Clonare rapidamente l'appuntamento di Outlook esistente in una nuova data

A meno che tu non sia un professionista nella gestione e organizzazione di riunioni e appuntamenti, possono rapidamente travolgere e stancarti. Inoltre, aiuta anche se si è veloci nella pianificazione di uno quando necessario.

Il client desktop di Outlook come strumento che supporta la maggior parte di tali requisiti. Ha anche alcuni trucchi nascosti. Oggi apriremo il modo più rapido e probabilmente il più semplice per clonare un appuntamento esistente in una nuova data.

Suggerimento: se il tuo lavoro richiede di tenere riunioni remote con persone in diversi fusi orari, allora sei qualcuno che deve conoscere questi trucchi.

Prima di iniziare fammi indovinare come hai clonato gli appuntamenti fino ad oggi. Hai aperto l'appuntamento esistente, copiato l'elenco dei partecipanti, copiato la riga dell'oggetto, copiato il corpo e incollato uno alla volta sul nuovo invito. Destra?

Non più. Abbiamo modi migliori. Diamo un'occhiata a loro.

Passaggio 1: vai alla scheda del calendario sull'interfaccia di MS Outlook.

Passaggio 2: passare preferibilmente alla vista mensile. Ciò semplifica l'individuazione dell'appuntamento che si desidera clonare.

Passaggio 3: Dopo aver trovato l'appuntamento (qui, è l'appuntamento di prova alle 18:30 del 30 aprile) fare clic su di esso per selezionarlo. Usa Ctrl + C per copiare l'appuntamento (è l'unico modo).

Importante: non selezionare la data nella sua totalità. Se lo fai, il trucco non funzionerà. La selezione della data è simile a quella mostrata nell'immagine seguente. La selezione dovrebbe assomigliare all'immagine nel passaggio 3 sopra.

Passaggio 4: Ora, vai alla data (diciamo, 2 maggio) in cui desideri copiare l'appuntamento. Fare clic e selezionare la data. Ancora una volta, la tua selezione dovrebbe assomigliare a quella nell'immagine qui sotto. Se appare sopra, premi il tasto Esc.

Se le date sono nelle vicinanze, il modo migliore per navigare è utilizzare i tasti freccia. Se stai usando il mouse, prova a fare clic vicino al bordo del limite della data.

Passaggio 5: incolla qui l'appuntamento. Usa i tasti Ctrl + V per farlo. Bingo, hai appena clonato un appuntamento esistente in una nuova data.

Ora puoi fare doppio clic sull'appuntamento per aprirlo e premere il pulsante Invia per inviare un invito ai partecipanti. Puoi sempre modificare i dettagli se necessario prima di inviarli.

Nota: se si intende aggiornare un appuntamento esistente, è possibile aprire quello esistente, modificare i dettagli e inviare gli aggiornamenti agli invitati. Il nostro tutorial è diverso, nel senso che crea un nuovo duplicato di uno esistente. Qui, duplicato significa che tutti i dettagli rimangono gli stessi tranne la data.

Il trucco ti farà risparmiare un sacco di tempo? Sono sicuro che lo farà. Scommetto anche che ci proverai subito. In effetti dovresti e adorerai vedere i risultati.

Ora prova a clonare una serie di appuntamenti in una volta sola. Facci sapere come ha funzionato.