Ifttt vs workflow: quale automatizza meglio la tua vita?

IFTTT e Workflow sono due app che vogliono svolgere alcuni compiti frequenti fuori dalla tua vita e renderli più facili o eseguirli completamente per te. Mentre condividono questo obiettivo, le app adottano approcci abbastanza diversi per raggiungere questo obiettivo.

Il flusso di lavoro consiste nella creazione di più serie di attività che è possibile chiamare in qualsiasi momento con un solo tocco. Il flusso di lavoro si prende cura di tutti loro per raggiungere l'obiettivo desiderato. IFTTT, acronimo di "If This Than That", consente di impostare un'attività per attivarne un'altra automaticamente e si integra con un'ampia varietà di servizi.

Per avere un'idea migliore delle differenze tra i due e quale si adatta meglio alle tue esigenze, confrontiamo il buono e il cattivo in ciascuno.

IFTTT e flusso di lavoro hanno diverse definizioni di "automazione"

È vero che IFTTT e Workflow ti aiutano ad automatizzare la tua vita, ma in realtà solo un'app onora la vera definizione di automazione, il che significa che non è richiesta alcuna azione da parte tua. Quell'app è IFTTT.

Con IFTTT, imposti le tue "ricette" per l'esecuzione automatica senza nemmeno pensare a controllarle o avviarle. Puoi dire a IFTTT di prenderti il ​​tempo ogni giorno alle 8 del mattino o caricare automaticamente le tue foto di Dropbox su Facebook e le farà per te da ora in poi. Non è necessario tornare nuovamente nell'app perché ciò accada.

Il flusso di lavoro, tuttavia, richiede la scelta della "ricetta" e l'avvio su richiesta. Se vuoi ottenere i testi di un brano in corso di riproduzione, devi aprire Workflow e scegliere la ricetta Ottieni testi per avviare il flusso di attività che possono farlo per te. Ad esempio, non è in grado di aprire automaticamente i testi per te quando inizia a suonare una nuova canzone. Il flusso di lavoro richiede la tua attenzione per completare, IFTTT no.

Il flusso di lavoro può fare molto di più contemporaneamente

IFTTT si concentra solo su due cose con ogni ricetta che fai, il "questo" e il "quello". Ciò è utile e consente una vasta gamma di attività automatizzate, ma essenzialmente lo limita a completare un'attività principale per ricetta. L'obiettivo del flusso di lavoro è in definitiva lo stesso, ma fa molto di più per arrivarci.

Prendi il flusso di lavoro di Pizza Assistant disponibile nella galleria. Ciò non sarebbe mai possibile in IFTTT perché ha troppi passaggi diversi, molto più dei suoi due consentiti. Quando tocchi il tuo Assistente Pizza in Workflow, procederà alla ricerca di pizzerie locali, ti chiederà di sceglierne uno, comporre il luogo per te, quindi impostare un promemoria per andare a ritirare la pizza in base al tempo necessario per viaggiare lì e quanto tempo hanno specificato che la pizza impiegherà prima che sia pronta.

Sono ben oltre una dozzina di passaggi in un unico flusso di lavoro.

IFTTT funziona in modo molto diverso. Non è in grado di trovare pizzerie e chiamarle per te, ma invece sfrutta la maggior parte del suo potere da ciò che i servizi di terze parti possono fare. Ad esempio, puoi impostare automaticamente un promemoria per chiamare un ristorante quando aggiungi una nuova sede Foursquare all'elenco delle cose da fare. Puoi impostare un'altra ricetta per twittare la foto di Instagram che hai scattato con l'hashtag #pizza.

A poco a poco queste cose si sommano e diventano utili, soprattutto perché con IFTTT le imposti e le dimentichi, ma Workflow può ancora completare più passaggi contemporaneamente ed è quindi in grado di gestire attività più complesse.

Suggerimento: il flusso di lavoro consente persino di aggiungere flussi di lavoro direttamente alla schermata principale per l'avvio senza nemmeno aprire l'app. Basta toccare l'icona Condividi in qualsiasi flusso di lavoro, toccare Aggiungi alla schermata principale e seguire le istruzioni visualizzate.

