Parti presto venerdì: trucchi e consigli per risparmiare tempo sul PC

Qual è il modo migliore per distinguere un utente esperto di PC da un dilettante inesperto? L'esperto non perde tempo. Il tempo è denaro, dopo tutto, e ci sono un sacco di modi per accelerare anche i compiti di calcolo più elementari.

Contribuiremo alla tua formazione di esperti con 21 semplici cose che puoi fare per perdere meno tempo mentre tu " ri usando un PC. Anche se uno di questi suggerimenti ti consente di risparmiare solo cinque minuti a settimana, ti farà risparmiare ore nell'anno successivo.

1. Tieni sotto controllo la tua posta con Posta in arrivo Zero

Posta in arrivo Zero ti aiuta a organizzare la posta elettronica.

L'email è uno strumento fondamentale, ma anche un enorme perdita di tempo. Per ogni secondo in cui spendi in maniera produttiva la messaggistica, probabilmente perdi altri cinque secondi alla ricerca di vecchie e-mail o di affetto sulla massa nella tua casella di posta. Organizza oggi la tua casella di posta e risparmi minuti ogni volta che accedi.

Innanzitutto, fai tutto il necessario per svuotare la Posta in arrivo, quindi prova a mantenerla in questo modo. Tra i sistemi più diffusi per organizzare la posta elettronica, Inbox Zero è semplice, facile da capire e utilizzabile immediatamente.

2. Riduci le riunioni fino alla dimensione

Meno riunioni ti aiuta a gestire le riunioni in modo più efficiente.

Le riunioni sono un inconveniente necessario, ma non devono uccidere la produttività se le rendi più snelle possibili. Il servizio di riunione-minuti con la massima enfasi sulla velocità è Meno Incontro. È dotato delle funzioni standard di mantenimento delle note e dei minuti insieme a un set di timer, che ti aiuta a tagliare la riunione prima che la gente inizi a sonnecchiare.

3. Scopri le scorciatoie da tastiera di Microsoft Office

KeyRocket apre le scorciatoie da tastiera per l'attività in corso.

Per padroneggiare qualsiasi applicazione, le tue dita devono memorizzare i tasti di scelta rapida, le combinazioni di tasti per navigare senza il mouse. Probabilmente conosci la maggior parte di quelli di base, come Ctrl-C per la copia, ma ce ne sono molti di più in Windows e in ogni app per desktop.

Non sederti e studia un cheat hot-key. Invece, prova KeyRocket. Funziona in background mentre usi Word, PowerPoint o Excel, suggerendo scorciatoie quando ne hai bisogno. Le analisi semplici mostrano anche quanto tempo stai risparmiando. La versione completa costa $ 30.

4. Aggiungi un secondo monitor

L'aggiunta di un secondo monitor ridurrà le finestre di giocoleria mentre lavori.

Se lavori regolarmente su più programmi contemporaneamente, riducendo al minimo e massimizzando le finestre del software nella tua giornata lavorativa più di quanto ti renda conto. Riducendo al minimo Outlook, controllando una voce in Excel, quindi passando a Outlook, si interrompe anche l'attenzione e rende difficile tornare in pista.

Che cosa stai aspettando? Ottieni un secondo monitor. Se hai bisogno del massimo spazio sullo schermo per modificare i video o fare un serio trading di borsa, forse anche prendere in considerazione più di due monitor. Niente rende più facile frullare attraverso attività e applicazioni.

5. Usa un visualizzatore del disco per accelerare il tuo PC

WizTree controlla il tuo disco per gli hog dello spazio e le opportunità di pulizia Se tendi a riempire il tuo disco rigido, solo liberando spazio quando ne hai bisogno, stai rallentando anche il tuo computer considerevolmente, specialmente se si tratta dell'unità di sistema di Windows. Risolvi per liberare più spazio possibile, proprio ora. Prova un visualizzatore del disco rigido, come WizTree, che analizza l'unità e ti mostra dove sono i più grandi hog dello spazio.

6. Disattiva la schermata della password di Windows 8

Salta la password di Windows 8.

