Ripristina le versioni precedenti di documenti sull'app mac di Dropbox

Ci occupiamo sempre di documenti. E grazie al moderno Mac OS, pensiamo raramente di salvarli o pensiamo alle versioni precedenti. Tutto è salvato automaticamente in questi giorni. Ora, la possibilità di accedere a una versione precedente di un documento su cui stai lavorando è qualcosa che potresti non dover fare ogni giorno, ma quando arriva il momento, quella funzione può salvare la giornata. Per fortuna, puoi farlo su Mac e anche su Dropbox. E vedremo anche come farlo sull'app Mac di Dropbox, senza la necessità di visitare il sito Web di Dropbox.

Ripristino della versione precedente di File su Mac

Apri il documento nell'app in questione: può essere Pages, Preview o qualsiasi altra app predefinita o di terze parti che supporti questa funzione.

Fai clic su File -> Ripristina -> Sfoglia tutte le versioni. Questo mostrerà una nuova interfaccia utente che avrà tutte le versioni in pila. Utilizzare la vista della sequenza temporale sulla destra per selezionare una versione precedente.

Per ripristinare la versione precedente, fare clic su Ripristina. Se si desidera duplicare questa versione precedente invece di sostituirla con la versione più recente, fare clic su Ripristina una copia.

Ripristino tramite il sito Web di Dropbox

Per impostazione predefinita, Dropbox memorizza tutte le versioni del file precedentemente salvate negli ultimi 30 giorni. Questo è con l'account standard. Se stai utilizzando un'azienda o un account aggiornato, Dropbox salverà tutte le versioni precedenti di tutti i tuoi file. Ma 30 giorni dovrebbero essere sufficienti per la maggior parte di noi.

Per ripristinare un file, vai su dropbox.com e accedi. Trova il file, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Versioni precedenti.

Nella schermata successiva, vedrai i dettagli per i dati e l'ora dei salvataggi della versione precedente. Scegli la versione che desideri ripristinare e il gioco è fatto.

Puoi farlo anche dal Mac. Trova il file in questione, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Dropbox -> Visualizza versioni precedenti. Questo ti porterà al sito web di Dropbox nella stessa vista che abbiamo visto sopra.

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Ripristino tramite Revisioni per l'app Dropbox

Come puoi vedere, il processo di ripristino dei vecchi file o persino la visualizzazione delle versioni precedenti di un file dal sito Web di Dropbox non è facile. Per fortuna, un'app per Mac chiamata Revisioni per Dropbox è qui per aiutarti. È un'utilità della barra dei menu che una volta connessa a Dropbox mostrerà una vista della sequenza temporale di tutte le recenti modifiche ai file su Dropbox.

Quindi tutto ciò che devi fare è fare clic sull'icona della barra dei menu e verrà visualizzato un menu a discesa con tutte le recenti modifiche ai file. Puoi scorrere e vedere i dettagli di quando il file è stato modificato. Quando trovi la versione del file che ti interessa, hai quattro opzioni: visualizzare, scaricare, ripristinare e confrontare.

Le opzioni sono autoesplicative. L'opzione Visualizza aprirà quella particolare versione del file nell'app predefinita, l'opzione Download lo scaricherà e la funzione Ripristina ripristinerà quella particolare versione come ultima versione del file. Sì, tutto questo senza mai uscire dall'app che stai utilizzando.

Il confronto è una funzionalità interessante. Se hai un'app di confronto delle versioni di terze parti, aprirà i due file in quell'app. O semplicemente, due versioni del file, la precedente e l'ultima si apriranno contemporaneamente nell'app predefinita. Quindi puoi vedere cosa contiene esattamente il file prima di decidere di ripristinarlo.

Come si utilizza il controllo versione?

Usi un sistema di controllo versione? Ti ritrovi a tornare spesso a una versione precedente del file? Condividi con noi nei commenti qui sotto.