Ripristina o ripristina le versioni precedenti dei file onedrive

Qualche anno fa, collaborare ai documenti non è stato facile come lo è oggi. Le persone dovevano scambiare documenti tramite messaggi di posta elettronica, mantenere più copie locali, tenere traccia delle modifiche e forse persino ricorrere a una tabella della cronologia delle versioni nel documento stesso.

Poi è arrivata l'era dei servizi cloud, che consente ai team di lavorare su singole istanze di documenti su singole piattaforme. Mantenere le versioni non era ancora così facile. Tuttavia, se sei un utente della suite MS Office, sarai felice di sapere come recuperare e ripristinare le versioni precedenti se il tuo lavoro è sincronizzato con OneDrive.

Suggerimento interessante: ecco come è possibile configurare il salvataggio automatico dei documenti MS Office per il salvataggio su OneDrive anziché sul dispositivo locale.

Questo è diverso dalle opzioni di ripristino che vedi sul tuo computer locale quando perdi documenti a causa di un malfunzionamento.

Trovare versioni precedenti su OneDrive

Passaggio 1: accedere a OneDrive e trovare il file necessario per ripristinare o ripristinare una versione precedente. Sto dicendo versioni precedenti perché la versione corrente sarebbe l'ultima (se modificata da te o da qualcun altro che ha accesso a farlo).

Passaggio 2: passa con il mouse sul file e selezionalo selezionando la casella di controllo in alto a destra sull'icona del file.

Passaggio 3: esistono due modi per visualizzare la cronologia delle versioni e i dettagli. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e fai clic su Cronologia versioni oppure fai clic su Gestisci dalla barra multifunzione e seleziona Cronologia versioni.

Facendo clic sull'icona si aprirà una nuova scheda del browser con l'ultima versione del file sul lato destro e le versioni disponibili nella colonna di sinistra.

Passaggio 4: per visualizzare il contenuto di un documento di versione precedente, fare clic sulla voce corrispondente nella sezione Versioni precedenti.

Dovresti scaricare o ripristinare?

Quando selezioni un file di versione precedente, vedrai due opzioni: Ripristina e Scarica. Come si evince dal nome, Restore ripristinerà la versione selezionata alla versione corrente. Ciò spinge anche l'ultima versione nella coda delle versioni precedenti. Inoltre, la versione ripristinata non viene eliminata (rimane ancora nell'elenco, per non dover essere ripristinata nuovamente).

La cosa più interessante è che la versione ripristinata selezionata si sincronizza con tutte le copie locali dei dispositivi collegati.

Anche il download è un'opzione molto ponderata. A volte potresti non voler ripristinare l'ultimo documento. Invece potresti semplicemente aver bisogno di una copia locale di una versione precedente o potresti voler ramificare una versione diversa da una copia precedente. In questi casi, il download funziona meglio per te.

Suggerimento interessante: come sincronizzare selettivamente cartelle e file tra dispositivi e OneDrive sul cloud.

Conclusione

L'ordinamento delle versioni dei documenti svolge un ruolo importante quando più persone (parte di un progetto o di un team) lavorano insieme. Non tutte le modifiche sono permanenti o finali. Di solito sono necessari più turni di revisione e revisione prima che la squadra arrivi a un documento all'unanimità accettabile. MS Office Online e OneDrive ti offrono la piattaforma giusta per tracciare e gestire la cronologia delle versioni.