IFTTT si integra con più servizi

Ricordi come IFTTT sfrutta la maggior parte della sua potenza dai servizi di terze parti? Questo è il suo vantaggio principale rispetto al flusso di lavoro, se non la vera automazione stessa.

In IFTTT, prima devi selezionare un trigger. Di solito si tratta di un'app per social media, un servizio di terze parti o solo una funzione del telefono. Ce ne sono ben oltre cento tra cui scegliere. C'è Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, termostato Nest, Amazon Alexa, automazione delle funzionalità Android e automazione delle funzionalità iOS, solo per citarne alcuni.

Ogni servizio ha quindi un proprio elenco di opzioni. Ad esempio, il mio trigger per Pocket potrebbe essere quando aggiungo un nuovo elemento, quando archivio un elemento, favorisco o taggo un elemento. Quindi passo all'azione che IFTTT avvia automaticamente in base al trigger. Tutti i servizi sono di nuovo qui per scegliere qualcosa da fare, il che significa che ci sono infinite combinazioni. Potrei dire che ogni volta che preferisco un elemento in Pocket, condividerlo su Twitter. Fatto.

In Flusso di lavoro, puoi scegliere tra un normale flusso di lavoro e un'estensione di azione, in modo che da solo aggiunga una certa flessibilità. Si integra con alcuni servizi (e li suggerisce saggiamente in base alle app che hai installato) ma sembra più orientato verso attività localizzate.

IFTTT è il mondo più facile da usare

Non ho assolutamente dubbi nella mia mente quale delle due app sia la più semplice da usare. IFTTT è estremamente facile da installare e configurare, mentre ho trovato il flusso di lavoro in un certo numero di casi decisamente difficile.

Il flusso di lavoro richiede di avere un po 'più di conoscenza di programmazione rispetto al consumatore medio. Risparmierai una notevole quantità di tempo e stress semplicemente sfogliando la galleria di flussi di lavoro predefiniti del flusso di lavoro e scaricandoli gratuitamente. Mentre guardavo il flusso di lavoro "Condividi le canzoni più ascoltate", mi sono reso conto che non avrei mai pensato che quelli fossero i passaggi necessari per condividere le tue canzoni più ascoltate dopo aver chiamato un flusso di lavoro.

Sembra un po 'troppo come eseguire il codice e sperare nel meglio. C'è sempre una solida possibilità che il flusso di lavoro che crei non ottenga il risultato desiderato a causa del modo in cui hai combinato e abbinato i passaggi, o forse hai lasciato i passi completamente fuori. IFTTT produrrà quasi sempre il risultato desiderato perché ci sono solo due passaggi ed entrambi sono chiarissimi nelle loro spiegazioni.

Il flusso di lavoro costa $ 5 in più … rispetto a $ 0

Questo è piuttosto semplice, ma scomponiamo comunque. Il flusso di lavoro costa $ 4, 99 nell'App Store. Sebbene il numero di funzionalità offerte offra il potenziale per essere estremamente potente, non supporta tutti i servizi di IFTTT, non è in grado di eseguire attività in background o ripetute e non è altrettanto facile da usare.

IFTTT è totalmente gratuito e, al di là di ciò che può fare, può fare tutto su più dispositivi: iOS, Android e sul web su ifttt.com. Il flusso di lavoro è limitato a iPhone e iPad.

IFTTT è il valore migliore.

Vincitore: IFTTT

Il flusso di lavoro si rivela estremamente potente con la condensazione di dozzine di attività in uno o due tocchi, ma si tratta di quale app è più adatta ad automatizzare la tua vita. A tale proposito, il vincitore è IFTTT. Non c'è modo di battere le sue incredibili capacità di creare una ricetta e dimenticarla. IFTTT funziona silenziosamente la sua magia sullo sfondo.

Entrambe le app hanno scopi leggermente diversi, quindi se stai cercando qualcosa con più funzionalità on-demand di Workflow, vale comunque la pena dare un'occhiata. Altrimenti, IFTTT ti renderà la vita più facile almeno in un modo o nell'altro.