Rendi i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili alle persone con disabilità

Le persone diversamente abili o ipovedenti spesso trovano difficile leggere e accedere alle e-mail. Microsoft crede che questo problema possa essere superato. Individui sfidati visivamente possono capire le tue email più facilmente se le crei con l`accessibilità in mente. Microsoft Outlook include Funzioni di accessibilità che rendono i messaggi di posta elettronica facilmente accessibili a persone ipovedenti e diversamente abili.

Funzionalità di accessibilità di Microsoft Outlook

Rendi le email di Microsoft Outlook accessibili a persone diversamente abili

Includi testo alternativo con tutte le immagini e le tabelle

Alt text è di grande aiuto per gli screen reader o browser che hanno immagini disabilitate. Aggiungendo un testo alternativo a un`immagine, è possibile trasmettere un significato a una persona che per qualche motivo non può visualizzarla. Microsoft Outlook consente di creare testo alternativo (alt text o Alt Text) per forme, immagini, grafici, tabelle o altri oggetti nel documento Office.

Aggiungi testo alle immagini

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un`immagine, selezionare Formato Immagine e scegli "Layout e proprietà" dall`elenco delle opzioni visualizzate.

Successivamente, seleziona Alt Text (Testo, Grafica SmartArt e altro)

Al termine, assegna al layout un titolo adatto e aggiungi una piccola descrizione.

Facendo alcune cose, puoi rendere ipertestuali, i testi e le tabelle accessibili.

Aggiungi testo hyperlink e ScreenTips

Per fare ciò, seleziona il testo a cui vuoi aggiungere il collegamento ipertestuale, e poi a destra- fare clic su

Quindi selezionare l`opzione Collegamento ipertestuale. Il testo selezionato pochi secondi fa verrà immediatamente visualizzato nella casella Testo da visualizzare. Questo è il testo del collegamento ipertestuale.

Se necessario, è possibile modificare il testo del collegamento ipertestuale.

Al termine, passare alla casella Indirizzo e inserire l`URL di destinazione.

Quindi selezionare ScreenTi p pulsante e, nella casella di testo ScreenTip, digitare un Suggerimento per lo schermo.

Usa il formato di carattere accessibile

Seleziona il testo e scegli la scheda Formato testo.

Quindi, sotto il gruppo Font, che ti permette di configurare diverse opzioni (tipo di carattere, dimensione, stile e colore), selezionare l`opzione appropriata.

Usa colore carattere accessibile

Per garantire che il testo sia visibile in Modalità contrasto elevato, utilizzare l`Automatico impostazione per i colori dei caratteri. Per questo, seleziona il tuo testo, scegli Messaggio e quindi Colore carattere.

Seleziona Automatico.

Usa stili elenco puntato

Puoi creare elenchi puntati posizionando il cursore ovunque nella tua e-mail e quindi scegliere `Formatta testo` tab.

Successivamente, nel gruppo Paragrafo, seleziona il pulsante Punti elenco e digita ciascun punto elenco nell`elenco puntato.

Regola lo spazio tra frasi e paragrafi

Regola lo spazio bianco tra frasi e paragrafi selezionando il testo e ancora scegliendo la scheda `Formatta testo`.

Quindi, nel gruppo Paragrafo, nell`angolo in basso a destra del gruppo, seleziona l`avvio della finestra di dialogo.

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Paragrafo, verranno visualizzati i Rientri e Spaziatura scheda

Sotto Spaziatura, seleziona le opzioni di spaziatura che ritieni più idonee.

Per configurare altre opzioni e sapere perché configurare queste opzioni, visita office.com.