Revisione: Document Metadata Cleaner elimina i metadati identificabili personalmente dai tuoi file

Microsoft Office è la suite di elaborazione di testo più popolare in circolazione, quando si tratta di generare documenti. Ma molte persone sono completamente inconsapevoli del fatto che, ogni volta che apri un documento, lo digiti, lo modifichi, lo chiudi o faccia qualcosa di più che respirarlo, i dati di identificazione personale chiamati "metadati" vengono raccolti e allegati al documento. La divulgazione di queste informazioni può essere molto dannosa in determinate situazioni, quindi è necessario dedicare qualche minuto in più prima di inviare qualcuno al file, per cancellare i metadati. Una piccola app gratuita denominata Document Metadata Cleaner ti aiuterà a raggiungere questo obiettivo.

Per iniziare a Document Metadata Cleaner, devi indicare la posizione dei file in questione. Basta cercare la loro posizione sul tuo computer. Puoi anche scegliere il tipo di file che vuoi pulire.

Più o meno allo stesso modo dei metadati nelle foto, i metadati nei documenti possono dirti molto sulla storia di quel documento. Cose come quando è stata creata per la prima volta, chi l'ha creata (o quale organizzazione), l'ultima volta che è stata modificata, il nome del computer e del server in cui è salvato il documento, i nomi degli autori di documenti precedenti, il numero di versione e qualsiasi documento commenti incorporati.

In molti casi, le persone non si preoccuperanno che queste informazioni vengano trasmesse. Ma ci sono alcune situazioni in cui i metadati del genere non dovrebbero essere rivelati a terzi. Ad esempio, forse sei un informatore, inviando un foglio di calcolo Excel pieno di conti finanziari incriminanti? O forse lavori nell'ufficio di un avvocato e hai bisogno di inviare un documento a un avvocato avversario? In queste situazioni, essere in grado di leggere i metadati e visualizzare la cronologia del documento non sarebbe uno sviluppo saggio. Lo scrubbing di questi dati diventa un must, quindi diventa essenziale una piccola app desktop leggera come Document Metadata Cleaner.

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Quando DMC esegue la scansione dei file della cartella, mostrerà voi quali metadati sono collegati a quei file.

Dopo l'installazione, è sufficiente accedere alla cartella o al file che si desidera acquisire. Se esistono vari formati di file, è possibile specificare quali formati (Word, Excel, PowerPoint) devono essere inclusi o esclusi. Il programma elenca quindi i file trovati, insieme a tutti i metadati allegati, in modo da poter vedere da soli, pre-scrub, cosa c'è. Quindi si tratta solo di selezionare la casella per sapere quali metadati si desidera eliminare e premere il pulsante. Lascia che faccia il suo lavoro e prima che tu te ne accorga, avrai dei bei file puliti, privi di dati incriminanti / intrusivi / privati, che non potranno mai più essere recuperati.

Una cosa che ho notato durante il test di questa app è stata che occasionalmente si è schiantato (e Explorer insieme ad esso). Non so se questo è il risultato del caricamento di troppi documenti o se c'è un bug nel software. Il venditore non è stato in grado di replicare l'errore. È successo solo poche volte, quindi sono contento di dirlo a un gremlin nel sistema. Per un'app utile gratuita, il crash occasionale non è una grande cosa.

Nella schermata successiva, controlla quali metadati vuoi eliminare e poi fai in modo che l'app possa funzionare.

È molto facile, nella fretta di inviare documenti, per dimenticare che questi metadati esistono. Potresti rivelare involontariamente dettagli che non devono necessariamente essere trasmessi al resto del mondo. Se apprezzi la tua privacy o lavori in un'azienda dove la segretezza è fondamentale, allora dai questo documento Metadata Cleaner.

Nota: Il pulsante Scarica nella pagina Informazioni sul prodotto ti porta al sito del venditore, dove può scaricare l'ultima versione del software