how to remove hidden metadata on Microsoft Office files !
Sommario:
Microsoft Office è una delle suite di produttività molto popolari oggi disponibili. Una caratteristica meno nota dei suoi documenti è che ogni volta che create, aprite o salvate un documento in Microsoft Word, Excel o PowerPoint, il documento memorizza informazioni aggiuntive, note come Metadati , senza le vostre informazioni. Queste informazioni sono pensate per essere utilizzate per vari motivi, come migliorare la modifica, la visualizzazione, l`archiviazione e il recupero dei documenti di Office.
Gestione dei metadati dei documenti Office
Ecco un elenco di metadati che possono essere memorizzati nei tuoi documenti:
- Il tuo nome
- Le tue iniziali
- Il nome della tua azienda o organizzazione
- Il nome del tuo computer
- Il nome del server di rete o del disco rigido in cui hai salvato il documento
- Revisioni del documento
- Versioni del documento
- I nomi degli autori di documenti precedenti
- Informazioni sul modello
- Testo o celle nascosti
- Visualizzazioni personalizzate
- Altre proprietà del file e informazioni di riepilogo
- Parti non visibili di oggetti OLE incorporati
- Commenti
La maggior parte di questi metadati è facilmente accessibile e tutto ciò che devi fare è aprire il programma Office. Ma ci sono altri metadati che sono accessibili solo quando si adottano misure speciali come l`apertura di un documento in un editor di file binario di basso livello.
Anche se tali metadati di Office hanno i suoi usi, per aumentare il livello di sicurezza nell`ambiente di elaborazione, proteggere l`identità nei documenti legali o per altri motivi, potresti non voler salvare tali metadati, o se è stato salvato, potresti volerlo rimuovere.
Per rimuovere manualmente tali metadati, dovresti farlo, andando alle opzioni Strumenti> Menu e Sicurezza o Informazioni utente. Oppure potresti dover andare su File> Proprietà e aprire le schede Sommario, Statistiche, Contenuti e Personalizzati, ma questo è troppo noioso.
Microsoft Office Document Inspector
Office 2010 e programmi successivi includono Document Inspector che consente agli utenti di vedere facilmente i metadati per i documenti e rimuoverli. Questo ha reso le cose più facili. Document Inspector ti offre un modo semplice per esaminare documenti per informazioni personali o sensibili, frasi di testo o altri contenuti del documento. Per aprire Impostazioni documento, fai clic sulla scheda BackstageButton> Informazioni> Verifica problemi> Controlla documento.
Metadata Cleaner
Document Metadata Cleaner è un software gratuito che analizza documenti Word, Excel e PowerPoint e rimuove i dati nascosti e sensibili Informazioni sui metadati dei documenti Word, Excel e PowerPoint, in modo facile e veloce! Ti consente di pulire uno o più documenti alla volta.
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- Metadata Cleaner 1
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- Metadata Cleaner 2
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È possibile scaricare Metadata Cleaner qui.
c`è un altro strumento chiamato Metadata Extraction Too l che può estrarre automaticamente i metadati relativi alla conservazione dai file supportati e generare quei metadati in un formato standard (XML) da utilizzare nelle attività di conservazione. Ma non elimina i metadati.
Revisione: Document Metadata Cleaner elimina i metadati identificabili personalmente dai tuoi file
Puoi dire molto su un documento tramite i suoi metadati, come quando è stato creato il documento, chi lo ha creato, l'ora delle sue ultime modifiche e altro. Se sei determinato a mantenere segrete queste informazioni, Document Metadata Cleaner può aiutarti.
Strumenti di pulizia, rimozione, disinstallazione e rimozione della barra degli strumenti
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