Le password sono importanti, ma non sempre necessarie. Ad esempio, se si mantiene il PC in un ufficio a casa bloccato e non è pieno di dati preziosi (o i dati sono già protetti da password in altri modi), lo schermo di blocco di Windows 8 sta sprecando preziosi secondi di tempo ogni volta che si avviare. Per eliminare quella schermata di blocco, è necessario accedere al Prompt dei comandi venerabile, immettere un comando al prompt e quindi modificare un'impostazione in una finestra di dialogo. È facile, e qui ci sono i dettagli su come rimuovere il requisito della password di Windows.

7. Crea un account utente separato sul PC

Crea lavoro e riproduci account utente in modo che i tuoi giochi non siano in concorrenza con i tuoi fogli di lavoro.

Se si mescolano i dati personali e professionali sullo stesso PC, è tempo di disegnare una linea tra i due. Crea un account utente separato per lavorare sul tuo computer di casa e riduci al minimo le distrazioni e trova più facilmente file di lavoro e applicazioni quando ne hai bisogno.

Per creare un nuovo account utente in Windows 8, visita la schermata Impostazioni e fare clic sulla scheda Utenti (la seconda dall'alto). In basso, trova l'opzione per aggiungere un nuovo utente. Windows ti incoraggia a utilizzare un account Microsoft per la nuova identità, ma puoi rifiutare e creare un utente locale.

8. Accelerare il tempo di avvio

È possibile controllare i programmi di avvio sfrenati utilizzando l'utilità di esecuzione automatica.

Se si utilizza lo stesso computer per mesi o anni, è probabile che sia diventato lento e che i tempi di avvio siano aumentati. I colpevoli sono programmi di avvio, un software così importante da essere eseguito ogni volta che si accende. Spesso questi sono inutili updaters e utilità per l'hardware che non si usa nemmeno.

Scarica un programma gratuito come Autoruns per vedere quali programmi si stanno prendendo libertà con la tua cartella Startup, e cancella quelli che non ti servono. Se il processo di avvio è ancora lento, prova a utilizzare Startup Delayer per distribuire i programmi di avvio, in modo che non tutti provino a eseguire contemporaneamente.

9. Riduci il numero di tabulazioni in Chrome

OneTab ti consente di salvare le schede del browser per un facile accesso, quindi non devi tenerle tutte aperte contemporaneamente.

La navigazione a schede ti consente di sfogliare liberamente molti siti contemporaneamente. Tuttavia, è fin troppo facile accumulare dozzine e dozzine di schede aperte. Questo consuma RAM e rallenta il tuo computer, ma ti rallenta, costringendoti a pescare tonnellate di linguette per trovare la pagina desiderata.

OneTab, un componente aggiuntivo per il browser Google Chrome, può aiutarti. Ogni volta che le schede iniziano a sfuggire di mano, fai clic sulla piccola icona OneTab. Puf! Tutte le schede aperte verranno chiuse e automaticamente archiviate in un elenco. Successivamente, puoi sfogliare l'elenco e riaprire quella scheda di cui hai bisogno, o tutte in una volta.

10. Usa l'app OCR di un biglietto da visita

Evernote Hello ti aiuta a digitalizzare i biglietti da visita.

È difficile credere che così tante introduzioni d'affari utilizzino ancora un piccolo rettangolo di carte. Se in futuro si intende contattare qualcuno, dopo tutto, il biglietto da visita probabilmente finirà per essere digitalizzato nella tua rubrica di Outlook o smartphone.

Se stai inserendo i biglietti da visita nella tua rubrica a mano, Stai perdendo tempo. Piuttosto, fai un passo avanti per diventare senza carta usando un'app con capacità di riconoscimento ottico dei caratteri. Evernote Hello (disponibile per iOS e Android) consente di scattare una foto di una scheda dallo smartphone, quindi digitalizzare il testo, digitalizzarlo e aggiungere i deets all'elenco dei contatti.

11. Assicurati di essere privo di malware

Anche se il tuo computer non mostra i classici segni di infezione, come crash del software o comportamenti bizzarri del browser, il malware potrebbe indebolire le risorse di sistema e rallentarti. Vale la pena dedicare un momento per controllare.

Se hai una buona e aggiornata suite antivirus, hai già una solida prima linea di difesa. Tuttavia, alcuni malware possono scivolare attraverso le fessure. Imposta un promemoria per eseguire una scansione mensile del malware attiva, come quella fornita dalla versione gratuita di Malwarebytes. Farà tutto il necessario per neutralizzare qualsiasi malware rilevato.

