Come sostituire dropbox con l'archiviazione di documenti Google utilizzando insync

Pochi giorni fa, mio ​​fratello mi ha spedito per posta chiedendo una soluzione a uno dei suoi problemi. Voleva sapere che c'è un modo in cui può lavorare su documenti e file nei suoi account Google Documenti - ovvero fogli di calcolo, presentazioni ecc. - offline su computer diversi e sincronizzarli con Google Documenti, proprio come con Dropbox tranne che con il software Dropbox sincronizzerà tutto sul tuo account Dropbox online e qui voleva che tutto fosse sincronizzato con Google Documenti.

Abbiamo parlato di uno strumento chiamato KumoSync che ha consentito la sincronizzazione dei documenti locali in tempo reale con Google Documenti e funziona bene se vuoi solo lavorare sui tuoi file Google Documenti offline e sincronizzarli con il tuo account online senza problemi. Ma se vuoi di più, abbiamo lo strumento giusto per te.

Insync è una semplice applicazione che ti dà la possibilità di sincronizzare i tuoi file di Google Documenti su tutti i dispositivi collegati e di utilizzarne effettivamente l'archiviazione come qualsiasi altro strumento di archiviazione cloud, come Dropbox o SugarSync. Diamo un'occhiata a come impostare l'applicazione.

Passaggio 1: scarica e installa Insync sul tuo computer, l'installazione è abbastanza semplice e tutto ciò che devi fare è seguire le istituzioni sullo schermo.

Passaggio 2: dopo aver eseguito correttamente l'installazione, eseguire il programma. Quando il programma viene avviato per la prima volta, viene aperta una pagina Web nel browser predefinito e viene richiesto di selezionare l'account Google che si desidera utilizzare con Insync.

Passaggio 3: Dopo aver selezionato l'account predefinito, ti verrà chiesto di autorizzare tutte le autorizzazioni richieste dall'applicazione sull'account selezionato.

Passaggio 4: una volta impostato l'account, verrà creata una cartella Insync nella cartella Documenti che conterrà una sottocartella denominata come alias dell'account Google. Dopo la sincronizzazione iniziale, verranno visualizzati tutti i file dei tuoi documenti Google.

Il resto è semplice, ora ogni modifica apportata in questa cartella si rifletterà nel tuo account Google Documenti e viceversa. Se non si è connessi a Internet al momento di apportare la modifica, Insync lo manterrà in memoria e avvierà automaticamente il processo di sincronizzazione una volta che si è connessi a Internet finché Insync è in esecuzione in background.

Sebbene Insync utilizzi lo spazio di Google Documenti per archiviare i tuoi file, puoi sincronizzare qualsiasi tipo di file con esso. È possibile creare cartelle e sottocartelle per archiviare i file. Queste cartelle saranno contrassegnate come raccolte nel tuo account Google Documenti.

Come qualsiasi altro servizio di archiviazione cloud, puoi condividere i file utilizzando il tuo account Insync online. Nella pagina Impostazioni, puoi dare un'occhiata ai dettagli di archiviazione ed effettuare un acquisto se non ci riesci.

Il mio verdetto

Insync è un'applicazione molto accurata per utilizzare Google Documenti come Dropbox. Se sei un utente Dropbox, probabilmente vorrai continuare con quello, ma se hai lavorato su Google Documenti per un po 'e tutti i tuoi file, su cui lavori sono lì, puoi dare una possibilità a Insync. Nel complesso, lo spazio di archiviazione di Google Documenti costa sicuramente meno rispetto a Dropbox, quindi potrebbe essere un altro motivo per sostituire Dropbox con Insync.