Come inserire automaticamente testo di uso comune e sincronizzare tali frammenti nel cloud

Non hai tutto il giorno. Eppure stai digitando lo stesso testo più e più volte: indirizzi email, indirizzi, firme, testo standard e così via.

Ecco perché continuo a essere un grande fan di PhraseExpress, un expander di testo che organizza e auto -completa i frammenti di testo usati di frequente.

Ad esempio, per inserire rapidamente, ad esempio, il tuo indirizzo email, puoi digitare "em1" (come in "indirizzo email n. 1") e PhraseExpress incollerà immediatamente l'indirizzo completo.

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Allo stesso modo, puoi digitare "sig" per inserire una firma e-mail personalizzata (completa di immagini e / o codice HTML) alla fine delle e-mail.

Tutto questo auto-testo funziona in qualsiasi programma (word processor, client di posta elettronica, strumento blog, ecc.) E PhraseExpress può anche scansionare i tuoi documenti ed e-mail per trovare il testo usato di frequente da aggiungere alla sua lista di completamento automatico. (Può importare anche voci di correzione automatica esistenti da Word.) Naturalmente, è possibile definire anche le proprie voci.

Il programma include una funzione di controllo ortografico globale e uno strumento di cronologia degli appunti, che memorizza tutte le voci degli appunti recenti, non solo il più recente. Inoltre, è in grado di riconoscere e correggere i più comuni errori di battitura.

Lo sviluppatore Bartels Media GmbH ha appena rilasciato PhraseExpress 9.0, che aggiunge funzionalità come il supporto a Windows 8, protezione tramite password per "frasi sensibili", menu frase specifici dell'applicazione e, forse la cosa migliore è la sincronizzazione del cloud: il programma "rileva se i template di boilerplate sono archiviati in cartelle di sincronizzazione Dropbox, SugarSync, SkyDrive o GoogleDrive e unisce automaticamente qualsiasi modifica al file di frase condiviso."

In altre parole, se usa PhraseExpress su più di un PC, ora tutte le tue frasi personalizzate possono rimanere sincronizzate tra loro. È molto utile.

Non mi è stato subito chiaro come farlo funzionare, ma se cerchi "cloud storage" nel manuale PhraseExpress, troverai istruzioni piuttosto semplici.

Tutto sommato, queste le nuove funzionalità rendono ancora più soddisfacente un programma già indispensabile. Sorprendentemente, PhraseExpress è gratuito, come è sempre stato. Se non lo stai utilizzando, ti stai perdendo un grande risparmio di tempo.

Il contributore Rick Broida scrive di tecnologia aziendale e di consumo. Chiedi aiuto con i tuoi problemi con PC a [email protected], o prova il tesoro di persone utili nei forum della PC World Community. Iscriviti per ricevere via e-mail la newsletter del PC Hassle-Free ogni settimana.