Aggiungi rapidamente biglietti da visita a evernote usando la sua funzione di istantanea

I biglietti da visita sono uno dei metodi più convenzionali per condividere i dettagli di contatto personali / aziendali con un individuo. Senza dubbio i biglietti da visita si sono evoluti nel tempo in termini di aspetto e funzionalità. Le persone oggigiorno hanno cose come i codici QR sulle loro carte in modo da poter facilmente scansionare i dettagli della propria carta usando il proprio smartphone.

Tuttavia, ci sono molti che non hanno ancora iniziato ad adattarsi al cambiamento e ogni volta che ricevono una simile carta, la pratica più comune che seguono è quella di tenerli nei loro portafogli e trasferirli nella cartella dei biglietti da visita in seguito. Il problema inizia quando ne accumuliamo alcuni e la ricerca attraverso di essi diventa una seccatura. Quindi rendiamo la vita un po 'più semplice oggi e vediamo come possiamo facilitare il compito di archiviare i biglietti da visita usando Evernote.

Ogni volta che carichi un'immagine su Evernote, la scansiona automaticamente per qualsiasi contenuto testuale usando la tecnologia OCR (Optical Character Recognition) e la rende disponibile per la ricerca proprio come se stessi cercando un testo semplice. È possibile utilizzare questa funzione per prendere nota di molti elementi, come fatture e copertine di DVD. Oggi vedremo come utilizzarlo per salvare i biglietti da visita digitalizzandoli.

La cosa migliore della digitalizzazione delle carte su Evernote è che puoi ancora portare tutte quelle carte in tasca (sull'app Evernote sullo smartphone) e la ricerca di una carta richiede solo pochi secondi.

Innanzitutto, dovremo caricare una foto nitida e chiara del biglietto da visita sul nostro account Evernote. Ci sono molti modi per farlo. Diamo un'occhiata a uno a uno.

Utilizzando uno smartphone

Quasi tutti gli smartphone oggi sono dotati di una meravigliosa fotocamera ad alta definizione e la potenza della messa a fuoco automatica li rende il modo migliore e più semplice per conservare un biglietto da visita su Evernote. Tieni una carta sulla scrivania e seleziona la funzione di istantanea su Evernote mentre prendi nota.

Assicurati che tutto il testo sia chiaro per un OCR migliore e fai lo snap. Carica tutti i biglietti da visita che desideri tenere uno per uno e archiviali sotto lo stesso tag per semplicità. È possibile saltare l'aggiunta di titoli e altri dettagli quando si desidera farlo rapidamente. Si consiglia di aggiungere un tag.

Utilizzando uno scanner

Se hai accesso a uno scanner, puoi scansionare tutti i tuoi biglietti da visita e caricarli su Evernote come nota fotografica. Anche se questo richiede un po 'di tempo, la qualità della foto è al suo meglio.

Utilizzo di Evernote Desktop

Se hai una webcam, puoi usarla anche per caricare i biglietti da visita. È un approccio un po 'goffo, ma fintanto che hai una web cam decente (> 2 MP consigliati) funzionerebbe. La funzione webcam funziona solo sull'applicazione desktop del prodotto.

Nell'applicazione Windows, fai clic sulla piccola freccia vicino al pulsante Nuova nota e seleziona Nuova nota webcam (Ctrl + Maiusc + W). Assicurati che la maggior parte dell'area di acquisizione abbia il contenuto della scheda e fai clic sul pulsante Scatta istantanea. (Su Mac, dovrebbe essere indicata la nuova nota iSight)

Suggerimento interessante: sposta la carta avanti e indietro per ottenere la migliore messa a fuoco, ma mentre fai clic, afferra le mani e mantienila ferma.

Salvataggio e ricerca dei biglietti da visita

Dopo aver scattato una buona foto del biglietto da visita e averlo caricato sul server Evernote, siediti e rilassati. Non devi fare nient'altro. Evernote ora impiegherà del tempo per analizzare le foto. Utilizzando la tecnologia OCR rileverà il testo e i numeri incorporati nella foto del biglietto da visita. Qui è necessaria una sincronizzazione perché i dati verranno scaricati dai suoi server. Di solito lo fa automaticamente ogni pochi minuti, quindi non dovrebbe essere un problema.

Dopo qualche tempo, se la qualità delle fotografie era buona, puoi cercare il tuo biglietto da visita usando uno qualsiasi dei testi contenuti. La ricerca può essere eseguita su Web, applicazione desktop e persino su smartphone. Se Evernote ottiene una corrispondenza positiva con la stringa che stai cercando sul tuo biglietto da visita, evidenzierà il testo e ti restituirà il risultato.

Conclusione

Tutto qui, Evernote ti ha appena semplificato la vita. Nomino sempre le note del mio biglietto da visita come il nome della persona o dell'azienda e le registro sotto il tag "biglietto da visita". Mi aiuta a mantenerli organizzati.

Cosa ne pensi della funzione? Impressionante, eh?