Ifttt vs microsoft flow: che automatizza bene il tuo iPhone

L'automazione sta diventando sempre più importante nel mondo frenetico di oggi, dove c'è uno stress nell'aumentare la produttività e ridurre i costi. L'automazione è qualcosa che viene visto nelle fabbriche industriali sempre più attraverso l'uso di robot, ma concentriamoci sui nostri dispositivi intelligenti. Puoi portare l'automazione nel tuo mondo di dispositivi.

, ci concentreremo su 2 app che consentono l'automazione di attività ripetitive rendendo la tua vita più snella. Abbiamo già confrontato Microsoft Flow e IF prima, ma ora è il momento di vedere come le offerte iOS di queste 2 app si sovrappongono in termini di padronanza della gestione del flusso di lavoro.

Microsoft Flow

Flow è la versione di Microsoft di un'app di automazione. Il layout dell'app iOS di Microsoft Flow è piuttosto semplice ed è abbastanza facile capire come far funzionare l'app.

Nota: per iscriverti a Flow avrai bisogno di un indirizzo e-mail aziendale o scolastico.

L'app è divisa in 3 schede, che sono Attività, I miei flussi e Impostazioni. L'attività è autoesplicativa e mostra attività come la creazione di un'attività automatizzata o Flussi, nonché avvisi, esecuzioni e notifiche.

I miei flussi visualizza tutti i flussi che hai attivo sul tuo account. Puoi anche aggiungere flussi preesistenti o crearne uno tuo.

Se desideri aggiungere un Flow, verrai indirizzato lontano dall'app e verso il sito Web Microsoft Flow. Lì potrai sfogliare modelli di flusso già esistenti.

Puoi anche creare nuovi flussi selezionando I miei flussi e quindi Crea nuovo flusso.

Per creare un nuovo flusso, il primo passo che dovrai compiere è selezionare un punto di partenza ovviamente.

In questo esempio scegliamo il nostro punto di partenza come creazione di un file Dropbox. Con un'app come Dropbox, dovrai accedere e autorizzare Flow a utilizzare l'app.

Dopo aver effettuato l'accesso e aver autorizzato le autorizzazioni pertinenti dell'app (se necessario), puoi passare all'aggiunta di un'azione o di una condizione aggiuntiva per procedere con la condizione originale della creazione di un file Dropbox. In questo caso, è necessario creare la cartella desiderata.

Ora dovrai selezionare la tua prossima mossa sia che si tratti di aggiungere un'azione o aggiungere una condizione. In questo caso, abbiamo scelto di inviare un'e-mail ogni volta che un file Dropbox viene aggiunto alla cartella principale di Dropbox.

Puoi scegliere di aggiungere più azioni e condizioni in modo da poter creare flussi molto dettagliati. Ricorda solo di dare al tuo flusso un nome appropriato e quindi premi Crea flusso per completare il processo.

Utilizzando Microsoft Flow, noterai che è ampiamente orientato all'automazione di attività correlate alle app per la produttività. Questa non è una regola stabilita nella pietra ma ci sono molte possibilità di creare flussi relativi alle app per la produttività.

Nota: Microsoft Flow è attualmente un'anteprima e potrebbe esserci ancora qualche nodo che deve essere elaborato. Nella mia esperienza, tuttavia, funziona bene nel complesso.

SE

IF by IFTT offre agli utenti l'opportunità di automatizzare molte attività. La sua app per iOS è piuttosto attraente ed è anche strutturata in modo tale che eseguire azioni all'interno dell'app sia un gioco da ragazzi.

Esistono diverse raccolte di attività automatizzate (o ricette come vengono chiamate in IF). Le raccolte raccolgono ricette che sono già state pubblicate da altri. Prendi nota dell'interruttore a levetta nell'angolo in alto a destra dello schermo. Le persone possono alternare tra Sfoglia e Gestisci. Sfoglia consente la navigazione delle ricette e Gestisci consente la gestione e la creazione delle ricette.

Per creare una ricetta, dovrai passare al comando Gestisci e fare clic sull'icona Aggiungi.

Le ricette in IF assumono la forma di "se questo allora quello" dove "questo" è una condizione o un trigger e "quello" è un'azione corrispondente. Quando aggiungi una nuova ricetta, devi prima selezionare il grilletto.

Dopo aver premuto il pulsante di attivazione, sarai in grado di scegliere un trigger associato a un raggruppamento di app disponibili.

In questo esempio, scegliamo Dropbox come nell'esempio Flow. Come con Flow, ti verrà richiesto di accedere e autorizzare IF per accedere a Dropbox. In questo caso è inoltre necessario specificare il trigger specifico. In questo caso è stato selezionato Nuovo file nella cartella.

Anche la cartella in questo caso deve essere specificata. Dopo che è stato completato, l'azione deve essere selezionata.

L'azione selezionata è stata l'invio di un'e-mail.

Noterai che con IF sono possibili solo una condizione e un'azione rispetto alle molteplici possibilità di configurazioni di automazione con Flow.

Confronto

Come sottolineato nel nostro precedente articolo su queste due app, Flow consente la creazione di attività automatizzate molto dettagliate che offrono la possibilità di aggiungere più condizioni e azioni. Flow è ancora orientato al business, ponendo l'accento sulle app per la produttività. Tuttavia, sono disponibili azioni correlate ai social media come quelle relative a Instagram e Twitter.

Inoltre, sebbene IF abbia più canali e azioni tra cui scegliere, Flow è migliorato nella sua selezione. Se vince comunque. Ciò è particolarmente evidente con le azioni legate specificamente ai dispositivi mobili. Con la recente versione dell'app mobile Flow, Microsoft ha rilasciato alcuni modelli Flow appositamente per dispositivi mobili. Sono tutti basati su notifiche. La quantità di ricette mobili già disponibili che troverai in IF supera di gran lunga queste.

Noterai che entrambe le app forniscono informazioni sulle recenti esecuzioni di flussi / ricette che sono utili per l'utente per vedere se le attività impostate funzionano davvero. Vedi le notifiche di flusso di seguito.

E ora per IF.

Infine, un fastidio che ho con Flow è che ti richiede di essere inviato via dall'app per creare Flows. Questo può essere fatto solo sul sito Web attualmente mentre con IF è possibile gestire tutto direttamente dall'app.

Conclusione

Come affermato in precedenza, in termini di applicazioni aziendali e di produttività brilla, ma in termini di esperienza mobile complessiva IF è probabilmente migliore, offrendo più azioni direttamente correlate ai dispositivi mobili come la creazione di promemoria per e-mail importanti. Se può anche essere gestito completamente dall'app iOS ed è inoltre più facile da configurare.

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