook. È utile se viaggio e devo stampare una carta d'imbarco. Se riesco ad accedere alla rete, posso stampare su qualsiasi stampante di rete.

Stampa il documento in un PDF

Se non hai configurato la stampante in anticipo per la stampa, un Chromebook può sempre stampare su un file PDF. Alcune stampanti potrebbero non supportare Google Cloud Print, ma potrebbero supportare l'invio tramite e-mail di un file direttamente a loro. Se la tua stampante non ha questa opzione, avrai almeno un documento che puoi inviare per posta elettronica a qualcun altro per la stampa.

Molti negozi di articoli per ufficio e copisteria accettano file pdf per la stampa e addebitano una piccola tassa. Se c'è un apparecchio fax nelle vicinanze, è possibile utilizzare HelloFax per inviare il pdf tramite e-mail e stamparlo su un apparecchio fax. I fax spesso non hanno la migliore qualità di stampa, ma questo funziona in un attimo. L'ho fatto di recente per stampare una carta d'imbarco da una stanza d'albergo.

Anche se non l'ho provato, altri hanno segnalato il successo salvando un pdf su Dropbox e abilitando la stampa automatica da una cartella usando questo metodo descritto in Labnol.

Print Me Up, Scotty!

Solo perché un Chromebook non supporta il collegamento di una stampante che non significa che non è possibile stampare da esso. Idealmente configura la stampa in anticipo, ma anche se non hai accesso all'installazione di Google Cloud Print, hai alcune altre opzioni.