Come scansionare e aggiungere un documento in Google Documenti

Allegare un file digitalizzato a qualsiasi documento è stato un lavoro impegnativo quando gli smartphone non erano mainstream. Uno doveva usare uno scanner fisico per scansionare documenti e non tutti possedevano uno scanner. Fortunatamente, i tempi sono cambiati e ora i documenti possono essere facilmente scansionati dai telefoni cellulari e utilizzati in altre app.

Google Documenti ti consente di farlo facilmente. A volte, durante la scrittura di un'applicazione, dovremmo allegare alcuni documenti o immagini importanti che devono essere scansionati per primi. Come si dovrebbe farlo?

Questo è quello che ti diremo. Qui scoprirai come aggiungere documenti scansionati in Google Documenti. Iniziamo con alcune nozioni di base prima.

Tipi di allegati supportati da Google Documenti

Oltre a grafici, tabelle e disegni, puoi aggiungere immagini in tutti i formati come JPG, PNG, GIF, ecc. A Documenti. Tuttavia, non è possibile aggiungere file PDF ad esso. Ora i file PDF sono importanti da menzionare qui perché i documenti scansionati vengono generalmente salvati come PDF.

Quindi qual è l'alternativa? Continua a leggere e troverai la risposta.

Aggiungi documenti scansionati in Google Documenti

Ora, poiché Docs non supporta i file PDF come allegati, dobbiamo allegare i documenti scansionati in altri modi. Ecco tre metodi per farlo.

Metodo 1: Salva il documento acquisito come JPG

Invece di salvare i file scansionati in formato PDF, è necessario salvarli come file JPG. Fortunatamente, molte app per scanner offrono entrambe le opzioni di salvataggio. Puoi provare le seguenti app:

• CamScanner (Android, iOS)
• Office Lens (Android, iOS)
• Tiny Lens (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Dopo aver salvato il documento acquisito come immagine, è tempo di aggiungerlo in Google Documenti. Per questo, segui questi passaggi:

Passaggio 1: avvia l'app Google Documenti sul telefono. Quindi aprire il documento in cui si desidera aggiungere l'immagine acquisita.

Passaggio 2: una volta nel documento, tocca il punto in cui desideri aggiungere l'immagine acquisita e premi l'icona Aggiungi in alto.

Passaggio 3: dal menu, selezionare Immagine seguita da Da foto.

Passaggio 4: passare all'immagine acquisita. Sarà aggiunto al tuo documento.

limitazioni

Il metodo sopra ha una limitazione se si dispone di un documento multipagina. In tal caso, dovrai scansionare e inserire ogni pagina singolarmente.

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Metodo 2: aggiungere direttamente un'immagine

Negli ultimi anni, le fotocamere per smartphone sono notevolmente migliorate. Puoi usarli direttamente per inserire una foto in Documenti. Cioè, invece di utilizzare prima un'app per scanner, è possibile acquisire un'immagine direttamente dalla fotocamera nell'app Google Documenti e aggiungerla al documento.

A tale scopo, avvia l'app Google Documenti e apri il documento. Tocca l'icona Aggiungi e premi Immagine. Quindi selezionare Dalla fotocamera. Si aprirà la vista della telecamera. Scatta una foto del documento e verrà inserito in Documenti.

Inconveniente

Il limite nell'uso di questo metodo è che è necessario posizionare la fotocamera in modo che si adatti al documento senza parti inutili. Questo non è il caso delle app dello scanner. Riconoscono i contorni del documento e quindi semplificano la conservazione delle sole parti necessarie.

Metodo 3: collegare il link di Google Drive

In questo metodo, imparerai ad allegare il link di Google Drive del file scansionato (potrebbe essere un'immagine o un file PDF) invece della foto effettiva. Il ricevitore deve fare clic sul collegamento per visualizzare l'immagine acquisita.

Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1: è necessario eseguire la scansione del documento richiesto utilizzando lo scanner integrato dell'app Google Drive. Per questo, avvia l'app Drive sul tuo telefono Android (scusate gli utenti iPhone, Drive non supporta la scansione su iOS).

Passaggio 2: tocca l'icona Aggiungi e premi Scansione dall'elenco. Scatta la foto. Verrà salvato come PDF.

Passaggio 3: apri il file PDF appena creato e premi l'icona a tre punti in alto. Dal menu, tocca Link sharing. Questo copierà il link negli appunti.

Passaggio 4: ora apri il documento di Google Documenti e premi l'icona Aggiungi. Seleziona Link.

Passaggio 5: immettere il testo da visualizzare sul collegamento e incollare il collegamento nella casella Collegamento. Premi l'icona di spunta in alto. Il link verrà aggiunto al tuo documento.

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# Come fare / Guide

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Scansione di documenti tramite Google Drive

Potresti chiederti perché non utilizzare la funzionalità di scansione integrata di Google Drive per inserirlo in Google Documenti. Bene, questo perché Google Drive salva i documenti scansionati come PDF e, come detto prima, Google Documenti non ti consente di aggiungere PDF.

Tuttavia, Drive include una straordinaria funzionalità sul suo sito Web che consente di estrarre e inserire il testo dal documento acquisito in Documenti. È possibile utilizzare questa funzione per estrarre il testo da qualsiasi immagine o file PDF.

Per prima cosa, scansiona il documento usando la funzione di scansione nativa dell'app Drive. Successivamente, dovrai utilizzare Google Drive sul tuo computer.

Apri il sito Web di Google Drive e fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF di cui desideri estrarre il testo in Documenti. Dal menu, seleziona "Apri con" seguito da Google Documenti. Verrai indirizzato al sito Web di Documenti con il tuo PDF convertito correttamente in testo.

Suggerimento: è possibile utilizzare questo metodo per estrarre testo da immagini e file PDF esistenti.

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