Come utilizzare la carta dropbox per creare rapidamente, condividere documenti

In un recente aggiornamento, Dropbox è andato coraggiosamente dove non è ancora andato. Documenti nel cloud, che possono essere effettivamente creati, archiviati e condivisi all'interno dell'app. Abbiamo visto un'implementazione simile da Google Drive per un po 'di tempo, ma non da Dropbox. La società lo chiama Dropbox Paper, un luogo in cui è possibile annotare idee e condividere all'interno di un team incorporando facilmente le cose in esso.

Impostare

Come prevedibile, la configurazione dell'account Paper è semplicissima. Puoi visitare il sito Web di Paper e optare. Una volta terminato, puoi iniziare a creare documenti da solo. In alternativa, fai un rapido tour dei documenti di esempio per vedere cosa puoi creare. Se vuoi maggiori dettagli, resta in giro. Sei nel posto giusto.

Nota: al momento della scrittura, Paper è una funzione solo Web e non è inclusa nell'app iOS o Android.

Fondamentalmente la creazione di un 'documento' in Dropbox Paper è simile alla creazione di una breve nota con una formattazione corretta e opzioni aggiuntive. Non è simile alla creazione di un vero documento Word, come in Google Documenti. Non ci sono ancora molte opzioni di modifica disponibili su Carta, ma ce ne sono ancora alcune come Intestazioni (H1, H2), Elenchi (bullet o numerici), Inserisci tabelle e immagini e anche una per inserire il codice.

L'intera interfaccia sembra un po 'come Medium. Pulito e minimale con opzioni di modifica disponibili solo quando si fa clic con il tasto destro o si preme il simbolo " +".

Organizza e condividi

Una cosa in cui Dropbox è sempre stata eccellente è l'organizzazione dei tuoi file. In un aggiornamento recente, ora è possibile visualizzare prima i file più recenti, rendendo l'intera esperienza di archiviazione cloud più intuitiva. Anche con Paper, Dropbox ha un'interfaccia pulita e ordinata di cartelle a sinistra e un pulsante Crea sempre presente sopra la casella di ricerca.

La funzione di ricerca funziona davvero bene ed è qui che è importante nominare correttamente i file pertinenti. Nel mio breve periodo con una manciata di documenti creati, ho scoperto che la funzionalità di ricerca era abbastanza buona nel trovare documenti di cui avevo bisogno anche con poche parole chiave che non facevano parte del nome del documento stesso.

La condivisione è semplicissima. In alto a destra, premi il pulsante Condividi e inizia a digitare il nome del collega con cui desideri condividere il documento. Una volta confermato, sarà anche in grado di modificare il tuo documento e / o aggiungere commenti, che ho trovato molto utile. Soprattutto se stai realizzando un progetto in collaborazione con persone di tutto il paese / mondo.

Pulito ma necessari miglioramenti

Per quanto riguarda prendere appunti rapidi, i verbali delle riunioni o lavori simili, Paper è una bella aggiunta. Gli scrittori non possono usarlo completamente in quanto non mostra il conteggio delle parole da nessuna parte, non può essere "salvato come" un documento Word o qualsiasi formato e non supporta neanche Markdown. I programmatori potrebbero trovarlo più utile, specialmente se vogliono che sia eseguito il backup su cloud e disponibile su tutti i dispositivi su cui lavorano.

Per il resto, è ancora un'ottima alternativa al bagaglio di Evernote e alla modestia di Google Keep. Se l'hai già provato, facci sapere nel nostro forum cosa ne hai fatto. O hai alternative migliori con cui lavori.