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Come domare le risposte di Gmail disordinate

How to Use Sanebox to Tackle your Inbox

How to Use Sanebox to Tackle your Inbox
Anonim

Molto come amo Gmail, non amo quanto possa essere disordinato. Interfaccia disordinata, layout disordinato e, a volte, e-mail disordinate.

In particolare, dopo che alcuni messaggi vanno avanti e indietro tra te e qualcun altro (che si chiama thread), finisci con un lungo, ingombrante, Esplosione di testo

Questo è vero praticamente per qualsiasi client o servizio di posta elettronica, ovviamente, ma in Gmail, almeno, c'è un modo per aggirarlo.

Invece di cliccare semplicemente Rispondi, che, per impostazione predefinita, cita l'intera email originale (e tutte le risposte successive) nella risposta, fai questo:

Nel messaggio del mittente, seleziona il testo a cui stai effettivamente rispondendo: la carne del messaggio, per così dire-e quindi fai clic su Rispondi.

Quando Gmail crea quella risposta, includerà solo il testo evidenziato, non l'intera catena di messaggi. Traduzione: molto meno pasticcio.

Ora potrebbero esserci delle volte in cui preferisci mantenere l'intero thread, specialmente quando è una corrispondenza commerciale e devi fare riferimento a una conversazione precedente. Ma penso che questo sia un ottimo modo per mantenere l'e-mail più breve e più dolce e per aiutare il destinatario a vedere esattamente a cosa si riferisce la tua risposta.

Devi dare il credito dove è dovuto: prima ho letto di questo suggerimento su Gizmodo.

E a proposito di servizi Gmail, consulta "Scopri le scorciatoie da tastiera di Gmail con KeyRocket per Chrome."

Il contributore Rick Broida scrive su business e tecnologia consumer. Chiedi aiuto con i tuoi problemi con PC a [email protected], o prova il tesoro di persone utili nei forum della PC World Community. Iscriviti per ricevere via e-mail la newsletter del PC Hassle-Free ogni settimana.