12. Cerca in Windows con precisione

Le funzionalità di ricerca avanzata di Windows 8 sono sorprendentemente efficienti nel trovare file e programmi.

Un modo infallibile per risparmiare tempo usando Windows è smettere di guado. Invece, usa la ricerca tutte le volte che puoi. La ricerca di Windows era un casino. Ora, tuttavia, nove volte su dieci, troverai un file o un programma più veloce premendo il tasto di ricerca (Windows-F o semplicemente il tasto Windows in Windows 8), quindi digitando ciò che stai cercando.

Ti consigliamo di consultare gli operatori di ricerca avanzati in Windows. Questi comandi avanzati consentono di eseguire operazioni come la ricerca di file di un certo tipo, file creati dopo una certa data o file di una certa dimensione.

13. Salva i documenti più utilizzati come modelli

Crea i tuoi modelli per accelerare la produzione dei documenti più utilizzati.

Se crei spesso documenti simili, come le note spese o le fatture, ti viene la tentazione di aprire un file precedente di quel tipo, modificare le sezioni chiave, quindi salvarlo con un nuovo nome. Ma c'è un modo migliore per farlo che ti impedirà di indirizzare accidentalmente Sam come Frances in quella lettera di offerta.

Salva semplicemente il tuo documento di base come modello. Ciò ti consente di riutilizzare rapidamente le parti che desideri, proteggendo al contempo l'originale e evitando qualsiasi passo falso.

14. Utilizza la memoria e la sincronizzazione online per tenere a portata di mano i file importanti

Dropbox e servizi simili semplificano l'archiviazione e la sincronizzazione di file importanti.

Nell'era del cloud computing, non c'è motivo per cui il lavoro debba interrompersi perché il file necessario è seduto su alcuni PC fuori dalla portata. Ogni volta che cambi computer e invii un documento a te stesso, hai perso tempo.

Utilizza i servizi di archiviazione e sincronizzazione online per mantenere tutto ciò che ti serve a portata di mano. Dropbox, Microsoft SkyDrive e Google Drive mantengono tutti i tuoi documenti nel cloud, accessibili da qualsiasi PC o dispositivo con un browser web. Evernote e Microsoft OneNote funzionano su quasi tutte le piattaforme e sono ideali per tenere traccia delle informazioni acquisite in viaggio.

15. Compila i moduli del browser più velocemente

Le impostazioni di riempimento automatico del tuo browser semplificano la compilazione dei moduli online.

Compilare moduli nel tuo browser Web è un problema, ma puoi farlo andare un po 'più velocemente. Per uno, utilizzare i tasti di scelta rapida pertinenti. Il tasto Tab, per iniziare, salterà il cursore in avanti sul campo successivo nel modulo. Inoltre, tenendo premuto il tasto Maiusc e premendo Tab si ritorna alla voce precedente, ideale per quando si nota un errore.

Quindi, assicurarsi che le impostazioni di riempimento automatico siano corrette. In Chrome, trovali in Impostazioni avanzate, facendo clic su Gestisci impostazioni di compilazione automatica sotto l'intestazione Password e moduli.

In Internet Explorer, non puoi modificare direttamente le impostazioni di riempimento automatico, ma puoi cancellarli tutti facendo clic su Impostazioni Internet> Contenuto> Impostazioni di completamento automatico, che ti consentiranno di verificare che siano memorizzati solo i dati desiderati.

16. Ottimizza la barra delle applicazioni

Sfrutta le proprietà della barra delle applicazioni per accedere più facilmente ai programmi più utilizzati.

Gli utenti di Windows 7 e Windows 8 dovrebbero sfruttare al massimo la funzionalità della barra delle applicazioni. Avviare un programma che è bloccato sulla barra delle applicazioni è sempre più veloce che cercarlo sul desktop o navigare nel menu Start. Fai una buona occhiata a quello che c'è: idealmente, popolerai la barra delle applicazioni con programmi, siti web o documenti a cui accedi almeno ogni pochi giorni. Per lo stesso motivo, se c'è qualcosa sulla barra delle applicazioni che si utilizza raramente, ora è il momento perfetto per rimuoverlo. È inoltre possibile ottimizzare le impostazioni della barra delle applicazioni facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando "Proprietà".

