Imposta risposte automatiche in MS Outlook per emulare il comportamento fuori sede

Tutti i principali servizi di posta elettronica web che conosco ti consentono di impostare un risponditore automatico per le vacanze quando prevedi di non utilizzare la posta elettronica per un po '. Tuttavia, se si utilizza un client di posta elettronica desktop, ad esempio Outlook, non tutte le edizioni hanno un modo diretto per configurarlo.

Se sei un utente di MS Outlook, ti ​​farebbe piacere sapere che puoi impostare risposte automatiche per tutti questi messaggi in arrivo (anche se non stai utilizzando Exchange Edition fornito con un Assistente Fuori sede (OOO). Vediamo come.

I passaggi per emulare il comportamento fuori sede di Outlook

Ci sono due grandi passaggi per configurarlo. Innanzitutto, è necessario creare un modello di risposta automatica che verrà utilizzato per le risposte automatizzate.

Passaggio 1: creare un nuovo messaggio con il messaggio di risposta automatica desiderato. Seleziona il formato come testo normale dalla scheda Opzioni.

Passaggio 2: salvare questo messaggio come modello di Outlook.

Fatto ciò, sei pronto per passare alla seconda parte della configurazione. Questo ti aiuterà ad automatizzare le risposte in base al tipo di messaggi in arrivo che arrivano nella tua casella di posta.

Passaggio 3: vai su Strumenti -> Regole e avvisi. Nella finestra successiva dovresti iniziare con una nuova regola in Regole email.

Passaggio 4: Inizia da una regola vuota e procedi con l'opzione Controlla messaggi quando arrivano come mostrato nell'immagine seguente.

Passaggio 5: definire le regole per i messaggi in arrivo in modo che possano essere scansionati e filtrati di conseguenza. Puoi selezionare più caselle qui.

Passaggio 6: per la regola di azione è necessario selezionare la risposta utilizzando un modello specifico. Fare clic sul valore sottolineato per selezionare il modello che era stato salvato nel passaggio 2.

Passaggio 7: in caso di eccezioni per gli standard di filtro e azione, è possibile verificare di rimuoverli a seconda dei casi.

Passaggio 8: controllo incrociato e finalizzazione delle regole per evitare che si desideri tornare indietro e apportare modifiche o correzioni.

Passaggio 9: vedrai che la voce viene aggiunta alla finestra di dialogo Regole e avvisi. Applicalo come verificato prima di uscire per le tue vacanze.

Conclusione

Se vuoi davvero fare una pausa dal lavoro durante le tue vacanze, dovresti provare questa configurazione in Outlook. I rispondenti alle vacanze hanno lo scopo di servire uno scopo: farti divertire senza la pressione di rispondere a ogni nuova e-mail. Questo metodo in Outlook funziona senza problemi, solo che è necessario ottenere le regole giuste e garantire la corretta connettività del server.