Come usare lo strumento commenti in ms excel per aggiungere note

In passato abbiamo parlato della collaborazione su documenti condivisi. L'ovvio vantaggio è che tutti gli utenti sono sulla stessa pagina e hanno la stessa comprensione delle modifiche che altri apportano al documento. Quindi, ci siamo concentrati su MS Word e abbiamo esaminato due strumenti: Commenti e Traccia modifiche. Oggi discuteremo ed esploreremo usando lo strumento Commenti su MS Excel che fa più o meno lo stesso lavoro.

Suggerimento interessante: potresti anche voler imparare come creare un elenco a discesa (elenco di convalida) nelle cartelle di lavoro di MS Excel.

Bene, oltre a usare i commenti come nota di un collaboratore, potresti trovare il suo uso nel prendere appunti, specificare i vincoli delle celle, ecc. Dipende da te come rendere utile questa funzione. E mentre ci occupiamo di questo, potresti voler provare alcune cose. Quindi, apri lo strumento MS Excel e vai alla scheda Revisione. Dai un'occhiata alla sezione Commenti sotto di essa.

Ogni volta che vuoi definire un commento su qualsiasi cella, selezionalo. Quindi fai clic destro su di esso e seleziona l'opzione che dice Inserisci commento.

Quando lo fai, apparirà una piccola casella di testo che punta verso la cella selezionata. È possibile compilare i commenti in questa casella.

Se hai notato che la casella dei commenti specifica anche il nome del creatore / editor dei commenti (che funziona come identificatore). Inoltre, una cella che è stata commentata, viene contrassegnata da un triangolo rosso in alto a destra della cella.

Una volta creato un commento, c'è un aumento dell'opzione del tasto destro su quella cella. I nuovi che si aprono sono Modifica commento, Elimina commento e Mostra / Nascondi commento; di cui, i primi due hanno i significati ovvi.

Mostra / Nascondi commento può essere utilizzato per bloccare / sbloccare il commento per rimanere sempre in primo piano. Durante la visualizzazione, la casella dei commenti verrà sempre visualizzata anche se stai lavorando con una cella diversa. Quando nascosto, va sullo sfondo. L'immagine mostra un esempio misto (acceso e spento) di commenti negli stati Mostra e Nascondi.

Se lo desideri, puoi utilizzare lo strumento barra multifunzione per mostrare / nascondere tutti i commenti al fine di eseguire un'azione collettiva al riguardo. Ciò significa che tutte le celle commentate sarebbero collettivamente nello stato Mostra o Nascondi.

Nota: i commenti possono essere creati per una sola cella alla volta. Se selezioni più celle e inserisci un commento, lo strumento ti deluderà. Tuttavia, non ti verrà impedito di creare un commento duplicato altrove.

Conclusione

Personalmente, trovo l'uso di questa funzione in molti punti della mia documentazione quotidiana. E sono sicuro che lo troverai utile in un certo senso. Quindi, la prossima volta che vuoi aggiungere istruzioni a un foglio di calcolo, sai cosa fare.