17. Tieni traccia di come trascorri il tuo tempo

RescueTime tiene traccia della tua produttività.

I computer, con tutte le loro capacità multitasking, ti consentono di trascorrere una quantità sorprendente di tempo su attività e siti Web non produttivi. Fortunatamente, la stessa abilità multitasking può aiutarti a recuperare un po 'di tempo.

RescueTime è un'applicazione che viene eseguita in background mentre lavori, tenendo traccia dei programmi e dei siti web che utilizzi e per quanto tempo. Una versione gratuita ha tutte le funzionalità per fornirti una buona comprensione di dove stai perdendo tempo. La versione a pagamento di $ 72 all'anno offre informazioni specifiche su quali documenti stai spendendo il tuo tempo e sul monitoraggio del tempo offline.

18. Blocca siti Web che distraggono durante il lavoro

Cold Turkey è un blocco dei siti che è incredibilmente difficile da aggirare.

Naturalmente, un tempo di lavoro sprecato è dovuto a una buona procrastinazione vecchio stile. Tutti noi spreciamo più tempo di quanto vorremmo ammettere su siti come YouTube, Reddit e Wikipedia. Fortunatamente, se vuoi ridurre, non devi farlo da solo.

Cold Turkey può aiutarti a ridurre le tue abitudini di navigazione indesiderate. Cercando di saltare su Facebook dopo pranzo? Non ti lascerà. A differenza di altri siti bloccanti, non è un'estensione del browser e non viene eseguito in background, quindi è incredibilmente difficile da aggirare.

19. Installa molti programmi contemporaneamente

Nulla rovina il divertimento di unboxing di un nuovo PC come le ore che trascorrerai scaricando un nuovo software.

Ninite, un programma facile e gratuito, può fare il lavoro pesante per te. Scarica e configura tonnellate delle app più utilizzate. Basta andare sul sito Web di Ninite e selezionare le caselle accanto a ciascun programma che si desidera installare. Quindi, fai clic sul pulsante Ottieni programma di installazione per scaricare un programma di installazione Ninite personalizzato configurato per te. Quando esegui Ninite, installa e scarica silenziosamente tutti i programmi del tuo elenco senza input da parte tua, evitando barre degli strumenti e altra spazzatura indesiderata.

20. Collegati al tuo PC remoto con un pizzico

LogMeIn ti consente di controllare i tuoi PC da lontano.

Anche se i tuoi file dovrebbero essere accessibili da qualsiasi computer, a volte qualcosa scivola attraverso le fessure. Quando ciò accade, vuoi guidare fino a casa per recuperare un file dal tuo PC personale? Invece, puoi effettuare il viaggio praticamente da qualsiasi browser, grazie a LogMeIn.

Questa app di accesso remoto facile da usare ti consente di accedere al tuo computer da qualsiasi luogo. Basta creare un account e installare il client LogMeIn su ciascun PC a cui si desidera accedere. Finché lasci acceso il PC, puoi visitare il sito Web LogMeIn da qualsiasi luogo e aprire una finestra direttamente sul desktop.

21. Pratica la gestione dei cavi di base

Le CaseCables Loyd sono più facili da domare di quanto si pensi.

Alcune persone tendono ai cavi e ai twist-ties che scorrono dietro le loro scrivanie come se fossero elementi del giardino Zen, rastrellando e potando fino all'ultimo. La gestione dei cavi non deve essere così difficile. Segui questi tre semplici passaggi ogni volta che colleghi un nuovo dispositivo al PC e troverai la felicità del cavo.

Prima, etichetta ciascun cavo. Il nastro per mascheratura e una penna lo faranno, oppure usare un'etichettatrice. Attacca un'etichetta a ciascuna estremità, in modo che siano facilmente identificabili dal dispositivo e dalla presa di corrente. A proposito di prese di corrente, etichettare successivamente i caricabatterie e le verruche da muro.

Infine, evita il caos dei cavi impostando un semplice instradamento. Non hai bisogno di niente di particolare: far scorrere le corde attraverso un rotolo di carta assorbente usato potrebbe fare il trucco.