Scrivi messaggi fuori sede o una risposta alle vacanze in Gmail

Quando si tratta di e-mail, l'etichetta professionale dice che dovresti sempre rispondere a una e-mail. È un po 'difficile quando esci per una vacanza o tagli il cordone ombelicale con il tuo computer. Far sapere alle persone che sei in vacanza o per qualsiasi altra cosa è particolarmente importante se usi Gmail anche per e-mail professionale (chi non lo fa!).

I rispondenti alle vacanze aiutano a far conoscere al tuo stato le persone - non sarai in grado di rispondere perché sei assente, e anche di altri dettagli come quando tornerai. È molto semplice configurare un risponditore automatico per il tuo account Gmail. Pensa ai rispondenti alle vacanze come a un servizio di risposta per la tua email. Se impostato correttamente con il giusto tipo di messaggio, non è un modo semplice per migliorare la tua immagine professionale.

Quindi, apri Gmail e imposta una risposta automatica alle vacanze in pochi passaggi.

Passaggi per impostare la risposta automatica alle vacanze in Gmail

Passaggio 1. Individua l'icona "Gear" in alto a destra nella pagina del tuo account. Fai clic su Impostazioni nel menu a discesa.

Passaggio 2. Nella scheda Generale, scorrere verso il basso fino alla sezione Risponditore vacanze. Abilitalo facendo clic su Risponditore vacanze su.

Passaggio 3. Immettere l'intervallo di date quando si prevede di essere assenti, oppure inserire semplicemente la data di inizio per il risponditore automatico alle vacanze.

Passaggio 4. Immettere un argomento e comporre la risposta della vacanza come meglio ritiene. Puoi renderlo semplice, dettagliato o semplicemente divertente se il tuo account Gmail è personale.

Passaggio 5. Metti un segno di spunta sulla casella accanto a Invia una risposta alle persone nei miei Contatti solo se non vuoi che tutti coloro che ti inviano un'email sappiano che sei assente.

Nota: gli utenti di Google Apps vedranno anche un'opzione per inviare una risposta solo alle persone dello stesso dominio. Se selezioni entrambe queste caselle, solo le persone che si trovano nei tuoi contatti e nel tuo dominio riceveranno la risposta automatica.

Passaggio 6. Fare clic su Salva modifiche per attivare la risposta alle vacanze.

Gmail visualizza un banner nella parte superiore della pagina che mostra l'oggetto del messaggio di risposta automatica. Fai clic su Termina ora per impedire a Gmail di inviare automaticamente la risposta. Per modificare la risposta, fai clic su Impostazioni ferie.

Chiudi l'e-mail e parti per le tue vacanze. Il tuo risponditore automatico farà il resto.

Nota: le e-mail e i messaggi spam inviati a una mailing list a cui ti iscrivi non riceveranno una risposta alle vacanze.

Questo piccolo byte di conoscenza è stato utile? Vedi l'utilità del risponditore automatico per le vacanze?