Microsoft to-do vs google keep: trova l'app giusta da fare

La vita è strana così come lo sono le app al giorno d'oggi. Da un lato, la chiusura della famosa app Wunderlist ha dato alla luce Microsoft To-Do. D'altra parte, Google ha introdotto una delle importanti funzionalità di Keep (elenchi) come app separata da fare nota come Google Task.

Abbiamo già confrontato Google Keep con Google Task. In questo post, abbiamo deciso di mettere Google Keep a fianco di Microsoft To-Do e vedere come l'app per le attività standalone pesa sull'apprezzatissima app per prendere appunti, Google Keep.

Allacciare le cinture di sicurezza!

Dimensioni dell'app

Keep è un prodotto di Google e come tale, viene preinstallato su alcuni dispositivi Android. Nel caso in cui desideri scaricarlo dal Play Store, pesa 13-14 MB. D'altra parte, le dimensioni dell'app Microsoft To-Do variano tra 9-10 MB.

Tuttavia, su iOS, c'è una differenza significativa quando si tratta delle dimensioni delle due app. Mentre l'app Microsoft To-Do pesa 49-50 MB, Google Keep passa a 178-180 MB.

Scarica Microsoft To-Do su Android

Scarica Google Keep su Android

Scarica Microsoft To-Do su iOS

Scarica Google Keep su iOS

Cross Platform

Entrambe le app sono disponibili su altre piattaforme oltre ad Android e iOS. Sebbene sia possibile accedere a Microsoft To-Do tramite l'app di Windows e la versione Web, Keep è limitato solo alla versione Web.

Tuttavia, Keep ha un'estensione di Chrome che al momento non è disponibile per Microsoft To-Do. Google Keep ora è accessibile anche da Gmail.

Profili utente

Mentre per Keep è necessario un account Google, Microsoft To-Do è anche limitato al suo tutore Microsoft. Non puoi usare queste app con nessun altro account, il che è un grosso problema.

Google Keep supporta più account Google. Puoi passare facilmente da una all'altra in qualsiasi momento. Tuttavia, lo stesso non vale per Microsoft. Supporta solo un account.

Anche su

Simplenote vs Google Keep: quale app per prendere appunti Android dovresti usare?

Interfaccia utente

Google Keep è una potente app per prendere appunti che segue il layout in stile carta. La schermata principale elenca tutte le note e gli elenchi in schede di dimensioni irregolari. Se me lo chiedi, ritengo che il design sia molto disordinato.

D'altra parte, Microsoft ha un layout pulito. Varie voci di elenco sono organizzate in un formato di elenco come un'app da fare. La schermata principale dell'app Microsoft To-Do è la schermata My Day. Qui vedrai tutti i tuoi compiti per la giornata.

Elenchi multipli e ordinamento

Che cos'è un'app da fare senza elenchi multipli? Ecco perché Microsoft To-Do è molto più avanti di Google Keep in termini di elenchi multipli. In Microsoft To-do, puoi facilmente creare più elenchi, aggiungere elementi e sotto-elementi, spostare elementi tra loro e fare altre cose importanti.

Sebbene Google Keep ti consenta anche di creare più elenchi, non è così semplice come Microsoft To-Do. E non li incolpiamo, perché Keep è un'app per prendere appunti con la funzionalità aggiunta degli elenchi. Nella loro app Google Task autonoma, puoi utilizzare più elenchi in modo uniforme come nell'app Microsoft To-Do.

In Microsoft To-Do, puoi facilmente ordinare i singoli elementi delle attività semplicemente trascinandoli. Questo non è disponibile in Google Keep. È possibile ordinare solo gli elenchi completi e non i singoli elementi.

Attività e attività secondarie

Ecco come appare la schermata delle attività in ciascuna delle app.

Come puoi vedere, le attività in Microsoft To-Do sono chiaramente visibili. Non ci sono cose extra per distrarti. Toccando il pulsante più mobile in basso è possibile creare un'attività. Inoltre, è possibile aggiungere attività secondarie e note a un elemento dell'attività. È inoltre possibile impostare promemoria per singole voci di attività.

Purtroppo, Google Keep non supporta la gerarchia per gli elenchi. Non è possibile creare attività secondarie in Keep. Google Keep non supporta inoltre le note per singoli elementi di attività. Per aggiungere un nuovo elemento dell'elenco, è necessario toccare l'etichetta + Elenco elementi. E per arrivarci, dovrai prima trovare l'elenco. Buona fortuna a meno che tu non abbia appuntato la tua lista.

Promemoria e attività ricorrenti

Entrambe le app ti consentono di impostare una data di scadenza e creare promemoria. Tuttavia, c'è una differenza significativa nel modo in cui ciascuna app ti consente di giocare con loro.

In Microsoft To-Do, è possibile impostare promemoria basati sul tempo per singoli elementi. D'altra parte, Google Keep ti consente di impostare promemoria per l'elenco completo e non per singoli elementi.

Tuttavia, Keep consente di creare anche promemoria basati sulla posizione oltre ai promemoria basati sul tempo. Inoltre, Keep consente anche di creare promemoria ricorrenti, una funzionalità importante mancante in Microsoft To-Do.

Anche su

#Google Keep

Fai clic qui per vedere la nostra pagina degli articoli di Google Keep

Codice colore

Entrambe le app ti consentono di codificare a colori i tuoi elenchi. Mentre in Microsoft To-Do hai solo pochi colori tra cui scegliere, in Google Keep puoi ottenere un sacco di colori. E poiché in Google Keep tutti gli elenchi e le note sono disponibili nella schermata principale, la codifica a colori aiuta anche l'organizzazione.

Ricerca

Mentre entrambe le app supportano la ricerca, Google Keep è in anticipo rispetto a Microsoft To-Do. Oltre alla normale ricerca per parole chiave, puoi anche cercare per colori, cose ed etichette. Tuttavia, quando si tratta di velocità, entrambi sono ugualmente veloci.

compartecipazione

Simile alla ricerca, Google Keep completa perfettamente anche la funzione di condivisione. Offre tre tipi di condivisione: invia una copia, copia a Google Documenti e, la più importante, la condivisione in tempo reale con altri.

Nell'ultimo, tutti i membri possono collaborare e aggiungere / modificare nuovi elementi negli elenchi insieme. Microsoft To-Do supporta solo l'invio di base una copia dell'elenco.

Anche su

I 12 principali suggerimenti su Google Task per utilizzarlo come un professionista

Quello giusto?

Mentre Microsoft To-Do è puramente un'app di gestione delle attività, Google Keep è un'app per prendere appunti che alcuni utenti hanno utilizzato anche come app da fare. Tuttavia, manca di alcune funzioni utili come attività secondarie, promemoria per singole voci dell'elenco e un'interfaccia utente migliore.

Per ora mi atterrò al mio amato Microsoft To-Do. E tu?