Condividi, collabora con Google Calendar sul Web, mobile

Nel mondo sociale di oggi, i nostri amici, i nostri lavori e le nostre famiglie ci richiedono di pianificare le nostre vite in anticipo. Molti dei tuoi eventi e appuntamenti sono scritti nel tuo calendario o planner. Se stai leggendo questo, sei fortunato, perché probabilmente usi un sistema digitale e non solo un diario in giro da qualche parte.

Google Calendar è ottimo per gestire il tuo tempo e persino per permettere ad altri della tua famiglia o di lavorare in campanello. Puoi facilmente creare diversi calendari, nominarli e condividerli con altre persone. Puoi avere promemoria per appuntamenti, notifiche speciali, ecc.

Avere un calendario condiviso con tua moglie / tuo marito o il tuo altro significativo è sempre una buona idea. Quindi uno è con i tuoi compagni di lavoro o uno condiviso con il tuo capo. La condivisione di un calendario dal tuo account personale è piuttosto semplice. Ma può essere un po 'complicato se il tuo team sta utilizzando l'email di Google Apps. Spiegherò di seguito la procedura passo per passo per entrambi i casi.

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Condivisione di Google Calendar dal Web

Passaggio 1: accedi a www.google.com/calendar.

Passaggio 2: vedrai i calendari elencati nel riquadro a sinistra. Passa il mouse sul calendario in questione e dal menu a discesa, seleziona Condividi questo calendario.

Passaggio 3: dalla scheda Condividi con persone specifiche inserire l'indirizzo e-mail e dal menu a discesa selezionare Visualizza tutti i dettagli dell'evento se si desidera che la persona veda solo il calendario o Apporta modifiche se si desidera che gli vengano consentite le autorizzazioni di modifica. Puoi assegnare loro anche i diritti di condivisione.

E questo è tutto. La persona riceverà un'email che ti dirà che hai condiviso un calendario con loro. Dalla vista Web, sarà visibile a loro nella loro sezione calendario e tutte le modifiche verranno sincronizzate automaticamente con i dispositivi collegati.

Ora, tu o i tuoi contatti condivisi siete liberi di aggiungere qualsiasi evento e sarete avvisati di loro se avete le notifiche attivate. Lo stesso vale per i promemoria.

Se non vedi il calendario appena condiviso sul tuo dispositivo Android o iOS, vai all'app Calendario e dalle impostazioni Calendari per visualizzare, assicurati che il nuovo calendario sia selezionato.

Condivisione del calendario di Google Apps

Il processo di condivisione di un calendario di Google Apps è lo stesso ma le linee guida sono diverse. A causa del modo in cui sono strutturate le autorizzazioni di Google Apps, solo l'amministratore, ovvero il proprietario, ha l'autorizzazione per aggiungere persone specifiche che possono apportare modifiche al calendario.

Se non sei l'amministratore, tutto ciò che puoi fare è rendere pubblico il calendario o condividerlo nel tuo team (tutti gli indirizzi e-mail in esecuzione sull'account Goggle Apps). Puoi condividerlo con una persona specifica ma hai solo la possibilità di visualizzare i nuovi appuntamenti, non puoi crearne uno tuo.

Visualizzazione dei calendari condivisi su Android

I calendari condivisi verranno sincronizzati automaticamente su Android. Se per qualche motivo non visualizzi aggiornamenti da un calendario condiviso, apri l'app Calendario predefinita sul telefono, tocca i tre menu punteggiati e seleziona Calendari da visualizzare. Controlla il calendario condiviso e gli aggiornamenti verranno visualizzati.

Visualizzazione dei calendari condivisi su iPhone

Se stai utilizzando l'app di calendario predefinita di iPhone per visualizzare i calendari condivisi, devi prima abilitare la sincronizzazione di iPhone da Google. Vai a questa pagina in qualsiasi browser web quando hai effettuato l'accesso al tuo account (non hai bisogno dell'autorizzazione della persona che ha condiviso il calendario con te per questo) e controlla il calendario condiviso (è stato deselezionato per me). Fai clic su Salva ed esci.

Aggiorna il pannello dei calendari nell'app iOS 7 e vedrai apparire il calendario condiviso (come mostrato nelle schermate sopra).

Ora che i calendari sono sincronizzati e visibili su tutti i tuoi dispositivi, sei libero di creare nuovi eventi e modificarli sul tuo calendario condiviso e gli aggiornamenti saranno sincronizzati con tutti i membri.

Dicci come gestisci i calendari condivisi

Utilizzi forse Google Calendar per condividere appuntamenti o iCloud Calendar? Quali sono i tuoi consigli e suggerimenti per i calendari? Fateci sapere nei commenti qui sotto.