Accelera le tue attività di posta elettronica con azioni istantanee su outlook.com

Il nuovo servizio di posta elettronica di Microsoft, Outlook.com, è stato creato con almeno una cosa in mente, che consente agli utenti di eseguire azioni con meno clic rispetto a prima o meno rispetto a quanto offrono altre interfacce di posta elettronica. Questo è quello che proviamo dalla recensione su Outlook.com Mail che abbiamo fatto.

Anche consentire agli utenti di attivare le scorciatoie di Gmail e Yahoo Mail sull'interfaccia di Outlook rientra nella stessa idea. Inoltre, c'è una funzione dedicata chiamata Azioni istantanee che è stata fornita per supportare questo tema: "Lo fanno in modo da non dover aprire un messaggio per agire su di esso".

Le azioni istantanee vengono visualizzate oltre al nome del mittente / all'oggetto nell'elenco dei messaggi (seconda colonna nella home page) mentre il mouse viene spostato su un messaggio. E come mostrato nell'immagine (sotto), gli strumenti per contrassegnare il messaggio come letto, eliminare il messaggio e contrassegnare il messaggio vengono visualizzati per impostazione predefinita.

Ma poi c'è altro che può essere associato a questo semplice riquadro. In effetti è possibile accoppiare tutti gli strumenti disponibili nella barra degli strumenti dell'interfaccia.

Passaggi per personalizzare le azioni istantanee

Se ritieni che ci sia del potenziale in queste piccole icone e possano farti risparmiare un po 'di tempo, dovresti personalizzarle secondo le tue esigenze. Ecco come:-

Passaggio 1: nella home page di Outlook vai a Impostazioni di Outlook -> Altre impostazioni di posta.

Passaggio 2: nella pagina Opzioni fai clic su Azioni istantanee posizionate nella sezione Personalizzazione di Outlook.

Passaggio 3: assicurarsi che la casella con la scritta Mostra azioni istantanee sia selezionata; deselezionando lo stesso significa che stai scegliendo di disattivarlo.

Come puoi vedere, nel riquadro sono presenti due sezioni: Mostra al passaggio del mouse e Mostra sempre. E puoi scegliere ciò che appare in quale sezione o scegliere la priorità (ordine di apparizione) di uno strumento spostandolo su o giù.

La parte migliore è poter aggiungere più azioni al set. Fai clic su Aggiungi azioni e scegli un'azione da aggiungere. Proviamo ad aggiungere la categorizzazione.

Ehi, aspetta, l'ho appena selezionato ed è già stato aggiunto. Quindi, puoi scegliere una categoria e collegarla a un colore per la tua comprensione.

Ecco come appare il mio riquadro dei messaggi dopo aver aggiunto un paio di azioni all'elenco esistente. Potresti voler aggiungere ancora di più.

Passaggio 4: non dimenticare di fare clic su Salva prima di uscire.

Conclusione

Personalmente ritengo che questo sia un grande stimolo della produttività in questa interfaccia e vedremo di più nei prossimi giorni. Anche se questa è solo una versione di anteprima, sono abbastanza colpito dal modo in cui le cose sono state montate. Potresti voler migrare su @Outlook, provare e condividere le tue esperienze positive e negative con noi.