Come caricare file in moduli di Google

Che si tratti di un piccolo sondaggio o di un incarico scolastico, Google Forms è la destinazione ideale quando devi raccogliere informazioni da più persone. La cosa migliore di Forms è la sua semplicità e l'interfaccia di facile comprensione (non è vero per tutti i servizi di Google?). Fondamentalmente, chiunque abbia un ID e-mail può creare un modulo in pochi minuti.

Fino a qualche anno fa, il caricamento di file su Google Form richiedeva molte soluzioni alternative che includevano script complicati e altri metodi. Fortunatamente, ora abbiamo l'opzione necessaria per caricare i file, grazie all'ultimo aggiornamento dei moduli.

Quindi, vedremo come caricare file su Google Form e altri trucchi e domande ad esso correlati.

Iniziamo.

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Passaggio 1: crea un modulo come al solito e inserisci i dettagli necessari come nome e descrizione.

L'aspetto positivo della nuova opzione di caricamento file è che puoi abilitarla dal menu a discesa proprio come una qualsiasi delle altre opzioni come caselle di controllo, menu a discesa, ecc.

Passaggio 2: tutto ciò che devi fare è selezionare l'opzione dal menu a discesa. Quindi attiva l'opzione "Consenti solo tipi di file specifici".

Per quanto riguarda i formati e le dimensioni dei file, Google ti offre un sacco di opzioni con cui giocare.

Passaggio 3: Fatto ciò, selezionare la dimensione del file. Se non desideri affollare Google Drive con file di grandi dimensioni, puoi anche specificare la dimensione cumulativa del file. Fai clic sull'icona Impostazioni in alto, scorri verso il basso e seleziona una dimensione sotto l'opzione "Dimensione massima di tutti i file caricati".

Aggiungi gli altri elementi al tuo modulo e basta. I partecipanti al modulo saranno in grado di vedere un'opzione Aggiungi file.

Non sei sicuro di come appare il modulo? Fai clic sull'icona Anteprima a forma di occhio nell'angolo in alto a destra.

I file caricati verranno archiviati sul tuo Google Drive. Per fortuna, viene creato un collegamento condivisibile univoco per tutti i documenti caricati. Questi collegamenti si rivelano piuttosto utili per rintracciarli. Dopotutto, non vorresti continuare a rinominare i file secondo il nome del mittente, giusto?

Per creare il foglio di calcolo, vai alla scheda Risposte e tocca l'icona dei fogli a forma di più.

Poiché gli utenti possono anche caricare file dal proprio account Google Drive, la proprietà del file verrà trasferita al proprietario del file.

Limitazioni del caricamento di file

Sebbene Forms ti consenta di caricare più file in un unico modulo, non è privo di condivisione di limitazioni. Per uno, non puoi caricare una cartella. Dovresti caricare i file uno per uno. E, naturalmente, i nomi dei file devono essere diversi l'uno dall'altro.

Nota: sapevi che puoi aggiungere interruzioni di pagina ai tuoi moduli? Basta fare clic sull'icona Aggiungi sezione della barra degli strumenti mobile.

Perché visualizzo il messaggio "Cartelle di caricamento file mancanti"?

Per impostazione predefinita, i moduli creano una cartella in Google Drive per archiviare tutti i file caricati. Quindi, se questa particolare cartella viene eliminata per sbaglio e qualcuno tenta di caricare un file, verrà visualizzato il messaggio Manca il caricamento delle cartelle.

Per ripristinare il modulo, è sufficiente aprire il modulo e toccare Ripristina.

Inoltre, assicurarsi di collegare un foglio di calcolo durante la creazione di un modulo. Questo foglio avrà tutte le risposte degli intervistati insieme a un collegamento ai file caricati. Inoltre, si aggiorna in tempo reale insieme al timestamp, facilitando così la visualizzazione delle risposte e il monitoraggio delle risposte.

Pulsante di caricamento in grigio

Sebbene sia stato un problema serio fino allo scorso anno, ora è stato risolto. In precedenza, solo gli utenti G Suite dello stesso dominio potevano caricare file o vedere un pulsante Carica file attivo.

Tuttavia, se ancora non lo vedi, ti consiglio di provare ad aggiornare la pagina o accedere di nuovo.

Le persone possono caricare file senza effettuare l'accesso?

Sfortunatamente, se il tuo modulo ha un'opzione di caricamento file, gli utenti dovranno accedere utilizzando il proprio account Google, il che significa che non Google non sarà in grado di rispondere.

Questo perché Forms utilizza Google Drive per archiviare i file. Per fortuna, la stessa regola non si applica ad altri tipi di opzioni.

Ehi, prima di preparare il modulo per l'invio, non dimenticare di ravvivarlo usando temi, colori e immagini. Tocca l'icona Tavolozza e osserva la magia svolgersi.

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Che si tratti di creare un semplice quiz o di raccogliere risposte per sondaggi di marketing, Google Forms offre una serie infinita di funzioni. E con la nuova opzione per caricare file, l'ambito si allarga.

Quali sono le tue funzioni preferite di Google Forms? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.