Effettuare la scansione dei documenti con lo smartphone e salvarli (anche) in PDF
Sommario:
- Che cos'è Office Lens?
- Come utilizzare la modalità documento in Office Lens
- Ricerca del testo OCR con OneNote
- In che modo Office Lens è migliore?
Non mancano le app per scanner in questo mondo. E continuano a migliorare con ogni aggiornamento. CamScanner è in testa con le sue funzioni di scansione intelligenti e il suo supporto per Google Drive e altri servizi di archiviazione cloud. L'app è disponibile per Windows Phone ma è limitata rispetto alle sue controparti Android o iOS. Ad esempio, CamScanner per WP non offre la scansione OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
Se stai cercando un approccio integrato e automatizzato alla scansione, all'OCR e al caricamento di documenti con facilità, continua a leggere per scoprire l'app Microsoft Office Lens.
Che cos'è Office Lens?
Come uomo d'affari in viaggio che si affida a Windows Phone per utilizzare le app di Office per svolgere il vero lavoro, è necessario imbattersi in documenti importanti che si desidera scansionare / salvare per un uso successivo. Office Lens può aiutarti a semplificarti la vita.
Office Lens è un'app gratuita di Microsoft che si integra perfettamente con il servizio di presa appunti OneNote di MS.
Quando apri l'app, ti vengono presentate tre modalità: Foto, Lavagna e Documento. La modalità Foto acquisisce semplicemente una foto e la carica sul tuo account OneNote collegato - nessuna elaborazione qui.
La modalità Lavagna è utile se si partecipa a molte riunioni in cui vengono utilizzate le lavagne. Se si tenta di scattare una foto di una lavagna, si sa che l'immagine contiene molti riflessi e ombre. Questa modalità pulisce tutto in modo che tu possa effettivamente leggere ciò che è scritto sulla lavagna.
Come utilizzare la modalità documento in Office Lens
Infine, la modalità Documento è quella di cui siamo preoccupati.
Usa questa modalità e scatta una foto di qualsiasi cosa (una pagina o una cosa) che ha stampato del testo inglese su di esso.. testo leggibile.
Dopo che l'immagine è stata acquisita, dovrai attendere un paio di secondi fino a quando non viene elaborata e tutto il testo viene convertito in formato leggibile.
È quindi possibile salvare l'immagine sul rullino fotografico. Se accedi con il tuo account Microsoft associato a OneNote, l'immagine verrà automaticamente caricata come nuova nota su OneNote.
Ricerca del testo OCR con OneNote
Ora che il documento è in OneNote, puoi utilizzare la funzione di ricerca dell'app per cercare qualsiasi cosa all'interno del documento. L'app non mostrerà solo il documento in cui si trova la parola chiave, ma mostrerà anche il contesto in cui si trova anche la parola chiave.
Per farlo in Evernote è necessario un account premium di $ 5 al mese e la ricerca OCR di Google Drive ti indirizzerà solo al documento giusto, niente di più. Due grandi pollici in su per Microsoft lì.
In che modo Office Lens è migliore?
Ora che OneNote è gratuito per qualsiasi piattaforma, puoi visualizzare i tuoi documenti scansionati su iOS, Android, Windows, Mac e persino sul Web.
Google Drive carica l'immagine come PDF, mentre l'obiettivo di Office la salva come immagine OCR. Non solo è un ingombro ridotto, significa anche che puoi condividerlo facilmente con chiunque e aprire l'immagine su qualsiasi piattaforma senza troppi problemi. Il testo all'interno dell'immagine non è selezionabile, ma nemmeno uno è scansionato dall'app di Google Drive.
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