Funzionamento di Finder, gestione dei file, tag e ricerca Spotlight

Se provieni da Windows, probabilmente sei abituato a partizioni diverse (una per l'installazione principale di Windows, un'altra per file e cartelle più grandi, ecc.).

Sei anche abituato a esporre i file di programma e di sistema, conoscendo l'esatta posizione del file o semplicemente dimenticando dove hai salvato un file e non riuscendo a trovarlo mai più (non entriamo in quanto brutta sia la ricerca su Windows).

Quando si passa da Windows a Mac, la gestione dei file sarà il più grande cambiamento e, sebbene all'inizio possa sembrare alieno, in realtà è in meglio.

Per impostazione predefinita, i Mac non sono partizionati e per il tuo cuore pulsante Windows lascia che ti dica questo: va bene. Andrà tutto bene. Respirare.

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Bene, quindi ecco la guida per principianti alla gestione dei file in OS X Yosemite (andremo più in dettaglio nella sezione Finder di seguito):

1. Trascina i file dell'applicazione (con estensione.app) nella cartella Applicazioni e dimenticali.
2. Troverai una cartella dedicata al tuo nome utente all'interno del disco rigido principale Macintosh HD -> Utenti. Qui è dove salverai tutti i tuoi file. È facile organizzare il contenuto in cartelle nidificate e Finder rende davvero facile sfogliare il contenuto (maggiori informazioni su come farlo bene nella sezione seguente).
3. In alternativa, puoi utilizzare la scuola di pensiero "Non mi interessa" quando si tratta di archiviazione di file. Salvare qualsiasi tipo di file nella cartella Documenti o Download e utilizzare la ricerca Spotlight per avviare i file invece di cercarli (la ricerca Spotlight, a differenza della ricerca in Windows, funziona davvero).

mirino

Finder è Esplora file di Mac. Potrebbe sembrare simile a quello di Windows, con la barra laterale piena di cartelle e lo spazio bianco a destra dove vivono tutte le cartelle.

Ma per la prima volta l'utente, Finder può sembrare un po '.. stupido. Almeno per me. L'impostazione predefinita è la sezione "Tutti i miei file", che è inutile se si dispone di più di una dozzina di file.

Ma hai questo fantastico nuovo Mac. È veloce e bello. Non ti arrendi solo perché la gestione dei file non è quella a cui sei abituato, giusto?

Può essere molto meglio, basta prendere 5 minuti e fare le cose elencate di seguito.

Cinque minuti per un'esperienza completamente nuova

Prenditi un momento per capire la barra laterale. È qui che si svolgerà la maggior parte delle interazioni con file e cartelle. La barra laterale inizia con Preferiti e sotto vedrai i PC / le reti condivise, i dispositivi USB collegati e le immagini dmg montate.

Dalla barra dei menu selezionare Finder -> Preferenze -> Generale e dalla finestra New Finder mostra selezionare qualsiasi cosa diversa da Tutti i miei file. Scegli lì la tua cartella più utilizzata o, come faccio, seleziona la tua cartella utente.

Come ho detto sopra, il tuo Mac è un grande disco rigido e non ci sono partizioni. Come organizzerai i tuoi file? Cartelle nidificate, ovviamente.

Ecco come funziona la struttura dei file in OS X:

In alto c'è il nome del tuo disco rigido (di solito chiamato Macintosh HD), quindi c'è una cartella per gli utenti. In cui troverai una cartella dedicata al tuo nome utente.

Questa cartella contiene sostanzialmente tutti i dati che vedi e memorizzi sul tuo sistema. Ciò significa applicazioni, file di app, documenti, download ecc.

Qui vedrai già le cartelle create per Documenti, Download, Foto, Film ecc. Questo è un buon punto di partenza. Inizia a salvare i dati rilevanti nella cartella categoriale corrispondente.

Inoltre, questo è il luogo in cui è necessario creare nuove cartelle per archiviare il tipo di contenuto che non si adatta alle cartelle predefinite in OS X.

