Utilizzare le condizioni di eccezione in Outlook per le regole di posta elettronica negative

Abbiamo parlato delle regole di Outlook in numerosi post. Alcuni di questi suggerimenti ti aiutano a organizzare meglio le tue e-mail. Tuttavia, devi aver visto una cosa in comune: generalmente ignoriamo la condizione di eccezione e lasciamo che tu decida se è davvero necessario aggiungerne una.

Oggi siamo pronti a dirti l'importanza delle eccezioni. In effetti, ti mostreremo come utilizzare le condizioni di eccezione per creare regole negative.

Facciamo un esempio. Sto andando in vacanza e in genere mi piace mantenere il mio lavoro fuori dalla mia vita personale. Quindi, mentre potrei facilmente creare una risposta automatica alle vacanze per ogni e-mail che arriva nella mia casella di posta, mi piacerebbe davvero farlo solo alle e-mail di lavoro (specialmente quelle che sono associate ai gruppi che mi coinvolgono) e comunque partecipare alle e-mail "inviate solo a me".

Suggerimento interessante: se sei una persona che si affida fortemente alle regole della posta elettronica di Outlook, dovresti prendere in considerazione la possibilità di eseguire un backup in modo da poterle sempre importare se dovessi perderle durante un malfunzionamento imprevisto.

Quindi, c'è una via d'uscita in cui posso inviare risposte automatiche a tutte le e-mail tranne quelle inviate solo a me? Si C'è. Devo inviare risposte alle e-mail che vengono inviate a me e a qualcun altro. Questo è,

tutte le email tranne quelle inviate solo a me.

Qui, ti guidiamo attraverso le fasi della creazione di tale regola. Puoi adottare un approccio simile per qualsiasi regola negativa che desideri creare.

Passaggio 1: accedere al menu File sulla barra multifunzione e aprirlo.

Passaggio 2: verrai indirizzato alla pagina Informazioni sull'account. Fai clic sull'icona Gestisci regole e avvisi.

Passaggio 3: Inizia facendo clic su Nuova regola.

Passaggio 4: Nella procedura guidata Regole, Inizia da una regola vuota selezionando Applica regole ai messaggi che ricevo. Clicca su Avanti.

Passaggio 5: ti verrà chiesto di selezionare una condizione. Non effettuare alcuna selezione qui. Basta premere Avanti.

Passaggio 6: verrà visualizzato un avviso che ti informa che la regola verrà applicata a tutti i messaggi. Dì Sì.

Passaggio 7: selezionare un'azione. Desidero rispondere utilizzando un modello specifico e il modello contiene una risposta fuori sede.

Passaggio 8: nel riquadro inferiore della stessa finestra, fare clic su un modello specificato e sfogliare e selezionare la risposta con il modulo modello.

Passaggio 9: ora si passa alla finestra delle eccezioni. Qui, applicherò una condizione di eccezione, tranne se inviata solo a me . Clicca su Avanti.

Passo 10: hai finito. Completa la configurazione facendo clic su Fine.

Ora, durante una vacanza, invieresti risposte automatiche solo per quelle mail che non vengono inviate solo a te. Interessante, vero?

Conclusione

Pensa a vari altri scenari in cui è necessario creare tali regole negative. Quando li capirai e creerai le regole con successo, inizierai ad amare le regole di Outlook molto più di prima.