Come gestire i dati in numeri su Mac con filtri

Proprio come con qualsiasi altra applicazione per fogli di calcolo, Apple Numbers offre agli utenti diversi modi per gestire e ordinare i tuoi dati in modo che diventi più facile da gestire, specialmente quando ce ne sono molti.

Per questo, Numbers mette in mostra le funzionalità di filtraggio e ordinamento che hanno adottato un approccio più semplice e diretto nelle ultime versioni dell'app, principalmente a causa dell'idea di Apple di unificare le loro app di produttività su tutti i dispositivi e piattaforme.

Diamo un'occhiata più da vicino a queste caratteristiche essenziali di Numbers.

Nota: mentre ci sei, potresti anche voler controllare le nostre voci sulle basi di Numbers e alcuni suggerimenti su come renderlo più produttivo per te.

Ordinamento dei dati

L'ordinamento di grandi quantità di dati può essere molto utile per mettere in ordine il tuo foglio di calcolo di Numbers e ottenere il quadro generale di tutte le tue informazioni. L'ordinamento consente di modificare la colonna in base alla quale è organizzata la tabella.

Per farlo su Numbers, fai prima clic sul pulsante Ordina e filtra nella parte in alto a destra della finestra per visualizzare il relativo riquadro.

Da lì, puoi fare clic sul pulsante Aggiungi una colonna … per selezionare una colonna da ordinare. Una volta fatto, sarai in grado di scegliere se visualizzare i dati come crescente o decrescente.

Non è tutto però. Se vuoi ordinare i tuoi dati in base a più di un criterio (ad esempio, per nome e numero) puoi farlo semplicemente aggiungendo un'altra colonna al mix.

Inoltre, puoi scegliere di ordinare l'intera tabella o solo la colonna selezionata, anche se la scelta di quest'ultima potrebbe confondere la tua tabella.

Filtraggio dei dati

Quando si tratta di gestire i dati su fogli di calcolo, il filtro è forse la caratteristica più importante che puoi utilizzare, poiché, come indica il nome, ti consente di concentrarti su set specifici di dati in base ai criteri selezionati.

L'opzione di filtro in Numbers si trova nello stesso posto dell'opzione di ordinamento. Basta fare clic sulla scheda Filtro per iniziare a usarla.

Per fare ciò, fai prima clic sul pulsante Aggiungi un filtro … e seleziona la colonna che desideri filtrare.

Una volta fatto, devi quindi scegliere una regola per filtrare i dati di quella colonna. Per questo, Numbers presenta un pannello delle regole piuttosto intuitivo con cinque schede principali che rappresentano ciascuna una categoria di dati da filtrare.

Come visto di seguito, ognuna di queste categorie presenta una serie di regole. Dopo aver selezionato uno, è necessario specificare l'intervallo del filtro prima di applicarlo. In questo esempio, ho deciso di filtrare la colonna Budget (con la lettera 'F') affinché mostrasse solo importi superiori a 200.

Regole simili possono essere applicate per filtrare testo, date e altri tipi di dati. Puoi anche applicare più filtri a diverse colonne della tabella, permettendoti di restringere davvero le informazioni che devi controllare.

Conclusione

Come puoi vedere, ordinare e filtrare i tuoi dati su Numbers è estremamente utile. E se hai già usato queste funzioni in Excel, Numbers ti rende ancora più semplice farlo con il suo nuovo approccio.