Sincronizza il client di posta elettronica di Outlook su tutti i computer utilizzando skydrive

Se fai parte di un'organizzazione che utilizza il client di posta elettronica MS Outlook per gli account di posta elettronica dei dipendenti, allora sapresti che i tuoi account sono sincronizzati tra i computer e in Outlook Web Access. Questo perché i tuoi account risiedono sul server Exchange e puoi accedere ad esso utilizzando qualsiasi dispositivo. I dispositivi a loro volta mantengono una copia locale.

Per le e-mail private probabilmente stai utilizzando servizi come Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail. In questi casi non devi preoccuparti della sincronizzazione. Tuttavia, ci sono persone come me che hanno unito tutti questi account utilizzando un client di posta elettronica desktop come Outlook.

Suggerimento interessante: hai mai desiderato sincronizzare le note adesive di Windows su tutti i tuoi computer? Ecco la nostra guida per aiutarti a configurare.

Ora, il problema è che non ci sono server di scambio per tali versioni private di client di posta elettronica (in realtà, costerebbe molto). E poiché utilizzo più computer, devo configurare manualmente ogni copia dello strumento. Questo aiuta in una certa misura quando vengono prese in considerazione solo le e-mail. Ma pensi che io usi il client solo per quello? No, devo anche sincronizzare altre cose come contatti, dettagli del calendario, attività, ecc.

Per farlo, ho configurato SkyDrive affinché funzionasse come il mio server di scambio personale. Questa installazione unica ha funzionato magnificamente da allora. Vuoi farlo anche tu? Vediamo i passaggi.

Nota: i passaggi indicano l'installazione per MS Outlook 2007 su Windows 7. Potrebbe variare leggermente su altre versioni di Outlook o Windows.

I passaggi per sincronizzare il client di posta elettronica di Outlook su più computer

Passaggio 1: apri la finestra di dialogo Esegui (il modo più semplice è premere il tasto Windows + R) e aprire la posizione C: \\ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Sostituisci il nome utente con il nome dell'account. Per me è Sandeep.

Se questo non funziona, potresti voler aprire Outlook e controllare la posizione facendo clic con il tasto destro su Cartelle personali e scegliendo Apri file di dati di Outlook. Quindi chiudere MS Outlook se è aperto. Deve essere chiuso per il resto dell'installazione.

Passaggio 2: tagliare il file Outlook.pst da quella posizione. Inoltre, potresti voler tagliare i file.pst per altre caselle di posta (come ne ho uno per Gmail).

Passaggio 3: passa alla directory SkyDrive. Puoi creare una nuova cartella qui. Ora, incolla i file copiati in una posizione SkyDrive.

Passaggio 4: avviare l'interfaccia di Outlook. Sarai avvisato che l'applicazione non è in grado di trovare Outlook.pst. Fai clic su OK, vai al file nella nuova posizione SkyDrive e aprilo.

Allo stesso modo, se hai spostato altri file.pst ti verrà chiesto di puntare anche su di essi. Puoi anche scegliere di spostarli in un secondo momento.

Passaggio 5: chiudere Outlook per un'altra volta. Alla successiva apertura, tutte quelle cartelle verranno impostate per la sincronizzazione. Fai lo stesso su altri computer che usi. Questa volta elimina i file.pst dalla posizione originale e punta a quello nuovo su SkyDrive.

Nota: per una sincronizzazione completa e corretta, è necessario assicurarsi di chiudere lo strumento su un computer prima di aprirlo su un altro.

Conclusione

Questo è davvero il mio server di scambio personale. Ho scelto SkyDrive perché mi dà il vantaggio dello spazio di archiviazione. Puoi anche farlo utilizzando altri servizi come Google Drive o Dropbox. Ma qualunque cosa tu usi devi assicurarti che la dimensione.pst sia entro i limiti di archiviazione di quel servizio. Pertanto, ti consigliamo anche di archiviare frequentemente i tuoi messaggi nell'unità locale e di non portare mai il file archive.pst su SkyDrive. Spero che sia d'aiuto.