Come trasferire la proprietà del documento in Google Drive

Google Drive è una delle suite di documenti online più popolari. Lo usiamo qui a a fini gestionali. È gratuito, è supportato dall'abilità cloud di Google ed è più stabile di qualsiasi altra suite di produttività online.

Non sarà un caso affermare che usi Documenti, Fogli e Presentazioni per uso personale o lavorativo. Google Drive ha un'interfaccia facile da usare per la navigazione e la visualizzazione di file. Ma non esiste davvero uno strumento per trasferire la proprietà di un file da un account a un altro. Sì, è possibile condividere documenti ma ciò consente solo all'altra persona di accedere al file. Il massimo controllo sugli strumenti di amministrazione per il file rimane al proprietario originale.

Oggi parleremo di due metodi per trasferire la proprietà di un documento da un account a un altro.

1. Utilizzo della funzione Condividi

Ogni documento in Google Drive può essere condiviso. Per iniziare, apri il documento e fai clic sul pulsante Condividi in alto a destra. Oppure da Google Drive, seleziona un file e fai clic sul pulsante Condividi dalla barra degli strumenti.

Vedrai un popup. Dal basso, digita l'e-mail della persona per condividere il documento con loro. Se stai già condividendo il documento con la persona, non è necessario farlo.

Dopo aver aggiunto la persona, appariranno nella sezione in alto. Accanto al loro nome, vedrai un menu a discesa che mostra le autorizzazioni della persona. Fare clic e selezionare Proprietario. Ciò trasferirà la proprietà del documento alla persona.

Suggerimenti per i professionisti di Google Drive: se non conosci la suite di produttività di Google, consulta le nostre guide sulle migliori estensioni di Google Documenti per scrittori e su come Google Docs si confronta con Quip.

2. Download / Upload manuale

Se stai utilizzando Google Drive su un account Google Apps, il documento può essere trasferito solo tra un account ospitato sullo stesso dominio. Quindi, fondamentalmente, non puoi trasferire la proprietà di un documento di Google Apps sul tuo account Gmail personale. Ma ovviamente, c'è una soluzione per questo. Alcune azioni di download / upload di vecchia scuola.

Vai al documento in questione, fai clic su File -> Scarica e seleziona Microsoft Excel. Il documento verrà scaricato sul tuo computer.

Ora passa all'account in cui devi caricare il file, vai su drive.google.com, fai clic su Nuovo -> Caricamento file e scegli il file. Verrà quindi caricato nell'account.

Come si utilizza Google Drive?

Poiché Drive è basato su un foglio di calcolo e un elaboratore di testi, non c'è fine a tutti i modi creativi in ​​cui è possibile utilizzare il sistema. Lo usi per inviare newsletter per la stampa in serie? O per il backup dei post sulla tua pagina Facebook tramite IFTTT? Condividi le tue creazioni nei commenti qui sotto.