Cartelle nidificate significa cartelle all'interno di cartelle, tutte organizzate in modo logico. Ad esempio, è possibile creare una nuova cartella per Documenti fiscali all'interno della cartella Documenti e creare cartelle diverse per ogni anno lì dentro. Questa è Cartelle 101 proprio qui.

Per ottenere un rapido accesso alle cartelle che hai creato, puoi agganciarle alla barra dei Preferiti. Il modo più semplice per farlo è trascinare la cartella nella barra dei Preferiti.

La vista Elenco mostra i contenuti in un elenco dettagliato. Questa è anche la vista delle cartelle nidificate.

La vista a colonne mostra la struttura della directory affiancata anziché dall'alto in basso.

La vista Flusso copertina mostra le anteprime dei file nella metà superiore della finestra.

Nella vista Icona, i file e le cartelle vivono una specie di vita libera. C'è una specie di bohémien per loro. Forse Jobs ha imparato l'arte dell'ordinamento dei file dai guru durante la sua visita in India.

Il punto è che la vista Icona di solito sarà un casino. C'è un'opzione per ripulire tutto però. Fai clic con il pulsante destro del mouse nello spazio vuoto e vai a Clean Up By. Qui troverai le opzioni per organizzare i file per nome, dimensione, ecc. C'è anche una semplice opzione di pulizia per l'ordinamento rapido.

Utilizzo dei tag per organizzare i file più utilizzati e importanti

Le cartelle nidificate sono ottime per organizzare i file in modo ordinato. Spotlight è ottimo per avviare file senza immergersi nelle cartelle nidificate.

Quindi cosa fanno i tag?

In Yosemite, puoi "taggare" un file o una cartella usando un colore predefinito o personalizzato. Più file e cartelle possono contenere un tag comune. Ogni tag ha un collegamento nella barra laterale.

Quando lavori su un progetto legato alla scuola o al lavoro, puoi taggare tutti i file in cui sei coinvolto con un unico colore. Tagga tutta la musica che vuoi ascoltare o i film che vuoi guardare con un colore diverso. E sì, un file può avere più tag.

Quando fai clic su un determinato tag nella barra laterale, verranno visualizzati tutti i file associati al tag.

Il tagging è come creare una cartella senza effettivamente creare una cartella.

Come utilizzare Spotlight Search per avviare rapidamente file, cartelle e app

Prima che arrivasse OS X 10.10 Yosemite, Spotlight era questa piccola casella di ricerca nell'angolo in alto a destra che portava app e file che cercavi.

In Yosemite, la ricerca Spotlight è stata data un po 'di più.. Spotlight. Ora è in primo piano e può fare molto di più che avviare app e cercare file.

È possibile visualizzare la ricerca Spotlight premendo la combinazione Cmd + Spazio o facendo clic sull'icona Cerca sulla barra dei menu.

Spotlight ora mostra informazioni contestuali per le cose che scrivi. Quindi mostrerà le anteprime per un documento di testo che cerchi o visualizzerà una miniatura per l'immagine.

Mentre la nuova funzionalità di anteprima è fantastica, se lo stai facendo nel modo giusto, avrai sicuramente il tempo di guardarla. Come ho detto prima, Spotlight è bravissimo a indicizzare file e cartelle.

Quindi, quando inizi a digitare il nome di un file - un PDF che hai utilizzato per la ricerca che è sepolto a 4 livelli nella cartella Progetti ben organizzata - Spotlight saprà cosa stai cercando prima ancora di aver digitato il primo 3-4 lettere.

Il file in questione verrà evidenziato e premendo Invio verrà avviato il file nell'app predefinita.

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FARE LA RICERCA DI SPOTLIGHT ANCORA PIÙ POTENTE: Spotlight in Yosemite ha le basi giuste. Ma cosa succede se hai riscontrato il bug del launcher della tastiera e vuoi fare di più? Cerca all'interno di siti Web ed esegui attività di sistema come spegnere il Mac? Installa Flashlight, un framework di plug-in per Spotlight che aggiunge le funzionalità sopra menzionate e altro.

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