Come usare lo strumento per filtrare i dati in ms excel

Resto con i miei amici e per lo stesso motivo manteniamo un foglio eccellente per le nostre spese domestiche. Alla fine di ogni mese ci sediamo e analizziamo le nostre spese in varie categorie per separare l'importo dovuto e già pagato.

Dato che ci sono molti dati, abbiamo difficoltà a scansionare le righe e le colonne per separare tutte le opzioni. Ciò è continuato fino a quando non ho esplorato lo strumento Filtro offerto da MS Excel. E credimi, da allora le cose sono diventate molto più facili. Questo è esattamente ciò di cui parleremo oggi.

L'uso dello strumento Filtro semplifica notevolmente l'analisi e il calcolo delle cose. Diamo un'occhiata a cosa può fare. Per cominciare devi avere un foglio Excel con i dati. È inoltre necessario capire i criteri e il valore della colonna che si desidera filtrare.

Ad esempio, ho la colonna B (Due e Paid) come base per filtrare i miei dati. Lo strumento Filtro si trova nella scheda Dati.

Una volta navigato nella suddetta scheda, dovrai selezionare la colonna che scegli di filtrare. È possibile selezionare più colonne o persino l'intero documento. Premi l'icona Filtro dopo aver effettuato la selezione.

Noterai che un'icona a forma di imbuto appare sull'intestazione di quella colonna e offre un menu a discesa per fare delle scelte. Espandi questo menu e deseleziona le caselle che non desideri visualizzare nel set di risultati. In altre parole, seleziona solo quelle caselle / valori che vuoi vedere e premi Ok.

Nel nostro esempio, noterai che le righe con Due nella colonna B fanno parte del set di risultati. Tutte le altre righe sono state filtrate. Vedrai anche che la riga 1 mostra ancora Pagato e il motivo è che Excel considera la riga 1 come intestazioni di colonna e non come valore.

Allo stesso modo è possibile applicare più filtri basati su altri valori di colonna. Per cancellare il filtro è possibile premere nuovamente l'icona dello strumento o fare clic su Cancella oltre ad esso.

Esiste un altro modo per applicare i filtri e può essere applicato a un valore di cella selezionato. Seleziona una cella e fai clic con il pulsante destro del mouse per passare al filtro. Ci sono quattro tipi di scelte che puoi fare qui. Esplora tutto per capire cosa significano.

Conclusione

Se è necessario mantenere fogli Excel e di volta in volta richiedere risultati consolidati, lo strumento Filtro è utile. Non è difficile da padroneggiare. Più lo usi, più ti farà pensare a come hai vissuto senza di esso.

(credito immagine superiore: Microsoft Svezia)